Executive Assistant
vor 1 Monat
Du verwaltest den Kalender des CHRO, planst Termine, koordinierst Meetings und gewährleistest hierbei ein optimales Zeitmanagement und eine effiziente Nutzung der Zeit des CHRO
- Du verantwortest das Travel-Management des CHRO und stellst reibungslose Abläufe sicher
- Du fungierst als Bindeglied zwischen dem CHRO und internen/externen Stakeholdern und kommunizierst hierbei zielgruppengerecht, professionell und diskret
- Du bist Ansprechpartner/in für Executives, Mitarbeitende, Kunden und Partner. Bei Besuchen hochrangiger Gäste übernimmst du die Begrüßung und Betreuung dieser
- Du erleichterst die interne & externe Kommunikation, z.B. im Rahmen von externen Speaker-Arrangements Du bereitest Präsentationen, Berichte und Dokumente für den CHRO vor, wobei du Genauigkeit und Übereinstimmung mit den Unternehmensstandards gewährleistest**PROJEKTMANAGEMENT**:
- Du arbeitest mit dem CHRO und dem HR-Führungsteam zusammen und verantwortest die Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und den Abschluss HR-bezogener Projekte anhand unserer Unternehmensziele und -vorgaben
- Du entwickelst Projektzeitpläne mit Hilfe von Meilensteinen sowie Aktionsplänen und überwachst den Fortschritt und eventuelle Planabweichungen
- Du koordinierst funktionsübergreifende Projektteams, erleichterst eine effektive Kommunikation und sorgst für die rechtzeitige Fertigstellung von Projektleistungen
- Du unterstützt den CHRO bei der Analyse von HR-Kennzahlen und -Daten, identifizierst Muster, Trends und Verbesserungspotential und wirkst an datengestützten Empfehlungen mit
- Ergreife die Initiative und schaffe Mehrwerte für effizienteres Arbeiten der Teams oder im Office
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland ECARX VollzeitECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitStuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Manpower VollzeitExecutive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab dem 01.07. in Stuttgart einen Executive Assistant (gn) für unseren Kunden, ein führendes IT-Unternehmen. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus...
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Personal Executive Assistant
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitMein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...
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Personal Executive Assistant
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitMein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche Architekturprojekte. Gegründet Anfang 2000 arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die **Personal Executive...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Seedbox Ventures VollzeitWir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir sind eine Innovationsberatung und Company Builder mit starkem...
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Finance & Business Management Assistant (M/w/d)
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Concentus - Executive Search VollzeitConcentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...
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Assistant to Executive Team
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Coperion (US) VollzeitCoperion ist Markt - und Technologieführer bei Extrusions - und Compoundiersystemen, Dosiersystemen sowie Schüttgutanlagen. Coperion entwickelt, realisiert und betreut Anlagen sowie Maschinen und Komponenten für die Kunststoff-, Chemie-, Pharma-, Nahrungsmittel - und Mineralstoffindustrie und beschäftigt weltweit 2.500 Mitarbeiter an 30 Standorten. Wir...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...
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Executive Assistant Program
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Allianz Deutschland VollzeitHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie! Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) **gesucht!**: Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen. Als inhabergeführtes...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Egon Zehnder VollzeitEgon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland City Career VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung **„Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst.“** **City Career** Personalberatung - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland CureVac VollzeitCureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland CureVac VollzeitCureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit**Executive Assistant, 50-100%, (f/m/div)**: The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and organizational team. **About us**: We are a leading international research...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems VollzeitExecutive Assistant, 50-100%, (f/m/div) The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and organizational team. About us We are a leading international research group...