Executive Assistant

vor 3 Monaten

Stuttgart, Deutschland Seedbox Ventures Vollzeit

Wir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir sind eine Innovationsberatung und Company Builder mit starkem Technologiefokus.

Als interdisziplinäres und unternehmerisch denkendes Team haben wir eine Leidenschaft für die Umsetzung und Verwirklichung innovativer Ideen. Bei Seedbox erwartet Dich ein bodenständiges, unterstützendes, aber hochleistungsfähiges Arbeitsumfeld, das jedem Teammitglied viel Raum zum Wachsen bietet.

Wir arbeiten an einer Vielzahl spannender Projekte und Ventures, wie bspw. HRTech, PropTech, ConTech, FinTech, Verlagswesen, Automotive, uvm.

Wir suchen eine/n Executive Assistant für unsere Geschäftsführung, die/der darüber hinaus unser motiviertes Team unterstützt und einen agilen Entwicklungsprozess fachlich als auch menschlich vorantreibt.

Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführer und des Teams in einem schnelllebigen Marktumfeld
- Selbstständiges lösen von individuellen Problemstellungen
- (pro-aktive) Organisation von Meetings
- Koordination von Termin-/ und Reiseanfragen sowie die Durchführung von Reisebuchungen
- Aktive Teilnahme am Büroalltag, Flexibilität und funktionsübergreifende Zusammenarbeit
- Organisieren aller Informationen und Unterlagen für eine effiziente Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Verwaltung der Personalangelegenheiten im Einklang mit zeitgemäßen Standards und Datenschutz
- Systematische Verwaltung und digitale Archivierung von Geschäftsdokumenten für eine strukturierte und nachhaltige Organisation
- Koordination des externen Datenschutz-Dienstleisters nach aktuellen Datenschutzrichtlinien und Kommunikation bzw. Durchführung von Maßnahmen
- Strukturierte Verwaltung und sichere Aufbewahrung aller Vertragsdokumente
- Professionelle Vorbereitung / Erstellung von Kundenrechnungen für einen reibungslosen Zahlungsprozess
- Kontinuierliches Liquiditätscontrolling zur Überwachung, Planung und Reporting finanzieller KPIs
- Abwicklung von Bankgeschäften und Finanztransaktionen für die Seedbox Ventures GmbH und div. Tochtergesellschaften

Qualifikation

Wir suchen eine/n starke/n Teamplayer/in, die/ der strategische Planungskompetenz, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Interesse an der Weiterentwicklung eines jungen Unternehmens mitbringt.

**Dazu gehören auch**:

- Fähigkeit, Entscheidungen nach persönlichem Ermessen zu treffen und sich stets hochprofessionell gegenüber Kunden, Partnern als auch Teammitgliedern zu verhalten
- Kommunikationsstark und natürliches Networking-Talent, um Beziehungen aufzubauen und professionell mit Menschen umzugehen
- Klare Strukturierung und effektives Zeitmanagement, auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben
- Kreative Problemlösungskompetenz und analytisches als auch kreatives Handeln
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, einem vergleichbaren Studiengang oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Affinität zur finanziellen Steuerung und Weiterentwicklung von Unternehmen
- Sicherer Umgang mit state-of-the-art Softwareprodukten und Tools
- Ausgeprägtes Integritäts
- und Loyalitätsverständnis
- Erfahrungen im Projektmanagement, Teamorganisation und ein generelles IT-Verständnis sind von Vorteil
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse sind unerlässlich, um erfolgreich mit (internationalen) Stakeholdern zu kommunizieren

**Benefits**:

- Attraktive, faire und erfahrungsbasierte Vergütung
- Flache Hierarchien mit Raum für eigene Ideen
- Ein hochdynamisches und energiegeladenes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Eine remote Kultur, die es dir erlaubt, flexibel zu sein
- Ein perfekter Ort für die persönliche und berufliche Entwicklung
- Modernste Apple-Geräte und Software für deine tägliche Arbeit
- Ein attraktives Büro mitten in Stuttgart mit guter ÖPNV-Anbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten
- Tolle Team-Events, humorvolle Kollegen und immer viel Spaß
- Performanceorientierte, hochmotivierte Kollegen mit ambitionierten Zielen

Bis bald im Team Seedbox

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ECARX Vollzeit

    ECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Stuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss...

  • Executive Assistant for South West Region

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Join KPMG in addressing the future challenges faced by our clients. Embrace the variety of our issues and collaborate with us to make a significant impact.Position: Executive Assistant to Regional Executive South WestAs an Executive Assistant to the Regional Executive South West, you will play a vital role in our office management team. The Markets team at...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 2 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 2 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...

  • Executive Assistant to the Management Board

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...

  • Executive Assistant to the Management Board

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Boston Consulting Group (BCG) Vollzeit

    What You'll DoYou solve problems before anyone even knows they exist As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...

  • Personal Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Executive Assistant werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Geschäftsprozesse. Ihre Aufgaben umfassen:Sorgfältige Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und internen PartnernBearbeitung und Formatierung von Texten, Erstellung von Exposés und vertraulichen BerichtenKoordination...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Executive Assistant werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Geschäftsprozesse. Ihre Aufgaben umfassen:Sorgfältige Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und internen PartnernBearbeitung und Formatierung von Texten, Erstellung von Exposés und vertraulichen BerichtenKoordination...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to provide comprehensive support to our management team. In this capacity, you will engage in a variety of administrative and organizational responsibilities, ensuring smooth operations and effective communication.Your Responsibilities:Support management in both strategic and...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to Management who will play a crucial role in providing comprehensive support to our management team. This position involves a variety of administrative and organizational responsibilities, with opportunities to manage specific projects independently.Your Responsibilities:Support...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to Management who will play a crucial role in supporting our management team. This position involves a variety of administrative and organizational responsibilities, allowing for independent handling of specific areas.Your Responsibilities:Support management in both strategic and...

  • Executive Assistant to Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to Management who will play a crucial role in supporting the management team with various administrative and organizational responsibilities. This position involves independently managing specific areas while ensuring smooth operations.Your Responsibilities:Provide assistance to...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an **Executive Assistant to Management** to provide essential support to our leadership team. In this capacity, you will assist in various administrative and organizational functions, while also managing specific areas autonomously.Your Responsibilities:Support management in both strategic and...

  • Executive Assistant to Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)Therapeuticum Raphaelhaus is seeking an Executive Assistant to Management to enhance their operational efficiency. This position entails providing comprehensive support to the management team in various administrative and operational capacities. Candidates with a solid foundation in business management and a knack for...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to Management who will play a crucial role in supporting the management team with various administrative and organizational responsibilities. This position requires a proactive individual capable of managing specific tasks independently.Your Responsibilities:Support management in...

  • Executive Assistant to Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)Therapeuticum Raphaelhaus is seeking an Executive Assistant to Management to enhance their operational efficiency. This position entails providing comprehensive support to the management team in various administrative and strategic functions. Candidates with a background in business management and experience in...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an **Executive Assistant to Management** who will play a pivotal role in supporting our leadership team. This position involves a variety of **administrative and organizational responsibilities**, ensuring smooth operations within the management structure.Your Responsibilities:Provide assistance to...