Executive Assistant

vor 6 Monaten


Stuttgart, Deutschland ECARX Vollzeit

ECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the in-car user experience. The company’s products have been integrated into more than 5 million cars worldwide, and it continues to shape the interaction between people and vehicles by rapidly advancing the technology at the heart of smart mobility.

ECARX was founded in 2017 and has grown to almost 2,000 team members. The co-founders are two automotive entrepreneurs, Chairman and CEO Ziyu Shen, and Eric Li (Li Shufu), who is also the founder and chairman of Zhejiang Geely Holding Group - one of the largest automotive groups in the world, with ownership interests in international brand OEMs including Lotus, Lynk & Co, Polestar, smart and Volvo Cars.

Our rapidly growing team is looking for an Executive Assistant to work in our international business unit, based in Stuttgart, Germany. The Executive Assistant will work closely to support a dynamic senior leader,

Job Title: Executive Assistant to President, International

**Responsibilities**:

- Develop and implement operational processes and procedures to ensure efficiency and accuracy.
- Monitor and analyse operational performance, identifying areas of improvement and implementing solutions.
- Manage and maintain confidential information, including contracts, legal documents and personnel files.
- Manage the day-to-day operations of the office, budget and supplies and socials.
- Manage and maintain calendars, scheduling meetings and appointments as needed.
- Arrange complex travel, including flights, hotels and transportation, and prepare travel itineraries, being able to work with a high degree of flexibility to changing schedules.
- Monitor office performance and make recommendations for improvement. Perform other ad-hoc other duties as assigned.

**Qualifications**:.
- 4-6yrs experience operating as an Executive Assistant.
- B2 German minimum
- Excellent organisational and communication skills.
- Experience working with international travel and senior executives
- Knowledge of travel booking platforms such as NEO, TravelPerk etc.
- Exceptional attention to detail and ability to prioritise a diverse set of tasks
- Deep understanding in Microsoft Office Suite.
- Knowledge of office policies and procedures.
- Experience working in multiple languages a plus, particularly Mandarin.


  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Seedbox Ventures Vollzeit

    Wir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir sind eine Innovationsberatung und Company Builder mit starkem...


  • Stuttgart, Deutschland Concentus - Executive Search Vollzeit

    Concentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland XpertScout Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d)** **im Großraum Stuttgart** **Aufgaben**: - Federführende Unterstützung des CEO und CSO im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Vorbereitung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen, Budgetplänen und Reportings - Planung von Reisen für die Geschäftsführung und Abwicklung der Reisekosten - Eigenständige...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Egon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland City Career Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung **„Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst.“** **City Career** Personalberatung - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesucht!Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Als inhabergeführtes...


  • Stuttgart, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2.000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis - das ist...


  • Stuttgart, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2.000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis - das ist...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland All for One Group SE Vollzeit

    Du verwaltest den Kalender des CHRO, planst Termine, koordinierst Meetings und gewährleistest hierbei ein optimales Zeitmanagement und eine effiziente Nutzung der Zeit des CHRO - Du verantwortest das Travel-Management des CHRO und stellst reibungslose Abläufe sicher - Du fungierst als Bindeglied zwischen dem CHRO und internen/externen Stakeholdern und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenIntegrieren Sie sich in unser Team und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.Entwickeln Sie und implementieren Sie neue Prozesse und Strukturen, um unser Unternehmen fortlaufend zu verbessern.Erstellen Sie umfassende Berichte und Analysen, die unsere Entscheidungsträger informieren und...


  • Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit über den Dächern Stuttgarts! Aufgaben Das erwartet dich Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als ihr Sparringspartner\* stehst du ihm bei...


  • Stuttgart, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    21039BR - Business Management & Operations **DEINE AUFGABEN** Als **Werkstudent (w/m/d) Office Operations** unterstützt du die Executive Assistants und das Rezeptionsteam in unserem Stuttgarter Büro. Du koordinierst für die Executive Assistants alle anfallenden Reiseanfragen von A bis Z und behältst dabei auch Zeit und Kosten im Auge. Am Empfang...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit

    Dein AufgabengebietUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung des CEOAusarbeitung und Aufbau von neuen Strukturen (HR, Finance, Onboarding)Erstellung von Reports, Dashboards und PräsentationenKoordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und ProtokollenOrganisation von internen Veranstaltungen inklusive NachbereitungUnterstützung bei...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des CEO Ausarbeitung und Aufbau von neuen Strukturen (HR, Finance, Onboarding) Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen Koordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und Protokollen Organisation von internen Veranstaltungen inklusive...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des CEO Ausarbeitung und Aufbau von neuen Strukturen (HR, Finance, Onboarding) Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen Koordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und Protokollen Organisation von internen Veranstaltungen inklusive...


  • Stuttgart, Deutschland Unity AG Vollzeit

    UNITY AG- Stuttgart- Präsenz / Mobil- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Vollzeit- Publiziert: 29.11.2024**Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt** Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit **über den Dächern...