Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Als Kaufmännische Assistenz in unserem Büro suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung von Führungskräften und Teams spezialisiert hat. In diesem Falle im Büro / der Administration in Unternehmen unterschiedlichster Bereiche - sowohl in der öffentlichen Verwaltung, in einem Ministerium oder auch in der Immobilienwirtschaft. Wir bieten eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere zu fördern.
Anforderungsprofil- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz / als kaufmännische Assistenz
- Geübter Umgang mit MS-Office sowie gängiger Bürotechnik
- Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten, Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. fallweiser Protokollerstellung
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Organisation von Veranstaltungen inklusive Zusammenstellung der dazu erforderlichen Unterlagen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kaufmännische Assistenz
- In jedem Falle einen regulären Arbeitsvertrag und jede Menge starke Zusatzleistungen - z. B. Homeoffice, Entwicklungsmöglichkeiten, Jobticket, Gesundheitsmanagement u. a. m.
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Damit es rund läuft, muss man sich kennen
Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.
Passt doch, oder?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Assistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistentin (m/w/d), Teamassistenz, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder das Office Management interessieren.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6613 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
AnsprechpartnerTeam Talent Attraction
T: +493020962500
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Sodexo VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe und einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unsere Niederlassung in Berlin. Die Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der...
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Kaufmännische Assistenz Teammitarbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber die StelleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Büroassistenten, der sich in der kaufmännischen Assistenz auskennt. Der perfekte Kandidat unterstützt unser Team bei der Erledigung von Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination, Datenpflege und Korrespondenzbearbeitung. Darüber hinaus ist er in der Lage, administrative Aufgaben wie die...
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Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz in Teil- oder Vollzeit für unser dynamisches Bauunternehmen in Berlin Marzahn. Als Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil des professionellen und motivierten Teams und gestalten die Zukunft maßgeblich mit.Unser Auftraggeber ist auf Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisiert und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen für unser Unternehmen in Berlin Marzahn einen Kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz in Teil- oder Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die allgemeine Office Organisation abwickeln, Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern führen sowie Termin- und Veranstaltungsmanagement durchführen.Ihre...
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Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen für unser dynamisches Bauunternehmen in Berlin Marzahn einen Kaufmännischen Mitarbeiter als Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Der Auftraggeber ist auf Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisiert und bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.Der Kunde verfügt über...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenDu bist für das alltägliche Büromanagement zuständigDu organisierst und betreust Meetings und bereitest diese vor und nachDarüber hinaus betreust Du die Telefonzentrale und den EmpfangDes Weiteren gehört die Organisation von Veranstaltungen zu Deinem AufgabenbereichDu bist Ansprechpartner:in für die KundenAbschließend bist Du für das...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG VollzeitKaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz der Bauleitung / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unsere Niederlassung Ingenieur,- Wasser- und Brückenbau in Berlin.VerantwortlichkeitenKaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in allen anfallenden operativen,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitÜbernahme von administrativen AufgabenAls kaufmännische Assistenz bist du für die Unterstützung bei der Projektbearbeitung verantwortlich. Du erstellst Unterlagen und Protokolle, pflegst Daten in den relevanten Systemen und übernimmst administrative Aufgaben im Sekretariat.Projektassistenz und DatenpflegeAls Teil unseres Teams bist du für die...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufleute / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen für ein Unternehmen im Bereich Innenausbau eine Kaufmännische Assistenz in Vollzeit. Die Stelle ist eine Festanstellung im Office.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen BelangenUnterstützung bei der Bearbeitung von Bewerbungsverfahren...
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Kaufmännische Assistenz der Direktorin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Theodor-Wenzel-Werk e. V. VollzeitDie Rolle der Assistenz der kaufmännischen Direktorin / PflegedirektionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als rechte Hand der kaufmännischen Direktorin / Pflegedirektion fungieren soll. In dieser wichtigen Schlüsselfunktion werden Sie die Bürokommunikation organisieren, Terminvorbereitung und Terminnachbereitung durchführen,...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DOMUS AG VollzeitWir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Office-TeamBei DOMUS AG erwarten Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Team. Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Office-Team, die sich in administrativen Belangen engagieren möchte.Ihr Aufgabengebiet Allgemeine Office-Aufgaben sowie...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufleute / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz für unsere Niederlassung in Spandau. Als Teil unseres Teams werden Sie in der Vermittlung von Festanstellungen im Office tätig sein.Unser Auftraggeber, AVART Personal GmbH, ist ein Unternehmen im Bereich Innenausbau, das sich auf die Vermittlung von...
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Assistenz Büromanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobSie suchen nach einer Herausforderung in der kaufmännischen Assistenz? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen. Als Assistenz Büromanagement bei aventa Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Kunden in der kaufmännischen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännische Assistenz bei Riverstate Premium Recruiting wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Projektbearbeitung. Deine Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung, die Projektassistenz, die Datenpflege und die allgemeine...
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Berlin, Berlin, Deutschland home24 SE VollzeitAufgabenbereichAls Kaufmännische Assistenz im Einkauf unterstützt du unsere Einkäufer bei der Sortimentsbildung und den damit verbundenen Aufgaben in der jeweiligen Warengruppe.Deine Kommunikation mit unseren Lieferanten ist direkt und effizient.Der Onboardingprozess für neue Lieferanten wird von dir begleitet, einschließlich der Vertragserstellung.Bei...
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Assistenz für Anwälte
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber die FunktionAls Assistenz bei einem Anwalt ist die Arbeit verantwortungsvoll und erfordert eine hohe Kompetenz. Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern, dann bieten wir Ihnen individuelle Unterstützung und Beratung, um Ihre Karriere in der Assistenz zu fördern.AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende...
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Assistenz Büromanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobSie suchen nach einer Herausforderung in der kaufmännischen Assistenz? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team zu beweisen und Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen AssistenzSichere Anwendung von...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine vertrauenswürdige Büroassistenz für unsere Abteilung.Als Bürokraft mit kaufmännischem Hintergrund werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Büroorganisation, Terminkoordination und -überwachung.Wir...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitIhre AufgabenTerminplanung und -KoordinationAbwicklung von Korrespondenz und KommunikationBüroorganisation und AblageorganisationKontaktmanagement und KundenpflegeProjektmanagement und -koordinationOrganisation von Meetings und VeranstaltungenBuchhaltung und RechnungswesenDatenpflege und -analyseIhr ProfilErfolgreiche kaufmännische Ausbildung und...
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Vorstandsverantwortliche Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitWir suchen eine Vorstandsverantwortliche AssistenzDie DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG ist ein Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland spezialisiert hat.Als Vorstandsverantwortliche Assistenz sind Sie die erste Ansprechperson für den Vorstand und unterstützen ihn bei der...