Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Des Bereichs

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
**Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Bereichs Beistandschaft/ Pflegschaft/ Vormundschaft des Jugendamtes Neukölln (m/w/d)**:
KENNZIFFER: 24_042_4040-ZF4-ZV

Entgeltgruppe: E6 TV-L (aktuelle Entgelttabelle)

Besetzbar ab sofort, befristet gemäß - 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG bis zum 31.12.2024

Bewerbungsfrist: 01.03.2024

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Der zentrale Fachdienst 4 im Jugendamt führt Beistandschaften, Vormundschaften und Pflegschaften, für die das Bezirksamt Neukölln durch gerichtlichen Beschluss nach - 55 SGB VIII bestellt wurde. In der Aufgabenerfüllung wird der Bereich durch 2 Geschäftszimmerkräfte unterstützt:

- zentrale Verwaltungsaufgaben im Geschäftszimmer des Fachbereiches Beistandschaften/ Pflegschaften/ Vormundschaften des Jugendamtes
- Büromanagement, d.h.: Koordinierungs-und Beschaffungsaufgaben, Schreibdienste, Annahme und Verteilung der Post, Umzugsorganisation
- Führung des Sorgeregisters, Erteilung von Auskünften aus dem Sorgeregister
- Führung des Urkundenregisters
- IT-Aufgaben allgemein und Betreuung des IT-Fachverfahrens
- Sachbearbeiter/-in Kostenrechnung (Datenerfassung / Mittelbewirtschaftung)

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
- Qualifikation:
Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) **oder** abgeschlossene Ausbildung als:

- Verwaltungsfachangestellte/-r **oder**:

- Bürokauffrau/Bürokaufmann **oder**:

- Fachangestellte/-r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation **oder**:

- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement **oder**:

- Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/-r **oder**:

- Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen **oder**:

- Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen und Finanzen **oder**:

- Justizfachangestellte/-r **oder**:

- Veranstaltungskauffrau/-mann **oder**:

- Sozialversicherungsfachangestellte/-r **oder**:

- Bürogehilfe/-in **oder**:

- Rechtsanwalts
- und Notargehilfin

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "



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