Senior Partner Assistant

vor 6 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

Assistenz auf hohem Niveau - dieser Job erfordert Erfahrung, Genauigkeit und eine pro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein Job für all diejenigen, die Abwechslung lieben, organisations
- und kommunikationsstark sind und schon immer hinter die Kulissen der Personalauswahl auf oberster Führungsebene werfen wollten.

Du arbeitest direkt für einen Senior Client Partner und bist eingebunden in die laufenden Projekte, die Du eigenständig administrierst und mit steuerst - Du bildest also die Schnittstelle zwischen Deinem Partner, den Klienten und Kandidaten.

Werde Teil eines der größten Executive Search und Talent Management Beratungen der Welt mit ca. 7.000 Mitarbeiter in über 50 Ländern

**Deine Benefits**:

- Du bildest mit Deinem Partner ein Team und kannst Verantwortung übernehmen, außerdem arbeitest Du in einem hoch professionellen Arbeitsumfeld
- Ein Job am Puls der Zeit, der Dir Einblicke in Wirtschaft und Management-Strukturen bietet
- Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team
- und werteorientierten Kultur
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes Büro im schönen Frankfurter Westend und flexible Home-Office-Möglichkeiten
- Die Assistenzen arbeiten im Schulterschluss zusammen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

**Your Mission**:

- In einer 1:1 Zuordnung mit dem Senior Client Partner übernimmst Du die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der komplexen Projektkoordination
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Klienten und Kandidaten in d/e
- Dokumente zur Projektdokumentation bereitest Du vor, überarbeitest sie in Absprache mit Deinem Partner und finalisierst sie vor dem Versand
- Umfangreiche Reise
- und Terminplanungen koordinierst Du sowohl für den Partner als auch für Klient:innen und Kandidat:innen
- Aufbereitung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Management-informationen, Statistiken und Reports
- Durch die enge Zusammenarbeit mit Berater und Research entwickelst Du Kompetenz und Branchenkenntnisse

**The „Perfect Match“**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Fundierte Berufserfahrung - gerne im Bereich Unternehmens
- oder Personalberatung
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie exzellente Deutschkennnisse
- Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
- Blick für das Wesentliche und prozessorientiertes Denken
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität, Problemlöse
- und Analysefähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und starke Dienstleistungsorientierung
- Engagement sowie Teamfähigkeit

Wenn Sie bereit sind, sich dieser spannenden Herausforderung zu stellen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
- Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.

Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.



  • Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing and Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant to Senior Partner (w/m/d)** **Full-Time - In office (Frankfurt)/Hybrid** **Who We Are**: Trilogy Writing & Consulting GmbH, An Indegene Company, is a globally renowned medical writing company with headquarters in Frankfurt, Germany and a presence across Europe and North America. We specialize in creating regulatory documentation for...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...


  • Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

    **Assistenz **auf hohem Niveau - dieser Job erfordert Erfahrung, Genauigkeit und eine pro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein Job für all diejenigen, die Abwechslung lieben, organisations - und kommunikationsstark sind und schon immer hinter die Kulissen der Personalauswahl auf oberster Führungsebene werfen wollten. Du arbeitest direkt für...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Bruin Vollzeit

    Working in a pan-European team with other Administrative staff, the **Senior Administrative Assistant** will take responsibility for the following duties: - Scheduling meetings, conferences and video calls through Outlook and Zoom - Preparing materials including brochures, presentations and meeting agendas - Coordinating travel arrangements (including...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...


  • Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...


  • Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Partner Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Partner Assistant (m/w/d) im Praxisbereich Corporate**: Corporate Germany - Frankfurt Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine/n **Partner Assistant (m/w/d) im Praxisbereich Corporate** in Vollzeit am Standort in Frankfurt am Main. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Kanzleien und für uns stehen die Zeichen...

  • Partner Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Steuerrecht**: Taxation Germany - Frankfurt Hybrides Arbeiten **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Steuerrecht** in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Im Auftrag unseres renommierten Kunden aus Italien suchen wir für den Store auf der Goethestraße in Frankfurt ab sofort einen motivierten Sales Assistant (gn) in Vollzeit.** **Stellenbeschreibung**: Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag einer sehr erfolgreichen, Unternehmensgruppe, welche im Bereich Food / Non Food positioniert ist, die Position „Senior Sales Assistant“ (m/w/d) für den Standort Frankfurt (Süd).** Sie haben Lust auf Herausforderungen und möchten eine abwechslungsreiche Tätigkeit? **Ihre Vorteile** - Festanstellung -...

  • Legal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland LUPP + PARTNER Vollzeit

    **LUPP + PARTNER**: LUPP + PARTNER ist eine Kanzlei, deren Kultur geprägt ist von Start-up-Mentalität, echtem Teamgeist und unternehmerischem Denken. Wir haben den Anspruch, Dir in einem jungen Team mit flachen Hierarchien eine Ausbildung auf internationalem Großkanzlei-Niveau zu bieten. Dafür wurden wir 2021 mit dem AZUR-Award für Karriere-Förderung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    ÜbersichtDie E3 Gruppe ist eine dynamische Unternehmensgruppe, die innovative Lösungen für Kunden bietet. Mit 10 Standorten weltweit und einem Hauptsitz in Frankfurt am Main beschäftigen die Unternehmen der E3 Gruppe insgesamt ca. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Unternehmensassistentin mit strategischer...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Köln | Hybrid remote | Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Senior HR Business Partner bei einem der führenden Medienunternehmen Europas. Wir suchen hier eine(n) erfahrenen HR Business Partner(in), die/der als Sparringspartner: in für das Führungsteam eines Fachbereichs die Beratung in allen personalrelevanten Angelegenheiten...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Wüest Partner Deutschland Vollzeit

    **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support the senior leadership team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of the growing Frankfurt office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout the global offices. People who have strong team skills...


  • Frankfurt am Main, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    **DEINE VORTEILE** - Wir bieten dir selbstverständlich flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an. - Hier zu stellen wir dir einen Firmenlaptop und ein Diensthandy zur Verfügung. - Du erhältst eine sofortige Einstiegsmöglichkeit in eine unbefristete Festanstellung. - Dich erwarten spannende Aufgaben und eine langfristige, berufliche Perspektive in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, Deine Vorgesetzten im Arbeitsalltag zu managen und ihnen den Rücken freizuhalten? Du übernimmst gerne auch inhaltliche Themen und schaust über den Tellerand hinaus? Ein dynamisches und gleichzeitig kollegiales Arbeitsumfeld sind genau das was Du suchst? Dann bewirb dich jetzt! Als Tochterfirma einer...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We're seeking a meticulous and proactive Team Assistant to provide administrative support to the team of senior professionals across various sectors. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle multiple tasks. As the gatekeeper for the team, you'll demonstrate good judgment and take ownership of your...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support (Senior) Specialist (“Partner - und Teamassistenz”) - Corporate to join our dynamic team in Frankfurt. **About Latham & Watkins** Latham & Watkins is dedicated to hiring and developing the best and brightest. A key to Latham’s...