Senior Partner Assistant

vor 3 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

Assistenz auf hohem Niveau - dieser Job erfordert Erfahrung, Genauigkeit und eine pro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein Job für all diejenigen, die Abwechslung lieben, organisations
- und kommunikationsstark sind und schon immer hinter die Kulissen der Personalauswahl auf oberster Führungsebene werfen wollten.

Du arbeitest direkt für einen Senior Client Partner und bist eingebunden in die laufenden Projekte, die Du eigenständig administrierst und mit steuerst - Du bildest also die Schnittstelle zwischen Deinem Partner, den Klienten und Kandidaten.

Werde Teil eines der größten Executive Search und Talent Management Beratungen der Welt mit ca. 7.000 Mitarbeiter in über 50 Ländern

**Deine Benefits**:

- Du bildest mit Deinem Partner ein Team und kannst Verantwortung übernehmen, außerdem arbeitest Du in einem hoch professionellen Arbeitsumfeld
- Ein Job am Puls der Zeit, der Dir Einblicke in Wirtschaft und Management-Strukturen bietet
- Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team
- und werteorientierten Kultur
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes Büro im schönen Frankfurter Westend und flexible Home-Office-Möglichkeiten
- Die Assistenzen arbeiten im Schulterschluss zusammen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

**Your Mission**:

- In einer 1:1 Zuordnung mit dem Senior Client Partner übernimmst Du die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Büro und in der komplexen Projektkoordination
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Klienten und Kandidaten in d/e
- Dokumente zur Projektdokumentation bereitest Du vor, überarbeitest sie in Absprache mit Deinem Partner und finalisierst sie vor dem Versand
- Umfangreiche Reise
- und Terminplanungen koordinierst Du sowohl für den Partner als auch für Klient:innen und Kandidat:innen
- Aufbereitung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Management-informationen, Statistiken und Reports
- Durch die enge Zusammenarbeit mit Berater und Research entwickelst Du Kompetenz und Branchenkenntnisse

**The „Perfect Match“**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Fundierte Berufserfahrung - gerne im Bereich Unternehmens
- oder Personalberatung
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie exzellente Deutschkennnisse
- Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
- Blick für das Wesentliche und prozessorientiertes Denken
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität, Problemlöse
- und Analysefähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und starke Dienstleistungsorientierung
- Engagement sowie Teamfähigkeit

Wenn Sie bereit sind, sich dieser spannenden Herausforderung zu stellen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
- Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.

Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.

  • Executive Assistant to Senior Partner

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing and Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant to Senior Partner (w/m/d)** **Full-Time - In office (Frankfurt)/Hybrid** **Who We Are**: Trilogy Writing & Consulting GmbH, An Indegene Company, is a globally renowned medical writing company with headquarters in Frankfurt, Germany and a presence across Europe and North America. We specialize in creating regulatory documentation for...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung für das Managementteam eines international tätigen Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern agiert unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.In dieser Schlüsselposition agierst du als...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern ist unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig.In dieser Schlüsselposition agierst du als Schnittstelle...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung bei der Termin- und ZeitplanungReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern.Unterstützung bei der Termin- und ZeitplanungReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...

  • Executive Assistant für Führungskräfte

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld spezialisiert hat. Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...

  • Executive Assistant, C-Level Support

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...

  • Senior Partner Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Assistenz auf hohem Niveau - dieser Job erfordert Erfahrung, Genauigkeit und eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein Job für all diejenigen, die Abwechslung lieben, organisations - und kommunikationsstark sind und schon immer hinter die Kulissen der Personalauswahl auf oberster Führungsebene werfen wollten. Du arbeitest direkt für einen...

  • Senior Partner Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Assistenz auf hohem Niveau - dieser Job erfordert Erfahrung, Genauigkeit und eine pro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein Job für all diejenigen, die Abwechslung lieben, organisations - und kommunikationsstark sind und schon immer hinter die Kulissen der Personalauswahl auf oberster Führungsebene werfen wollten. Du arbeitest direkt für einen...

  • Senior Partner Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Assistenz auf hohem Niveau - dieser Job erfordert Erfahrung, Genauigkeit und eine pro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. Ein Job für all diejenigen, die Abwechslung lieben, organisations - und kommunikationsstark sind und schon immer hinter die Kulissen der Personalauswahl auf oberster Führungsebene werfen wollten. Du arbeitest direkt für einen...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...

  • Executive Assistant, C-Level Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern.Unser Kunde steht für #CHANGE #IDENTITY #TECHNOLOGY. Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam...

  • Senior Partner Relations Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covomo Versicherungsvergleich GmbH Vollzeit

    ÜberblickCovomo Versicherungsvergleich GmbH ist eine führende Plattform für den digitalen Vertrieb von Spezial- und Nischenversicherungsprodukten. Wir suchen einen erfahrenen Senior Partner Relations Manager für unseren Standort Frankfurt am Main.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Senior Partner Relations Manager für unseren Standort Frankfurt am...

  • Senior Partner Relations Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covomo Versicherungsvergleich GmbH Vollzeit

    ÜberblickCovomo Versicherungsvergleich GmbH ist eine führende Plattform für den digitalen Vertrieb von Spezial- und Nischenversicherungsprodukten. Wir suchen einen erfahrenen Senior Partner Relations Manager für unseren Standort Frankfurt am Main.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Senior Partner Relations Manager für unseren Standort Frankfurt am...