Mitarbeiter Front Desk

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland haebmau ag Vollzeit

**Beschreibung**:
Du bist eine freundliche und **kommunikative** Persönlichkeit mit einem hohen Maß an **Organisationstalent**? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk **erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen zu sein **sowie** **dich** **im Office Management um** interne Organisationsthemen der Agentur zu kümmern? **Dann suchen wir dich und freuen uns auf deine Bewerbung als **Mitarbeiter Front Desk & Office Management **(m/w/d)**

**Was sind deine Aufgaben?**:

- Organisation des Empfangs (Telefonzentrale, Ein
- und Ausgangspost, Kurierdienste) und des Sekretariats am Standort Berlin gemeinsam mit deinem Team sowie Empfang von Gästen, Kund*innen und Bewerber*innen
- Support der Geschäftsleitung und unserer Directors im Tagesgeschäft, bei Terminorganisation und Reisebuchung
- Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen der Kolleg*innen, von Kund*innen und Journalist*innen
- Verantwortlich für Hausmeister/Facility-Management und Reinigungsservice sowie Ansprechpartner für Hausverwaltung und Handwerker
- Verwaltung von Versicherungen, von Schlüsseln und Transponder sowie die Bestellung von Office Supplies
- Du kümmerst dich um Ordnung und Style in den Agenturräumen und koordinierst Umbauten und Renovierungen sowie den Kauf von Büroausstattung
- Planung und Organisation von Agentur-Events

**Was wir von dir erwarten**:

- Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung hast du auch bereits Erfahrung am Front Desk
- Du gehst Themen proaktiv an, arbeitest strukturiert und selbständig
- Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit wird bei dir großgeschrieben
- Professionalität sowie Flexibilität und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich
- Du hast einen sicheren Kommunikationsstil in Deutsch und Englisch sowie fundierte MS Office-Kenntnisse

**Was wir dir bieten**:

- Einen Arbeitsplatz am Dreh
- und Angelpunkt der Agentur mit kommunikativen und kreativen Kolleg*innen sowie einem Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Individuelle Weiterbildung sowie Entwicklungsmöglichkeiten deinen Interessen und Stärken entsprechend
- Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem du dich aktiv mit deinen Ideen einbringen kannst
- Regelmäßiges, ehrliches und konstruktives Feedback
- Flexible Arbeitsmodelle und faire Arbeitszeiten
- Bezuschussung einer Urban Sports Club Mitgliedschaft

**Kontakt**:
Wenn du vorab Fragen hast, melde dich gerne bei mir

Elin Walter

**Über uns**:
haebmau steht für Consumer Lifestyle. Seit 1988 bringen wir Menschen dazu, das Besondere in Marken zu sehen - und zu lieben. Über 100 Strateg*innen, Kreative, Storyteller*innen und Berater*innen machen uns zu einer der führenden Kommunikationsagenturen Deutschlands, mit Büros in München und Berlin.

Wir bringen mit viel Leidenschaft dauerhaft zusammen, was zusammengehört: Menschen und Marken. Wir erzählen Geschichten. Erschaffen Erlebnisse. Erzeugen Emotionen. Hautnah und digital. Für unsere Kunden betreuen wir direkt den deutschsprachigen Raum, international arbeiten wir als Lead-Agentur. Der hohe Anspruch an Kreativität, Qualität und Professionalität spiegelt sich in allen Erlebniswelten wider.

  • Mitarbeiter Front Desk

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Desk (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, weltweit agierendes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Front Desk (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Royal Caribbean Group Vollzeit

    The Assistant Front Desk Manager owns each guest with whom they interact, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations Team, the Assistant Front Desk Manager is the liaison between the Guest Relations Team and all Hotel and Marine Departments to support...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Front Desk Agent (m/w/d) Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU! Verstärke unser Team der...

  • Front Desk Agent

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Front Desk Agent (m/w/d) Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU! Verstärke unser Team der...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Front Desk Agent (m/w/d) Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 ) befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) vor Ort an unserem Studienort in Berlin.Dei...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Marriott Hotels Resorts Vollzeit

    JOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures guest...

  • Front Desk Administrator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Join our team at the Berlin office as an Front Desk Administrator where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. **Responsibilities**: Accommodate visitors, internal and external clients - Answer questions and address complaints - Coordinate conference room bookings and...

  • Front Desk

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland myleo GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Front Desk Team auf Minijob Basis! Du hast Du Lust auf CrossFit und möchtest Teil unserer Community werden? Dann bewerbe Dich jetzt. Aufgaben **Hauptaufgaben am Tresen**: Verkauf und Zubereitung von Getränken, Snacks, Smoothies, Kaffee. Begrüßung und Beratung von Interessent: innen/Mitgliedern. Abschluss von...

  • Empfangsmitarbeiter (Hotelfachkraft, Hotelkaufmann/ -frau, Rezeptionist) – Front Office, Rezeption, Service & Front Desk (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland primaholding GmbH Vollzeit

    Wenn Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln und dabei anspruchsvolle Aufgaben übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Als deutschlandweit vertretene Unternehmensgruppe mit insgesamt elf Tochtergesellschaften begeistern wir uns für innovative, kundenfreundliche Produkte in den Bereichen Energie und Telekommunikation. ...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland NEON Vollzeit

    NEON ist eine hochspezialisierte und international tätige Anwaltskanzlei mit rund 80 Mitarbeiter:innen in Berlin-Charlottenburg. Wir beraten Mandant:innen in verschiedenen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Unser einmaliges Team ist dynamisch, schlagkräftig und smart. Wir lieben, was wir tun und nehmen es erfolgreich mit den renommiertesten Kanzleien...

  • Front Desk Agent

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Scaling One GmbH Vollzeit

    Mit „Office as a Service“ bricht Scaling Spaces den traditionellen Markt der Bürovermietung auf: Als Full-Service-Anbieter decken wir die Supply Chain komplett ab, von der Bürosuche über die Renovierung und Vermietung bis hin zum Betrieb und Eventmanagement. Unsere Kunden, insbesondere Startups und andere schnell skalierende Unternehmen, müssen sich...

  • Front Desk

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Gnosis Vollzeit

    **What you will do**: About Full Node Gnosis is located at Full Node, the space for blockchain and web 3.0 initiatives to work and collaborate. As Europe’s largest co-working space for web 3.0 technology, Full Node features private offices, fixed desks, and an open area that hosts regular, vibrant meetups from projects at the forefront of the...

  • Front Desk Agent

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und reizvoll? Falls ja, dann bist Du...

  • Front Desk Agent

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und...

  • Medical Receptionist/Front Desk

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland move2usajobs.com Inc Vollzeit

    Full/part time medical receptionist/Front desk We are looking for full time hard working and team -player receptionist and admin assistant to join us in Manhattan/Flushing /Elmhurst locations, Chinese Speaking is a must . Job Description : -Responsible for patient scheduling/appointment . -Responsible for insurance benefit inquire. -Responsible for assorting...

  • Medical Receptionist/Front Desk

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland move2usajobs.com Inc Vollzeit

    Job DescriptionFull/part time medical receptionist/Front desk We are looking for full time hard working and team -player receptionist and admin assistant to join us in Manhattan/Flushing /Elmhurst locations, Chinese Speaking is a must . Job Description : -Responsible for patient scheduling/appointment . -Responsible for insurance benefit inquire....

  • Front Desk Receptionist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Publix gGmbH Vollzeit

    **Neugierig?**: Mit der Eröffnung unseres Neubaus suchen wir befristet (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (40-70%) eine:n **Front Desk Receptionist (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in** Jede/r im Publix-Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Wenn Sie sich für diese...

  • Front Office

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland HIRSCHTEC GmbH & Co. KG Vollzeit

    **IHRE ROLLE**: ?Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind es gewohnt, sich selbst und andere zu organisieren? Sehr schön, dann freuen Sie sich auf eine vielfältige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum als Front Office Manager (m/w/d) in unserem neuen Büro in Berlin ab September 2023. Sie werden eng mit den Front Office Kolleginnen der Standorte...

  • Front Office

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland HIRSCHTEC GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind es gewohnt, sich selbst und andere zu organisieren? Sehr schön, dann freuen Sie sich auf eine vielfältige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum als Front Office Manager (m/w/d) in unserem neuen Büro in Berlin ab September 2023. Sie werden eng mit den Front Office Kolleginnen der Standorte Berlin und...

  • Front of House Agent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    **What is required?**: - Experience in hospitality is a plus - Good knowledge of customer relations - Willing to perform various hospitality related tasks - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable **What will you get?**: - € 2.620- € 2.750 per month - Christmas allowance, holiday allowance -...