Personal Executive Assistant

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die** Personal Executive Assistant (gn)**:

- Die Generalist*in (gn), mit Spaß daran, in einem renommierten und vornehmlich international agierenden Büro aktiv zu sein
- Das intelligente Organisationstalent mit Überblick, auch wenn viele Prozesse parallel laufen
- Den priorisierenden und gelassenen Ansprechpartner, der ordnet, strukturiert und auf internationalem Parkett souverän unterwegs ist

**Das sind Ihre Aufgaben**:
**Hier Ihre Tätigkeiten als Personal Executive Assistant auf den Punkt gebracht**:

- Komplexes internationales Reisemanagement (über Reisebüro) inkl. Abrechnung
- Organisation und Koordination von Meetings und regelmäßigen „jours fixes“
- Sehr viele Organisations
- und Koordinationsaufgaben intern und extern
- Priorisierung und Abstimmungsmanagement mit Ihrem Vorgesetzten aufgrund seiner unterschiedlichen Funktionen und der Parallelität von Arbeitsprozessen
- Nachverfolgung von Deadlines und offenen Punkten
- Rolle als Schnittflächenmanager, als Filter und Seismograph
- Führung des Office Managers und später einer Teamassistenz
- Selbstständiges, intelligentes und proaktives Zu
- und Mitarbeiten
- Später auch vorbereitende Informationsrecherche als auch Verarbeitung und Filterung von Informationen aus sämtlichen Quellen
- Allgemeine (teilweise auch private) Korrespondenz
- Pflege des E-Mail-Accounts des Vorgesetzten, selbstständige Beantwortung von E-Mails, Priorisierung, ggf. Weiterleitung an Projekt-Teammitglieder

Sie wachsen on the Job weiter, gehen später gelegentlich mit auf Reisen/Messen und freuen sich, in einem ungewöhnlichen Office-Ambiente und Umfeld etwas mitzubewegen.

**Das bringen Sie mit**:
**Hier unser Idealprofil wie folgt - gerne denken wir da auch quer**:

- Vielleicht kommen Sie aus der Hotellerie, haben aber bereits Back-Office-Erfahrung? Oder Sie sind International Management Assistant, Direktionsassistenz
- oder Europasekretär*in, in jedem Fall haben Sie Freude am intelligenten Second Level Support
- Ihre Englischkenntnisse sind absolut sicher in Wort und Schrift, denn diese Sprache begleitet Sie von morgens bis abends
- Aufgrund Ihrer interkulturellen Kompetenz sind Sie in der Lage sich auf unterschiedliche Mentalitäten. Persönlichkeiten und Kulturen einzustellen
- Durch Ihre Assistenzerfahrung behalten Sie in einem dynamischen und internationalen Umfeld den Überblick, auch „wenn mehrere Bälle in der Luft zu halten sind“
- Sie beherrschen sowohl das MS Office-Paket aus dem Effeff als auch die Technologien des modernen Office Managements
- Ihr Voraus
- und Mitdenken sind die Garanten für einen „smoothen“ Officealltag, in dem Ihr Vorgesetzter sich auf Sie verlassen kann
- Sie haben Standing und sind dennoch ein fairer und freundlicher Teamplayer

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Ihr zukünftiger Vorgesetzter ist in unterschiedlichen Rollen aktiv und international viel unterwegs, ein umtriebiger Visionär und Schnelldenker, äußerst eng getaktet - bei aller Dynamik jedoch immer menschlich und umgänglich.

Diese Stelle bietet Entwicklungs
- und Gestaltungsspielraum, aber fordert eben auch Eigenverantwortung, intelligenten Pragmatismus, Gespür für Machbares und eine flexible, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.

**Wenn Sie das alles anspricht, dann herzlich willkommen bei einem mehrfach ausgezeichneten Unternehmen mit außergewöhnlichen Projekten Ein klasse Team, Dynamik und Internationalität erwarten Sie**

Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs

**Kontakt**:
BORLINGHAUS CONSULTING

Kirsten Borlinghaus

Verdistraße 45

70195 Stuttgart

Tel: 0711 65677320
- Standort: Stuttgart-Mitte



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  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Stuttgart, Deutschland ECARX Vollzeit

    ECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Stuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Manpower Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab dem 01.07. in Stuttgart einen Executive Assistant (gn) für unseren Kunden, ein führendes IT-Unternehmen. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Deutschland City Career Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung **„Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst.“** **City Career** Personalberatung - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Seedbox Ventures Vollzeit

    Wir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir sind eine Innovationsberatung und Company Builder mit starkem...


  • Stuttgart, Deutschland Concentus - Executive Search Vollzeit

    Concentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...


  • Stuttgart, Deutschland Coperion (US) Vollzeit

    Coperion ist Markt - und Technologieführer bei Extrusions - und Compoundiersystemen, Dosiersystemen sowie Schüttgutanlagen. Coperion entwickelt, realisiert und betreut Anlagen sowie Maschinen und Komponenten für die Kunststoff-, Chemie-, Pharma-, Nahrungsmittel - und Mineralstoffindustrie und beschäftigt weltweit 2.500 Mitarbeiter an 30 Standorten. Wir...

  • Global Assistant

    Vor 2 Tagen


    Stuttgart, Deutschland interpool Personal GmbH Vollzeit

    Unser Kunde **Zoi** ist ein erfolgreich wachsendes IT-Unternehmen mit Start-Up Geist und Teil der Kärcher Group. Dabei treiben sie die digitale Evolution ihrer Unternehmenskunden (Retail und Manufacturing-Industrie) an und gestalten die Lücke zwischen Enterprise IT und neuen Technologien. Neben dem Hauptstandort in Stuttgart ist Zoi in kürzester Zeit auch...


  • Stuttgart, Deutschland ASCon Systems Holding GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the CEO (M/F/d) Stuttgart, Berlin ASCon Systems is the provider of breakthrough, no-code control technology that bridges the gap between physical and cyber-physical systems, enabling industrial metaverse solutions. Since 2017, we have been redefining automation, processes and systems. With our 110+ employees, we challenge every day...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...

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    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...


  • Stuttgart, Deutschland Allianz Deutschland Vollzeit

    Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie! Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) **gesucht!**: Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen. Als inhabergeführtes...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Egon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit

    **Executive Assistant, 50-100%, (f/m/div)**: The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and organizational team. **About us**: We are a leading international research...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Hoffmann Productions GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Personal Assistant (m/w/d), die/der ein Organisationstalent besitzt und Lust hat zu unserem jungen und dynamischen Team zu gehören. Als Personal Assistant besteht deine Aufgabe vorrangig daraus, als Assistenz der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten, außerdem gehören alle anstehenden Finance Themen sowie die Personalverwaltung zu...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes...