Assistenz Im Büro Der Abteilungsleitung

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung Forschung und Entwicklung befasst sich aus empirischer,
sozialpolitischer und ökonomischer Sicht mit Grundsatzfragen, Entwicklungen
sowie Reformen von Rentenversicherung, Alterssicherung und Sozialversicherung.
Der dortige Leitungsbereich beschäftigt sich mit allen administrativen und
organisatorischen Aufgaben der Abteilung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Abteilung bei der Planung, Durchführung und Koordination
von administrativen Aufgaben sowie im organisatorischen Bereich
- Sie übernehmen die organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen,
Sitzungen und Veranstaltungen
- In Absprache mit der Abteilungsleitung erstellen Sie Dokumente und Statistiken
und pflegen Datenbanken
- Zu ihren Aufgaben gehören das Erstellen und Verwalten von
Beschaffungsaufträgen, die Organisation der Zusammenarbeit mit der
Selbstverwaltung und den Gremien incl. dem Verwalten der Gremiendatenbank

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büro
- oder
verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- Sie können eine aktuelle mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung
vorweisen
- Sie zeichnen sich durch einen aktuellen versierten Umgang mit moderner
Bürokommunikation (MS Office, IBM Notes, SAP, Skype) aus
- Sie besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie
Grundkenntnisse der englischen Sprache oder sind bereit, Ihre Kenntnisse in
der englischen Sprache auszubauen
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch ihre freundliche, kommunikative und
verantwortungsbewusste Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine
selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und
Diskretion aus

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
und einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen
Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter, gute Arbeitsbedingungen)
- 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12.
und 31.12.

**Weitere Informationen**:

- Zur Besetzung der Stelle werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen
- Auswahlgespräche führen.
- Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft und Flexibilität, die tägliche Arbeitszeit den
- dienstlichen Anforderungen anzupassen.
- Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von
- 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne
- von - 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt
- berücksichtigt.
- Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen
- uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
- Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.**Vorteile**:

- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Unbefristete Stelle
- Gleitzeit



  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...


  • Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 592** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissenschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 597** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab sofort, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...


  • Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich** - Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen wie Projektmeetings, Workshops etc. - Verantwortung für die Büroorganisation - Übernahme von...


  • Berlin, Deutschland Weberbank Actiengesellschaft Vollzeit

    Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegerinnen und Anleger eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die ihr Vermögen in guten Händen wissen möchten. Unsere hervorragend ausgebildeten Mitarbeiterinnen und...


  • Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg. Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400...


  • Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 20775Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein namhaftes Immobiliendienstleistungsunternehmen – einen Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Steuern in Festanstellung für den Standort Berlin. Das renommierte und soziale Unternehmen ist im Bereich Objektmanagement für unterschiedliche...


  • Berlin, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Sie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als ambitionierte:...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Kaufmännische Assistenz in unserem Büro suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung von Führungskräften und Teams spezialisiert hat. In diesem Falle im Büro / der Administration in Unternehmen unterschiedlichster Bereiche - sowohl in der öffentlichen Verwaltung, in einem Ministerium oder auch in...


  • Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Zurück zu den Stellenanzeigen Teamassistenz / Assistenz...


  • Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz Büro - und Projektmanagement (m/w/d)**: am Standort Berlin Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der Deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt...


  • Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich...


  • Berlin, Deutschland Landessportbund Berlin e.V. Vollzeit

    Wir bewegen Berlin. Und Ihre Karriere. 80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.400 Vereine, mehr als 729.000 Mitglieder - wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen beim Landessportbund Berlin e.V.! Für unser engagiertes Team und die vielen Ehrenamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittelpunkt. Zusammen blicken wir auf eine...


  • Berlin, Deutschland FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf Konzerte, Bands und ein nettes Team in Berlin-Kreuzberg? Für unser Berliner Team suchen wir zur Unterstützung, ab sofort oder nach Vereinbarung eine Booking- & Produktionsassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung Tourneen (w/m/d). Du wirst einerseits als Booking-/Produktionsassistenz im Team von Gastspielreisen als auch als Assistenz der...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit

    **Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...


  • Berlin, Deutschland PentixaPharm GmbH Vollzeit

    PentixaPharm GmbH sucht zur Verstärkung des Teams in Berlin-Buch/ Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Büro-/ Industriekaufmann oder kaufmännischen Angestellten (m/ w/d) als Assistenz der Geschäftsführung** **Das sind wir**: Die PentixaPharm GmbH ist ein Tochterunternehmen der Eckert & Ziegler Strahlen - und Medizintechnik AG, ein...


  • Berlin, Deutschland vonovia Vollzeit

    **Vonovia stellt sich vor**: Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia zirka 548.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 90 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes...


  • Berlin, Deutschland Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz Büro - und Projektmanagement (m/w/d)**: am Standort Berlin Die DIGIMED Verlag GmbH gehört zur mgo fachverlage GmbH und betreibt unter anderem in Kooperation mit der deutschen Krebsgesellschaft (DKG) eines der größten Wissensportale zum Thema Krebs und weitere medizinische Online-Portale mit dem Schwerpunkt Onkologie. Außerdem unterstützt...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach - und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer...