Office Assistant

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Deutschland a.i workforce Vollzeit

Als Office Assistant sind Sie dafür verantwortlich, das reibungslose Funktionieren des Büros zu gewährleisten und administrative Unterstützung zu leisten. Auch ohne Erfahrung können Sie diese Rolle übernehmen und wertvolle Erfahrungen sammeln.

Zu den typischen **Aufgaben** gehören:
**Empfangen** von Anrufen, Weiterleitung von Anfragen und Beantwortung von E-Mails

**Verwaltung** des Kalenders des Büros und Organisation von Terminen

**Vorbereitung** von Besprechungen und Schulungen durch Einrichten von Räumen, Zusammenstellung von Materialien und Vorbereitung von Speisen und Getränken

**Organisation** von Reisen und Unterkünften

**Unterstützung** bei der Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten

**Pflege** von Kundendatenbanken und anderen Dokumenten

**Übernahme** von Verwaltungsaufgaben wie Kopieren, Scannen und Faxen von Dokumenten.

Wichtige **Fähigkeiten**, die Sie in dieser Rolle benötigen:
sind hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit zum Detail und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Eine positive Einstellung und ein starker Arbeitsmoral sind auch sehr wichtig.

Während Sie möglicherweise keine direkte Erfahrung in der Rolle des Office Assistants haben, können Sie Ihre Erfahrungen aus anderen Bereichen nutzen, um diese Fähigkeiten zu demonstrieren. Zum Beispiel könnten Sie Erfahrung in der Kundenbetreuung haben oder bereits in einem verwandten Bereich wie Rezeption, Kundenservice oder Verwaltung tätig gewesen sein. Nutzen Sie Ihre Bewerbung auch, um Ihre Motivation und Lernbereitschaft zu betonen, da dies Faktoren sind, die Arbeitgeber in einem unerfahrenen Bewerber schätzen.

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Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Gehalt: ab 13,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Frankfurt am Main, Deutschland Huntsman Vollzeit

    Job Description: Office Assistant Huntsman have an exciting opportunity for a an enthusiastic Assistant with a drive to support our three divisions in an administrative capacity, based at our newly created European Headquarters in the heart of Frankfurt. This is an exciting opportunity for a proven assistant with excellent skills in organisation, managing...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d) Sie kümmern sich um unsere Mandanten. Wir kümmern uns um Sie. Klingt nach einem guten Deal? Dann sollten wir uns kennenlernen. **Wer wir sind.** Kompetente Beratung, neu und „NAU“ gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und...

  • Assistant to CEO

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...

  • Office assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt, Deutschland Deta Elis Europe Gmbh Vollzeit

    Medical equipment and food supplements Tasks We are looking for office assistant in Frankfurt. Preferably male and already located in Germany. Requirements Skills required: German B2 and higher (for customers) , second language needed is Russian, English or Greek (to communicate with colleagues) . Basic computer skills. It's full time job 5 days a week 8...

  • Office assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt, Deutschland Deta Elis Europe Gmbh Vollzeit

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  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag eines weltweit tätigen, französischen Immobilien-Investmentmanagers eine/n **Office Assistant (m/w/d)** für den Managing Director sowie das Operations - und Regulatory-Team am Standort Frankfurt am Main. Als neue/r **Office Assistant (m/w/d)** unterstützt Du das Operations - und Regulatory-Team sowie bei...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Sie kümmern sich um unsere Mandanten. Wir kümmern uns um Sie. Klingt nach einem guten Deal? Dann sollten wir uns kennenlernen. Office Assistant (m/w/d) gesucht. Wer wir sind. Kompetente Beratung, neu und „NAU“ gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen Vollzeit

    Im Auftrag einer Beteiligungsberatungsboutique in Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten, direkten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte und organisationsstarke Persönlichkeit für **Office-Management - Executive Assistant**: **(Kennziffer 1922)**: **Ihre Aufgabe**: - Unterstützung des Teams in sämtlichen...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine deutsche Technolgiegruppe, die sich auf die Investition in mittelständische, wachstumsstarke Unternehmen spezialisiert hat. Als sehr international ausgerichteter Arbeitgeber, betreut die Firma branchenübergreifene Kunden weltweit. Für die Zentrale in Frankfurt, sucht Costante Consulting ab sofort in unbefristeter Anstellung...


  • Frankfurt, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Service Assistant (gn)Sie suchen einen neuen Job?Unser Kunde ist ein erfolgreich aufgestelltes Unternehmen aus dem Bereich Projektmanagement mit Sitz in Frankfurt am Main und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Service Assistant (gn). Unser Angebot an Sie:Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.Mit der Manpower...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer internationalen Facilities Management Firma zusammen, die für einen neuen Kunden in Frankfurt einen Facilities Assistant (f/m/d) sucht. Sie suchen eine service-orientierte Person, die dem Facilities Manager tatkräftig zur Seite steht und an internem Aufstieg interessiert ist. Tasks Du arbeitest Montag - Freitag vor Ort, 40 Stunden...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit

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    An exciting opportunity has now arisen to join the Frankfurt team as a Team Assistant on a part time basis. **Responsibilities** Your main tasks will comprise: - Team support - this includes scheduling appointments, managing calendars, booking meeting rooms, preparing agenda and minutes, coordinating and booking travel, managing expenses and keeping the...


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    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Großraum Frankfurt- ab sofort- Teilzeit- Job-ID: MM23-1271Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DB Schenker Vollzeit

    **Your tasks**: - We are looking for a self-motivated, assertive, accountable Personal Assistant with a can do attitude who thrives in a fast paced environment with a lot of moving parts. You should be an outside-the-box thinker and problem solver who is always looking for ways to improve processes and systems.- In your role as Personal Assistant to the...


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    **Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...


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    IMMOWERK hat sich bundesweit im Bereich Wohnen als Investor, Bestandshalter und Entwickler bundesweit positioniert. Das Unternehmen entwickelt attraktive Wohn - und Mehrfamilienhäuser sowie öffentlich geförderten Wohnungsbau, konzipiert moderne Stadtquartiere und saniert denkmalgeschützte Objekte. Das Projektportfolio umfasst mehrere Immobilienprojekte...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt, Deutschland The Citco Group Limited Vollzeit

    About Citco:Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. For more information about Citco, please visit www.citco.com...