Senior Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, Deine Vorgesetzten im Arbeitsalltag zu managen und ihnen den Rücken freizuhalten? Du übernimmst gerne auch inhaltliche Themen und schaust über den Tellerand hinaus? Ein dynamisches und gleichzeitig kollegiales Arbeitsumfeld sind genau das was Du suchst?
Dann bewirb dich jetzt
Als Tochterfirma einer der faszinierendsten und luxuriösesten Automobilhersteller weltweit, sucht unser Auftraggeber, einer der führenden Technologieberatung
- und Ingenieurberatungen in den Themen Luft
- und Raumfahrt, Maschinen
- und Anlagenbau, derzeit als Unterstützung von zwei Senior Partnern eine **Executive Assistant (m/w/d)**.
**Das Aufgabenspektrum**:
- Du übernimmst die komplette Terminplanung, das Reisemanagement der Führungsebene sowie die Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
- Du trägst die Verantwortung über das Office Management, unterstützt am Standort Frankfurt bei Events und bildest die Schnittstelle zu externen Dienstleistern sowie Kunden
- Du organisieren Kundentermine und bereitest diese eigenständig vor
- Du erstellst Präsentationen und bereitest Entscheidungsvorlagen für die Führungsebene auf
- Du unterstützt bei Projekten und betreust das CRM
**Dein Backround**:
- Eine kaufmännische Ausbildung sowie Zusatzqualifikation (z.B. Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in), alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Relevante Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise in der Beratung oder im Dienstleistungsumfeld
- Ein Professionelles und souveränes Auftreten sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute, sichere Englischkenntnisse
- Ein routinierter Umgang mit MS Office
**Deine Benefits**:
- Modernes Arbeiten bei einem der attraktivsten Arbeitgeber Frankfurts
- Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung, bspw. durch Englisch-Kurse und das eigene Development-Center
- Planbare Arbeitszeiten und ein überdurchschnittliches Gehaltspaket
- Ein vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.)
- Zuschüsse wie: Erstattung der Fahrtkosten, Essensgutscheine, Zuschuss zum Fitnessstudio und weitere Benefits
- Tägliches frisches Obst und kostenfreie Getränke
- Die Möglichkeit, an zahlreichen sozialen Charity-Projekten teilzunehmen
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 55.000,00€ - 80.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 5 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60549 Frankfurt am Main
-
Executive Assistant
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...
-
Executive Assistant
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...
-
Executive Assistant to Senior Partner
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing and Consulting Vollzeit**Executive Assistant to Senior Partner (w/m/d)** **Full-Time - In office (Frankfurt)/Hybrid** **Who We Are**: Trilogy Writing & Consulting GmbH, An Indegene Company, is a globally renowned medical writing company with headquarters in Frankfurt, Germany and a presence across Europe and North America. We specialize in creating regulatory documentation for...
-
Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Uponor VollzeitWhat will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...
-
Executive Assistant
vor 4 Stunden
Frankfurt, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH VollzeitBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Wir suchen...
-
Executive Assistant, 1-year Contract, Ww
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Amazon Deutschland Services GmbH - A11 VollzeitBachelor's degree - Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - Ability to consistently exercise good judgment - Impeccable attention to detail - Strong organizational and communication skills As an Executive...
-
Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMein Kunde, eine internationale Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner*innen und Associates zusammen und unterstützt sie bei der Projektarbeit....
-
Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitWe're seeking a meticulous and proactive Team Assistant to provide administrative support to the team of senior professionals across various sectors. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle multiple tasks. As the gatekeeper for the team, you'll demonstrate good judgment and take ownership of your...
-
Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit**Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Frankfurt am Main. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...
-
Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit**Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Frankfurt am Main. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...
-
Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit**DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...
-
Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland NSC Global VollzeitOverview: The ideal person for this role will be highly experienced, professional, and ready to hit the ground running. This is a fast paced and last-minute environment. Coordination at the highest level of intricacies is vital for this job, using your initiative and a level head to problem solve and make things happen. Resilience is...
-
Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Das ist Colliers**: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An - und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro,...
-
Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...
-
Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitLeading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...
-
Executive Assistant
vor 4 Monaten
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitExecutive AssistantGlobal Private Equity FirmsFrankfurtWe have an unprecedented number of Executive Assistant roles that we're recruiting for our private equity clients in Frankfurt. We recruit for 85% of the leading global private equity houses, and never before has there been such demand for the top talent in the Executive Assistant profession. Germany is...
-
Executive Assistant to Head of Global Procurement
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit**Executive Assistant to Head of Global Procurement**: **Global investment management firm - Frankfurt office - centrally located near the Alte Oper**: **Exciting content-driven role!**: I’m excited to announce that we are partnering with a global investment management firm to find a talented Executive Assistant to support the Head of Global Procurement....
-
Senior Executive Assistant
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland MindShare VollzeitBei Mindshare liegt Nachhaltigkeit und Verantwortungsbewusstsein in unserer Natur und im Sinne von „Good Growth“ helfen wir unseren Kunden, ihre Zielgruppe anzusprechen. Wir schaffen frischen Wind, der unsere vielfältige Kunden Richtung Erfolg und hin zu wertebasierten Medienlösungen trägt. Begib dich mit uns auf eine abenteuerliche Reise in Richtung...
-
Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...
-
Executive Assistant- German Speaker
Vor 6 Tagen
Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit- We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...