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Office Assistant M/w/d
vor 2 Monaten
Job Description
Über uns:
Fragomen Global LLP ist die weltweit führende Kanzlei im Bereich der Arbeitsmigration. Seit über 60 Jahren betreut Fragomen zahlreiche Kunden, darunter sowohl multinationale Unternehmen als auch Privatmandanten. Mit mehr als 50 Büros und 4.000 Mitarbeitern, davon über 500 Rechtsanwälte, stellt Fragomen strategische Migrationslösungen in über 170 Ländern bereit.
Die Beschäftigung bei Fragomen Global LLP in Frankfurt gibt Ihnen die Möglichkeit, sich in einem internationalen Team mit dem Thema Migration zu befassen. Unser Fokus liegt auf Beratung von Unternehmen und deren Mitarbeitern in Fragen der Arbeitsmigration nach Deutschland. Dabei bildet unsere Kanzlei die Schnittstelle zwischen den Mandanten, Auslandsvertretungen, Ausländerbehörden sowie der Bundesagentur für Arbeit. In unserem kollegialen und teamorientierten Umfeld werden Sie von Experten (Juristen, Immigration Consultants, Client Services Teams) der Branche lernen und bekommen gleichzeitig Einblicke in die Struktur und Arbeitsweise einer internationalen Kanzlei.
Office Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unter der Leitung des Office Services Administrator beaufsichtigen Sie das Facility-Management für alle bürobezogenen Angelegenheiten
- Sie verwalten alle Büromaterialien und Lagerbestände und fungieren als Hauptansprechpartner für Lieferanten.
- Sie arbeiten eng mit dem Office Services Administrator, dem HR-Manager und der IT-Abteilung zusammen, um sicherzustellen, dass die Onboarding-/Offboarding-Prozesse eingehalten werden, einschließlich der Vorbereitung der IT-Equipments für neue Mitarbeiter.
- Sorgfältige Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Postsendungen, einschließlich der Vorbereitung von UPS-Sendungen.
- Vertretung des Empfangs in der Mittagspause und bei Abwesenheit
- Unterstützung des gesamten Office Services Teams bei der Vorbereitung, dem Auf
- und Abbau großer interner und externer Veranstaltungen.
- Unterstützung des gesamten Office Services Teams bei Ad-hoc-Aufgaben, z.B. Mithilfe bei Büroprojekten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zum/ zu Fremdsprachenkorrespondenten/in oder vergleichbar
- Erste relevante Berufserfahrung
- Sehr hohes Maß an Organisationsgeschick sowie schnelle Auffassungsgabe
- Fließende und praxiserprobte Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Proaktive, serviceorientierte und zugleich diskrete Persönlichkeit
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Stressresistenz
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an einer engagierten und verantwortungsvollen Tätigkeit
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB VollzeitOffice Assistant (m/w/d) Sie kümmern sich um unsere Mandanten. Wir kümmern uns um Sie. Klingt nach einem guten Deal? Dann sollten wir uns kennenlernen. **Wer wir sind.** Kompetente Beratung, neu und „NAU“ gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland EU Automation GMBH Vollzeit**Büroassistent/in, Bürokauffrau/mann, Kaufmann/frau für Büromanagement** Gehalt: 35,000.00 € Standort: Mörfelden Walldorf Job Typ: Festanstellung Arbeitszeit: Mo - Do 08:00 Uhr - 16:30 Uhr, Fr 08:00 Uhr - 14:30 Uhr (Homeoffice) **Deine Aufgaben als Office Assistant (m/w/d)**: - Administrative Tätigkeiten zur Organisation des Standortes...
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Executive Assistant Für das Office Management
Vor 7 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitDas Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Executive Assistant für das Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt administrativ etwa 2-3 Führungskräften in allen Bereichen, einschließlich des Tagesgeschäfts, stellst tägliche...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Office Assistant
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Consultex Personal GmbH VollzeitSie suchen einen sicheren Job mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance? Sie bringen bereits Erfahrung als Teamassistentin oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für unseren Frankfurter Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir ab sofort einen** kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Office...
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Office Assistant European Headquarters
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Huntsman VollzeitJob Description: Office Assistant Huntsman have an exciting opportunity for a an enthusiastic Assistant with a drive to support our three divisions in an administrative capacity, based at our newly created European Headquarters in the heart of Frankfurt. This is an exciting opportunity for a proven assistant with excellent skills in organisation, managing...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting VollzeitCostante Consulting sucht im Auftrag eines weltweit tätigen, französischen Immobilien-Investmentmanagers eine/n **Office Assistant (m/w/d)** für den Managing Director sowie das Operations - und Regulatory-Team am Standort Frankfurt am Main. Als neue/r **Office Assistant (m/w/d)** unterstützt Du das Operations - und Regulatory-Team sowie bei...
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Office Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting VollzeitCostante Consulting sucht im Auftrag eines weltweit tätigen, französischen Immobilien-Investmentmanagers eine/n **Office Assistant (m/w/d)** für den Managing Director sowie das Operations - und Regulatory-Team am Standort Frankfurt am Main. Als neue/r **Office Assistant (m/w/d)** unterstützt Du das Operations - und Regulatory-Team sowie bei...
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Assistant to CEO
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB VollzeitSie kümmern sich um unsere Mandanten. Wir kümmern uns um Sie. Klingt nach einem guten Deal? Dann sollten wir uns kennenlernen. Office Assistant (m/w/d) gesucht. Wer wir sind. Kompetente Beratung, neu und „NAU“ gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und...
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB VollzeitSie kümmern sich um unsere Mandanten. Wir kümmern uns um Sie. Klingt nach einem guten Deal? Dann sollten wir uns kennenlernen. Office Assistant (m/w/d) gesucht. Wer wir sind. Kompetente Beratung, neu und „NAU“ gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und...
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Office Management Assistant Für Ein
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitWüest Partner Office Management Assistant für ein Beratungsunternehmen (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt uns proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management, erstellst und prüfst die ein - und...
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland a.i workforce VollzeitAls Office Assistant sind Sie dafür verantwortlich, das reibungslose Funktionieren des Büros zu gewährleisten und administrative Unterstützung zu leisten. Auch ohne Erfahrung können Sie diese Rolle übernehmen und wertvolle Erfahrungen sammeln. Zu den typischen **Aufgaben** gehören: **Empfangen** von Anrufen, Weiterleitung von Anfragen und...
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Assistant Finance
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH VollzeitBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...
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Assistant Finance
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH VollzeitBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting VollzeitUnser Auftraggeber ist eine deutsche Technolgiegruppe, die sich auf die Investition in mittelständische, wachstumsstarke Unternehmen spezialisiert hat. Als sehr international ausgerichteter Arbeitgeber, betreut die Firma branchenübergreifene Kunden weltweit. Für die Zentrale in Frankfurt, sucht Costante Consulting ab sofort in unbefristeter Anstellung...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit**Globalis Industrial Services** ist ein Start-Up, welches besondere Montagedienstleistungen für Projekte in Deutschland und Europa anbietet. Die Einsatzgebiete reichen von der Kerntechnik über Erneuerbare Energien bis hin zu industriellen Anwendungen. Wir sind ein junges und internationales Team und erwarten ein starkes Wachstum in den nächsten...
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Front Office Assistant
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland eGroup Vollzeit**Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Frankfurt - unbefristet in Teilzeit** Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Frankfurt (m/w/d) in...
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Office assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt, Deutschland Deta Elis Europe Gmbh VollzeitMedical equipment and food supplements Tasks We are looking for office assistant in Frankfurt. Preferably male and already located in Germany. Requirements Skills required: German B2 and higher (for customers) , second language needed is Russian, English or Greek (to communicate with colleagues) . Basic computer skills. It's full time job 5 days a week 8...
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Office assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt, Deutschland Deta Elis Europe Gmbh VollzeitMedical equipment and food supplements Tasks We are looking for office assistant in Frankfurt. Preferably male and already located in Germany. Requirements Skills required: German B2 and higher (for customers) , second language needed is Russian, English or Greek (to communicate with colleagues) . Basic computer skills. It's full time job 5 days a week 8...
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Office assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt, Deutschland Deta Elis Europe Gmbh VollzeitMedical equipment and food supplements Tasks We are looking for office assistant in Frankfurt. Preferably male and already located in Germany. Requirements Skills required: German B2 and higher (for customers) , second language needed is Russian, English or Greek (to communicate with colleagues) . Basic computer skills. It's full time job 5 days a week 8...