Head of Operations

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

HeavenHR, an innovative SaaS startup in the HR industry, is seeking a dynamic and experienced Head of Operations to join our team. With a mission to streamline and simplify human resources management, HeavenHR provides businesses with a comprehensive platform that integrates all HR processes. With this role, you will have the opportunity to lead the operations team within a fast-growing startup and contribute to revolutionizing the HR industry.

As the Head of Operations, you will be responsible for ensuring efficient and effective operations across all aspects of our business. You will oversee and optimize processes related to sales, finance, payroll services, insurance sales, customer experience and other functions, making sure the company runs smoothly and supporting future growth. Additionally, you will work closely with other departments to drive continuous improvement and provide customer experience.

**Responsibilities**:

- Lead and manage the operations team, including setting goals, providing guidance, and monitoring performance.
- Streamline and optimize processes, with a focus on sales, finance, customer success and other key functions.
- Collaborate with cross-functional teams to develop and implement strategies for operational excellence.
- Identify areas for improvement and drive initiatives to enhance efficiency and productivity.
- Ensure compliance with relevant regulations and industry standards.
- Develop and maintain key operational metrics and reports to track performance and identify areas for improvement.
- Foster a culture of continuous improvement by encouraging innovation and best practices.

**Requirements**:

- Proven experience in operations management, ideally within a SaaS startup or technology-driven company.
- Knowledge of HR processes and systems
- Excellent leadership abilities and experience managing a team.
- Exceptional problem-solving skills and a track record of successfully implementing process improvements.
- Strong analytical and quantitative abilities to drive data-driven decision-making.
- Excellent communication and collaboration skills, with the ability to work effectively cross-functionally.
- High level of attention to detail and commitment to delivering quality work.
- Proactive and self-motivated individual with a passion for driving operational excellence.

**Benefits**
- Pension Plan
- Work From Home
- Performance Bonus


  • Head of Operations

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Evolve Vollzeit

    Are you seeking further career development? Our client is recruiting for an energetic and hardworking Head of Operations to join their team. Our client provides Orthopaedics services to private healthcare patients around the UK. As part of your role, you will be responsible for delivering the best possible patent experience every day, as well as developing...

  • Head of Operations

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hanwha Q CELLS GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGSetzt neue Energie frei - Dein Einsatz:Du möchtest als Head of Operations die Zukunft der erneuerbaren Energien mitgestalten? Wir suchen eine dynamische und engagierte Führungskraft, die unseren Operations Bereich im B2C (RES DES Ops) auf das...

  • Head of Operations

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Hanwha Q CELLS GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGSetzt neue Energie frei - Dein Einsatz:Du möchtest als Head of Operations die Zukunft der erneuerbaren Energien mitgestalten? Wir suchen eine dynamische und engagierte Führungskraft, die unseren Operations Bereich im B2C (RES DES Ops) auf das...

  • Head of Operations

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Dance Vollzeit

    ABOUT THE ROLE As our Head of Operations, you will: Hire, build and lead the Dance Operations team Shape the structure and responsibilities of the Operations team, working with our founders and other teams like e.g. Software, Marketing, and Finance Own the P&L for our markets, including cost reduction and growth optimization Own the OKR setting,...

  • Head of Operations

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Countercheck GmbH Vollzeit

    **Intro**: We’re looking for an Head of Operations to join our growing team. You will be mainly responsible for organizing, executing and experiencing Countercheck’s ground operations on the field and training personnel. You’ll be visiting sites equipped with multi-million dollar sortation monster machines running Countercheck’s breakthrough software...

  • Head of Operations

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Q CELLS Vollzeit

    Setzt neue Energie frei - Dein Einsatz: Du möchtest als Head of Operations die Zukunft der erneuerbaren Energien mitgestalten? Wir suchen eine dynamische und engagierte Führungskraft, die unseren Operations Bereich im B2C (RES DES Ops) auf das nächste Level bringt! In dieser Schlüsselposition bist du maßgeblich daran beteiligt, die Effizienz...


  • Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungFür unsere offene Stelle als Head of Branch Operations (d/m/w) suchen wir dich! Starte im Branch Operations Team, welches für die Steuerung der Filialen und die Verbesserung der Prozesse unseres WKDA Purchasing Departments verantwortlich ist. Als WKDA mit übe...


  • Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungBeschleunige als Head of Operations Refurbishment (d/m/w) die Aufbereitung u...


  • Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungBeschleunige als Head of Operations Refurbishment (d/m/w) die Aufbereitung u...


  • Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungFür unsere offene Stelle als Head of Branch Operations (d/m/w) suchen wir di...

  • Head of Finance

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    **Firmenprofil**: Unser Mandant ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei mit über 300 Mitarbeitenden, mehr als 120 Anwältinnen und Anwälten an den Standorten Berlin, München, Frankfurt am Main und Hamburg. Unser Mandant ist eine Full-Service-Kanzlei, die in allen Gebieten des Wirtschaftsrechts berät und sich dabei besonders den spannenden Zukunftsthemen...


  • Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungFür unsere offene Stelle als Head of Branch Operations (d/m/w) suchen wir di...

  • Head of Operations

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    HeavenHR, an innovative SaaS startup in the HR industry, is seeking a dynamic and experienced Head of Operations to join our team. With a mission to streamline and simplify human resources management, HeavenHR provides businesses with a comprehensive platform that integrates all HR processes. With this role, you will have the opportunity to lead the...

  • Head of Operations

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Patronus Vollzeit

    Einfach. Sicher. Leben. Mit Patronus. Wir sind mehr als nur ein Anbieter für intelligente Notruf-Uhren. Wir sind echte Visionär\*innen. Als modernes Healthtech Start-up aus Berlin mit finanzstarken Investoren im Rücken sind wir fest dazu entschlossen, den Alltag von Senior\*innen überall auf der Welt sicherer und unabhängiger zu machen. Damit in...

  • Head of Operations

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Patronus Group Vollzeit

    **Einfach. Sicher. Leben.** **Mit Patronus.** Wir sind mehr als nur ein Anbieter für intelligente Notruf-Uhren. Wir sind echte Visionärinnen. Als modernes Healthtech Start-up aus Berlin mit finanzstarken Investoren im Rücken sind wir fest dazu entschlossen, den Alltag von Seniorinnen überall auf der Welt sicherer und unabhängiger zu machen. Damit in...

  • Head of Operations

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland Magic Design Vollzeit

    Magic Design is a young Berlin-based startup that helps startups and SMEs realise great design. What makes it special is that marketing and design departments can add a top designer to their own team within days. This allows them to bring more of their ideas to life. Magic Design offers a flexible monthly subscription with no fixed contract. Customers such...


  • Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungBeschleunige als Head of Operations Refurbishment (d/m/w)die Aufbereitung unserer Premiumfahrzeuge und agiere als Vorbild für die Erschließung weiterer europäischer Märkte. Du bist ein strukturiertes Organisationstalent, arbeitest gerne strat...

  • Head of Operations

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    Berlin- 25-10-2023- VERTRAGSART- Permanent- BESCHÄFTIGUNGSART- Vollzeit- BRANCHE- Konsum & FMCG- FÄHIGKEITEN- Alle- BERUFSFELD- Projektmanagement/Führungskräfte- GEHALTSARTEN- Jährlich- GEHALT- Verhandelbar- JOB-ID- 32405**Stellenbeschreibung**: **Head **of** Operations (m/w/d) **- **Gastronomie** Du bist ein Profi in der Gastronomie und brennst...


  • Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Job Description Delivery Hero is building the next generation global online food-ordering platform with a mission to be the international leader of the category. Our International team already operates in over 50 countries worldwide delivering millions of meals every month. We are genuine, non-conformists, entrepreneurs, smart, data-oriented and...


  • Berlin, Deutschland Hunter Philips Vollzeit

    **Company Overview** We are working on behalf of a leading renewable energy company who are seeking a dynamic Head of O&M to optimise the performance and reliability of their solar assets in Germany. **Position Overview** As the Head of O&M, you'll oversee utility-scale solar projects' operation, maintenance, and performance optimisation. Reporting to the...