Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Des Schul- Und

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren **Karriereseiten**.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management sucht ab dem 01.06.2024, unbefristet, eine/einen
**Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle des Schul
- und Sportamtes (m/w/d)**:
**Kennzahl: 2024-128-47066**:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L**:A7 (Bewertungsvermutung), E6**
**Stellenbezeichnung: Stadtobersekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r**
**Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)**:
**Ihr Arbeitsgebiet**:

- Grundsätzliche Ansprechpartnerin/Grundsätzlicher Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Schulleitungen und Gremienmitglieder
- Begleitung von Projekten und Vorhaben des Schul
- und Sportamtes sowie Unterstützung der Amtsleitung bei der Umsetzung
- Mitarbeit bei der Steuerung und Optimierung amtsinterner Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Amtsleitung und den Fachbereichsleitungen des Schul
- und Sportamtes
- inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Tagungen und Arbeitstreffen des Schul
- und Sportamtes sowie ggf. fachbezogene Teilnahme
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen des Schul
- und Sportamtes (z.B. Sportliche Meisterehrung, Reinickendorfer Sportgespräch)
- Organisation allgemeiner Büroaufgaben (Vorbereitung und Bearbeitung der Postein
- bzw. Postausgänge, selbstständige Terminkoordination, Klärung von Zuständigkeitsfragen, Dokumente bearbeiten, Raumvergabe, Fahrscheinausgabe)
- Bearbeitung und Formgestaltung von Antworten zu Kleinen Anfragen und Vorlagen für die BVV, von Antworten und Zuarbeiten für Anfragen aus dem Abgeordnetenhaus, Antworten zu Anfragen aus den schulischen Gremien, Verträge u. a.
- Öffentlichkeitsarbeit (Gestaltung der Internetseite des Schul
- und Sportamtes, Aktualisierung des Sportkalenders) unter Anwendung der Software „Imperia“
- Kontrolle und Bearbeitung der zentralen Mail-Postfächer des Schul
- und Sportamtes
- Geschäftsstelle für die schulischen Gremien (Bezirksschulbeirat, Bezirkselternausschuss, Bezirksschülerausschuss, Bezirksausschuss für das pädagogische Personal), z.B. Wahlvorbereitung und Einladungsmanagement
- Verwaltung der Dienstsiegel der Schulen
- Steuerung und Koordinierung von Beschwerden
- Vergabe von Hausmeisteraufträgen bei Mängelbeseitigung in den Büroräumen und Kontrolle der Erledigung

**Sie haben**: als Beamtin/Beamter (m/w/d):

- die Laufbahnbefähigung und erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d):

- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine sonstige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/ -mann für Büromanagement) verbunden mit Erfahrungen in gleichartigen oder artverwandten Tätigkeiten

(formale Anforderungen)

Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und demnächst ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden. Gleiches gilt für Beamtinnen und Beamte auf Probe, die in absehbarer Zeit ihre Probezeit erfolgreich beenden werden.
***Unsere Anforderungen**: Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung **bis zum 17.05.2024**.

  • Die Gemeinsame Geschäftsstelle Der Medienanstalten

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten Vollzeit

    **Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten** - **Medien**: - Im Auftrag der 14 Landesmedienanstalten machen wir Forschung mit Anwendungsbezug. Wir beobachten den Medienmarkt und die Mediennutzung in Deutschland und schaffen empirische Evidenz für die Medienregulierung. Dafür arbeiten wir eng mit etablierten Meinungsforschungsinstituten zusammen....

  • Ländervertretung in Der Nak Geschäftsstelle in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz, BAuA Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich**: Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) wird seit 2008 vom Bund, den Ländern und den Unfallversicherungsträgern im Rahmen der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz (NAK) getragen. Sie werden dabei durch die NAK-Geschäftsstelle (NAKGS) unterstützt. Gemäß der Geschäftsordnung der NAK beteiligen sich die Träger der GDA...

  • Referent/in Schulen und Weiterbildung

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    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle Entgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Ihre Schulen sind staatlich anerkannte und genehmigte Ersatzschulen in freier Trägerschaft. Mitarbeit in einem...

  • Referent/in Schulen und Weiterbildung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Referent der Schulaufsicht (m/w/d) Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle Entgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Ihre Schulen sind staatlich anerkannte und genehmigte Ersatzschulen in freier...

  • Leiter/in Der Geschäftsstelle

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Leiterin der Geschäftsstelle (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Leiter/in der Geschäftsstelle (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vergleichbar zu einem COO in einem Unternehmen verantwortest du bei uns im Verband mit deinem Team vor allem die Bereiche Personal,...

  • Mitarbeiter in in Der Geschäftsstelle Des

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V. Vollzeit

    **Der Freundeskreis der Schaubühne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Ein_e Mitarbeiter_in (w, m, d) in der Geschäftsstelle in Teilzeit** In der Geschäftsstelle des Vereins “Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V.” ist eine Teilzeit-Position zu besetzen, befristet zunächst auf zwei Jahre. Eine Entfristung der Stelle ist...

  • Mitarbeiter in in Der Geschäftsstelle Des

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Schaubühne Berlin Vollzeit

    Der Freundeskreis der Schaubühne e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Mitarbeiter_in in der Geschäftsstelle in Teilzeit. In der Geschäftsstelle des Vereins Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V. ist eine Teilzeit-Position zu besetzen, befristet zunächst auf zwei Jahre. Eine Entfristung der Stelle ist angestrebt. Der Freundeskreis...

  • Office Manager in der Geschäftsstelle

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Verband der Fachplaner Gastronomie - Hotellerie - Gemeinschaftsverpflegung e.V. Vollzeit

    Unsere Mitglieder sind die Experten für Konzepte und Planungen von gewerblichen Küchen. Mit Fullservice und passgenauen Lösungen überall dort, wo eine hochwertige Speisenversorgung gewünscht ist. Für den Betrieb in Eigenregie oder auch durch einen Caterer. Und dass für alle gastronomischen Projekte wie Restaurants, Hotels, Senioren- und Pflegeheime,...

  • Sachbearbeitung in Der Geschäftsstelle Des

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des Fachbereichs Bibliotheken (m,w,d)**: **Kennziffer: 234/2023**: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur - Amt für Weiterbildung und Kultur - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E6 TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: Die...

  • Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Des Bereichs

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Bereichs Beistandschaft/ Pflegschaft/ Vormundschaft des Jugendamtes Neukölln (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_042_4040-ZF4-ZV Entgeltgruppe: E6 TV-L (aktuelle Entgelttabelle) Besetzbar ab sofort, befristet gemäß - 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG bis zum...

  • Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Im Fachdienst

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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  • Sachbearbeiter:in (m/w/d)

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    Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. Vollzeit

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  • Mitarbeit in Der Geschäftsstelle I D

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  • Referent der Schulaufsicht

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    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 1. August 2025 eine*n Referent*in der SchulaufsichtEntgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBOmit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Sie arbeitet nach...

  • Office Manager in der Geschäftsstelle

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  • Office Manager in der Geschäftsstelle

    vor 17 Stunden

    Berlin, Deutschland Verband der Fachplaner Gastronomie - Hotellerie - Gemeinschaftsverpflegung e.V. Vollzeit

    Unsere Mitglieder sind die Experten für Konzepte und Planungen von gewerblichen Küchen. Mit Fullservice und passgenauen Lösungen überall dort, wo eine hochwertige Speisenversorgung gewünscht ist. Für den Betrieb in Eigenregie oder auch durch einen Caterer. Und dass für alle gastronomischen Projekte wie Restaurants, Hotels, Senioren- und Pflegeheime,...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Referent der Schulaufsicht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Referent der Schulaufsicht (m/w/d) Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 1. August 2025 eine*n Referent*in der Schulaufsicht Entgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Im Fachdienst

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...