Executive Assistant

vor 4 Monaten

Stuttgart, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

Egon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine langfristige Nachfolgeplanung und die Entwicklung von Führungspersönlichkeiten, Teams, Organisationen und Unternehmenskulturen.

Du jonglierst mehrere Projekte und verlierst dabei nicht den Überblick? Du arbeitest mit Weitsicht, hast ein Talent im Priorisieren und löst Probleme, bevor sie überhaupt welche sind? Du übernimmst gerne Verantwortung und bist es gewohnt, Entscheidungen zu treffen? Es motiviert Dich, auch inhaltlich in Themen und Branchen einzutauchen und am Aufbau langfristiger und nachhaltiger Beziehungen zu Klient:innen und Kandidat:innen mitzuwirken?

Dann warte nicht lange. Bewirb Dich für unser Büro in **Stuttgart** als erfahrene:r

Executive Assistant (all genders)

und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community

Deine Aufgaben
- Du arbeitest in einer 1:1 Zuordnung mit eine:r Berater:in und übernimmst die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der komplexen Projektkoordination
- Du bist eine verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen und arbeitest eng mit Mitgliedern unterschiedlicher Projektteams zusammen
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache
- Dokumente zur Projektdokumentation bereitest Du vor, überarbeitest sie in Absprache mit anderen Mitgliedern des Projektteams und finalisierst sie vor dem Versand
- Komplexe Reise
- und Terminplanungen (inkl. Abrechnung) koordinierst Du sowohl für Berater:innen als auch für Klient:innen und Kandidat:innen
- Du pflegst die Daten in unserer globalen Datenbank gewissenhaft
- Durch die enge Zusammenarbeit mit eine:r Berater:in und unseren Klient:innen und Kandidat:innen baust Du Dein Wissen über eine bestimmte Branche auf und unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Events und anderen Business-Development Aktivitäten

Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium sowie mehrere Jahre relevante Erfahrungen in einer Assistenzfunktion in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Dich zeichnen interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus
- Du vereinst gleichermaßen die Liebe zum Detail und den Blick fürs große Ganze, bist offen, Neues zu lernen und das Gelernte mit anderen zu teilen
- Du hast die Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden
- Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, professionelles Auftreten im direkten Kontakt mit Klient:innen, Loyalität und Diskretion sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
- Du hast ein seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunizierst gewandt und stilsicher in deutscher und englischer Sprache
- Neben einem sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket bringst Du Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools mit

Unser Angebot
- Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
- Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team
- und werteorientierten Kultur
- Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und flexible Home-Office-Möglichkeiten
- Weitere interessante Benefits, z. B. vollständige Übernahme eines Deutschlandtickets, Fahrrad-Leasing, Trainings
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Handy auch zur Privatnutzung, Firmenfeiern und Teamevents, Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten

Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ECARX Vollzeit

    ECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Stuttgart - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Projektmanagement für internationale Managementberatung (m/w/d) **:ID: 4807 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Firmenfahrräder Homeoffice möglich Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale Lage Zuschuss...

  • Executive Assistant for South West Region

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Join KPMG in addressing the future challenges faced by our clients. Embrace the variety of our issues and collaborate with us to make a significant impact.Position: Executive Assistant to Regional Executive South WestAs an Executive Assistant to the Regional Executive South West, you will play a vital role in our office management team. The Markets team at...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 2 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...

  • Executive Assistant to the Management Board

    vor 2 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...

  • Executive Assistant to the Management Board

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...

  • Executive Assistant to the Management Board

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Boston Consulting Group (BCG) Vollzeit

    What You'll DoYou solve problems before anyone even knows they exist As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...

  • Personal Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Executive Assistant werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Geschäftsprozesse. Ihre Aufgaben umfassen:Sorgfältige Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und internen PartnernBearbeitung und Formatierung von Texten, Erstellung von Exposés und vertraulichen BerichtenKoordination...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Executive Assistant werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Geschäftsprozesse. Ihre Aufgaben umfassen:Sorgfältige Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und internen PartnernBearbeitung und Formatierung von Texten, Erstellung von Exposés und vertraulichen BerichtenKoordination...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to provide comprehensive support to our management team. In this capacity, you will engage in a variety of administrative and organizational responsibilities, ensuring smooth operations and effective communication.Your Responsibilities:Support management in both strategic and...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an **Executive Assistant to Management** to provide essential support to our leadership team. In this capacity, you will assist in various administrative and organizational functions, while also managing specific areas autonomously.Your Responsibilities:Support management in both strategic and...

  • Executive Assistant to Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to Management who will play a crucial role in supporting the management team with various administrative and organizational responsibilities. This position involves independently managing specific areas while ensuring smooth operations.Your Responsibilities:Provide assistance to...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to Management who will play a crucial role in supporting our management team. This position involves a variety of administrative and organizational responsibilities, allowing for independent handling of specific areas.Your Responsibilities:Support management in both strategic and...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to Management who will play a crucial role in providing comprehensive support to our management team. This position involves a variety of administrative and organizational responsibilities, with opportunities to manage specific projects independently.Your Responsibilities:Support...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an **Executive Assistant to Management** who will play a pivotal role in supporting our leadership team. This position involves a variety of **administrative and organizational responsibilities**, ensuring smooth operations within the management structure.Your Responsibilities:Provide assistance to...

  • Executive Assistant to Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)Therapeuticum Raphaelhaus is seeking an Executive Assistant to Management to enhance their operational efficiency. This position entails providing comprehensive support to the management team in various administrative and operational capacities. Candidates with a solid foundation in business management and a knack for...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)We are seeking an Executive Assistant to Management who will play a crucial role in supporting the management team with various administrative and organizational responsibilities. This position requires a proactive individual capable of managing specific tasks independently.Your Responsibilities:Support management in...

  • Executive Assistant to Management

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)Therapeuticum Raphaelhaus is seeking an Executive Assistant to Management to enhance their operational efficiency. This position entails providing comprehensive support to the management team in various administrative and strategic functions. Candidates with a background in business management and experience in...