Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistant - Frankfurt am Main - Costante Consulting

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung für das Managementteam eines international tätigen Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern agiert unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.In dieser Schlüsselposition agierst du als...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern ist unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig.In dieser Schlüsselposition agierst du als Schnittstelle...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld spezialisiert hat. Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...

  • Executive Assistant, C-level Support

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...

  • Office Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    About STADA Arzneimittel AGSTADA Arzneimittel AG is a leading pharmaceutical company that aims to improve the health of people worldwide. With a wide range of generics, consumer health products, and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors, and pharmacists a diverse range of therapeutic options.Our MissionWe are driven by a mission to care for...

  • Office Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    About STADA Arzneimittel AGSTADA Arzneimittel AG is a leading pharmaceutical company that aims to improve the health of people worldwide. With a wide range of generics, consumer health products, and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors, and pharmacists a diverse range of therapeutic options.Our MissionWe are driven by a mission to care for...

  • Office Assistant European Headquarters

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Huntsman Vollzeit

    Job Description: Office Assistant Huntsman have an exciting opportunity for a an enthusiastic Assistant with a drive to support our three divisions in an administrative capacity, based at our newly created European Headquarters in the heart of Frankfurt. This is an exciting opportunity for a proven assistant with excellent skills in organisation, managing...

  • Front Office Manager Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leonardo Royal Frankfurt Vollzeit

    Über unsWir sind eine Familie, die Vielfalt schätzt und fördert. Unsere Mitarbeiter kommen aus verschiedenen Hintergründen und bringen ihre einzigartigen Perspektiven mit. Wir glauben, dass diese Vielfalt uns stark macht und uns ermöglicht, jeden Tag besser zu werden.Das Leonardo Royal Frankfurt bietet seinen Gästen 449 Zimmer mit eigenen Balkonen. Wir...

  • Front Office Manager Assistant

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leonardo Royal Frankfurt Vollzeit

    Über unsWir sind eine Familie, die Vielfalt schätzt und fördert. Unsere Mitarbeiter kommen aus verschiedenen Hintergründen und bringen ihre einzigartigen Perspektiven mit. Wir glauben, dass diese Vielfalt uns stark macht und uns ermöglicht, jeden Tag besser zu werden.Das Leonardo Royal Frankfurt bietet seinen Gästen 449 Zimmer mit eigenen Balkonen. Wir...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    About STADA Arzneimittel AGSTADA Arzneimittel AG is a leading pharmaceutical company that prioritizes the health and well-being of people worldwide. Our mission is to provide high-quality products and services that meet the evolving needs of patients, healthcare professionals, and the community.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    About STADA Arzneimittel AGSTADA Arzneimittel AG is a leading pharmaceutical company that prioritizes the health and well-being of people worldwide. Our mission is to provide high-quality products and services that meet the evolving needs of patients, healthcare professionals, and the community.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized...

  • Legal Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland advola GmbH Vollzeit

    About advola GmbH advola GmbH is a leading recruitment agency specializing in connecting talented professionals with exciting opportunities within the legal sector. Your Role as a Legal Office Assistant We are seeking a highly motivated and experienced Legal Office Assistant to join our client's dynamic team. In this role, you will play a crucial part in...

  • Assistant Account Officer

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistant Account Officer (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Finanzsektor mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistant Account Officer (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Assistant to CEO

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...

  • Office assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Deta Elis Europe Gmbh Vollzeit

    Medical equipment and food supplements Tasks We are looking for office assistant in Frankfurt. Preferably male and already located in Germany. Requirements Skills required: German B2 and higher (for customers) , second language needed is Russian, English or Greek (to communicate with colleagues) . Basic computer skills. It's full time job 5 days a week 8...

Office Assistant

vor 5 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

Costante Consulting sucht im Auftrag eines weltweit tätigen, französischen Immobilien-Investmentmanagers eine/n **Office Assistant (m/w/d)** für den Managing Director sowie das Operations
- und Regulatory-Team am Standort Frankfurt am Main.

Als neue/r **Office Assistant (m/w/d)** unterstützt Du das Operations
- und Regulatory-Team sowie bei Office-Management-Aufgaben und beantwortest Anfragen von Kollegen und Kunden per Telefon, E-Mail und schriftlicher Korrespondenz.

Weitere **Aufgaben**:

- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Kalendermanagement und Terminkoordination
- Überwachung von Fristen und Verwaltung von Dokumenten
- Verwaltung der Ein
- und Ausgangspost
- Bearbeitung und Archivierung aller Arten von Verträgen, Vereinbarungen und Präsentationen in elektronischer und physischer Form
- Onboarding neuer Mitarbeiter bezüglich Software und Hardware
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen (z. B. mit Investoren, Aufsichtsrat, Vorstand)

Deine **Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice
- Eine unbefristete Festanstellung
- Modernste Büroräume in zentraler Lage und tollem Ausblick
- Eine Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung sowie Essens
- und Fahrtkostenzuschuss, sowie weitere Vergünstigungen in Fitnessstudios etc.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Mitarbeiterevents

Deine **Qualifikationen**:

- Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung als Teamassistent:in gesammelt, idealerweise im Beratungsumfeld
- Du bist in der Lage, flexibel an verschiedenen Projekten und Aufträgen zu arbeiten
- Du besitzt hervorragende Organisationsfähigkeiten und bist ein Multitasking-Profi
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPoint
- Du weißt, wie wichtig es ist, vertrauliche Informationen zu schützen
- Du bist ein kommunikationsstarker Profi in Wort und Schrift
- Du legst Wert auf Detailgenauigkeit und bist lösungsorientiert
- Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich
- Du beherrschst Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 45.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort