Sekretärin / Sekretär (W/m/d)
vor 3 Wochen
Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
**Organisationseinheit**:
Institut für Bodenmechanik und Felsmechanik (IBF)
**Ihre Aufgaben**:
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der allgemeinen und vielseitigen Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen die Institutsleitung sowie die Mitarbeiter*innen (w/m/d) des Instituts bei:
- Anfallenden Sekretariats-, Büro
- und verwaltungstechnischen Aufgaben
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Personalmaßnahmen
- Finanztechnischen Abwicklungen von institutsbezogenen Buchungen
- Bestell
- und Rechnungsabwicklung über SAP / SRM
**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Qualifikation**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsangestellter (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- Berufserfahrung ist erwünscht
- Sie besitzen profunde PC- und MS-Office-Kenntnisse und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software
- Gute Englischkenntnisse ergänzen Ihre Qualifikation
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus
- Sie bringen zudem Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit mit
- Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich
**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Vertragsdauer**:
unbefristet
**Bewerbungsfrist bis zum**:
05.05.2023
**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr.Ing. Hans Henning Stutz, Tel. +49 721 608-42220.
**Ausschreibungsnummer: 4268/2023**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAssistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholt...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAssistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholt...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50 % **Organisationseinheit**: Institut für Nachrichtentechnik (CEL) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende des Instituts sowie externe...
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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit mit der Option auf Teilzeit **Organisationseinheit**: Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA) **Ihre Aufgaben**: Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen...
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für das Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) in der Arbeitsgruppe von Prof. Becker eine motivierte und engagierte Person. Sie nehmen im...
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Assistentin / Assistent Oder Sekretärin
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitAssistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Professur Architekturkommunikation, Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT), KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für das EKUT eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Sie leisten einen wertvollen...
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Teamassistentin / Teamassistent, Sekretärin
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeamassistentin / Teamassistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Entrepreneurship, Technologie-Management und Innovation (ENTECHNON) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Assistenzposition. Das Sekretariat des Instituts ist die erste Anlaufstelle für...
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Sekretär (M/w/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitSekretär (m/w/d) **Sekretär in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär** für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...
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Sekretär (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitSekretär (m/w/d) **Sekretär in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär** für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...
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Sekretär/in (M/w/d) in Karlsruhe
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland BBS Ingenieurgesellschaft mbH+CO.KG Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Wer wir sind**: Die BBS Ingenieurgesellschaft mbH & Co. KG mit Sitz in Karlsruhe besteht seit über 10 Jahren und ist eine Tochtergesellschaft der Kühnl - und Schmidt Architekten AG ( ca. 80 Mitarbeiter) in 3 Standorten, Karlsruhe, Baden-Baden sowie München. Ihr Einsatzort ist in Karlsruhe. Wir bauen spannende regionale und...
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Sekretär (M/w/d) Sofort
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...
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Karlsruhe, Deutschland Göhringer Göhringer GdbR VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Schreibkraft (m/w/d)** Die Anwälte GGG sind schwerpunktmäßig im Verkehrsrecht tätig. Die Kanzlei besteht derzeit aus 8 Rechtsanwälten und insgesamt mehr als 30 Mitarbeiten. Zu den Aufgaben unserer Unfallteams gehört die Unterstützung bei der gesamten Abwicklung der Unfallschäden. Von...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Fix Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Wir suchen einen Sekretärin, (m/w/d) für den Standort Karlsruhe! Sie suchen eine neue Herausforderung ? Sie haben eine organisierte Arbeitsweise und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Für einen renommierten Kunden in Karlsruhe suchen wir eine Telefonist...
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Sekretär in
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitPflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitPflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....
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Sekretär / Büroassistent (M/w/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitDu hast bereits Erfahrung als Büroassistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer Festanstellung in einem...
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Sekretär in
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe VollzeitDAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...
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Sekretär (m/w/d) Zentrum in Teilzeit
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe VollzeitDie Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. 000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten...
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Sekretär in
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Pfluger Phillipp Hüweler & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitPflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden Privatpersonen und Firmenkunden in allen Rechtsformen und Größenordnungen als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer individuell und persönlich zur Seite....