Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 2 Wochen
Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
**Organisationseinheit**:
Geophysikalisches Institut (GPI)
**Ihre Aufgaben**:
Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Sekretariat.
Sie nehmen im Wesentlichen folgende Aufgaben bei uns wahr und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Institut sicherzustellen:
- Überwachung der Finanzen von Drittmittelprojekten sowie des Institutshaushaltes
- Verträge für Drittmittelbeschäftigte und Hilfskräfte, Abrechnung von Dienstreisen
- Durchführen von SRM-Bestellungen
- Organisation von Veranstaltungen sowie der damit verbundenen Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei der Lehrorganisation
**Eintrittstermin**:
ab sofort
**Ihre Qualifikation**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen sichere MS-Office-Kenntnisse mit.
- Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe.
- Wenn Sie auch Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig
**Entgelt**:
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
**Vertragsdauer**:
unbefristet
**Bewerbungsfrist bis zum**:
30.04.2024
**Fachliche Ansprechperson**:
**Ausschreibungsnummer: 1154/2024**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAssistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholt...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAssistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholt...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit mit der Option auf Teilzeit **Organisationseinheit**: Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA) **Ihre Aufgaben**: Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen...
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Professur Architekturkommunikation, Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT), KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für das EKUT eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Sie leisten einen wertvollen...
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Teamassistentin / Teamassistent, Sekretärin
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeamassistentin / Teamassistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Entrepreneurship, Technologie-Management und Innovation (ENTECHNON) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für...
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Sekretär (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitSekretär (m/w/d) **Sekretär in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär** für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...
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Sekretär (M/w/d)
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitSekretär (m/w/d) **Sekretär in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär** für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...
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Schreibkraft (M/w/d) in Vollzeit/teilzeit Gesucht!
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Göhringer Göhringer GdbR VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Schreibkraft (m/w/d)** Die Anwälte GGG sind schwerpunktmäßig im Verkehrsrecht tätig. Die Kanzlei besteht derzeit aus 8 Rechtsanwälten und insgesamt mehr als 30 Mitarbeiten. Zu den Aufgaben unserer Unfallteams gehört die Unterstützung bei der gesamten Abwicklung der Unfallschäden. Von...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Fix Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Wir suchen einen Sekretärin, (m/w/d) für den Standort Karlsruhe! Sie suchen eine neue Herausforderung ? Sie haben eine organisierte Arbeitsweise und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Für einen renommierten Kunden in Karlsruhe suchen wir eine Telefonist...
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Sekretär in
vor 5 Stunden
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitPflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....
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Sekretärin Für Karlsruhe
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Ehl, Huber, Warth & Amann Vollzeit**Für Karlsruhe / Teilzeit **Was dich als Sekretärin (m/w/d) bei uns erwartet**: Wir bieten Mitarbeitern im Sekretariat wie dir die Chance, Teil unseres tollen und professionellen Teams in Karlsruhe zu werden. Wir sind ein junges, professionelles und motiviertes Team. Das sagen unsere Mandanten und Freunde über uns. Wir arbeiten gerne zusammen und...
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitPflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....
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Sekretär (m/w/d) Zentrum in Teilzeit
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe VollzeitDie Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. 000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten...
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Sekretär in
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitPflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....
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Sekretär (m/w/d) Zentrum in Teilzeit
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe VollzeitDie Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. 000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten...
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Team Assistenz/sekretariat
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH VollzeitIn der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller organisatorischer, operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Sekretariat der ID gGmbH **Dazu...
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Team Assistenz
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH VollzeitIn der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller organisatorischer, operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Sekretariat der ID gGmbH **Dazu...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben: Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats Internationale Kommunikation und Korrespondenz sowie Erstellung von Texten in deutscher...
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Sekretärin (m/w/d) in der Fakultät für Technik
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe VollzeitDAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...