Partner Assistant
vor 6 Monaten
**Partner Assistant (m/w/d) im Praxisbereich Corporate**:
Corporate
Germany - Frankfurt
Büroarbeitsplatz
**Job description**
Wir suchen ab sofort eine/n
**Partner Assistant (m/w/d) im Praxisbereich Corporate**
in Vollzeit am Standort in Frankfurt am Main.
Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Kanzleien und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine expandierende Kanzlei zu unterstützen und für Top-Juristen zu arbeiten, bedeutet Exzellenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs
**Was Sie erwartet**
- Als wichtiges Mitglied des Teams übernehmen Sie nicht nur die Organisation des Sekretariats und Abwicklung des klassischen day-to-day Business sondern können sich darüber hinaus in die Organisation von M&A-Transaktionen einbringen
- Eigenverantwortliches Management von Terminen und Korrespondenz für einen Partner und ein Team von mehreren Anwälten
- Selbständige Betreuung der elektronischen Ablage von Transaktionsdokumentationen sowie das Verwalten von Originalen jeglicher Art im Rahmen der Vor
- und Nachbereitung von Transaktionen
- Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Fee Updates und Vorbereitung von Mandatsrechnungen nach unserem internen Abrechnungssystem
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des internationalen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Selbstständige Erstellung, Pflege sowie Überwachung der Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank (von der Eröffnung neuer Mandatsakten bis hin zum Closing)
**Was wir erwarten**
- Idealerweise haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin/zum Fremdsprachensekretär oder eine vergleichbare Qualifikation absolviert
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich/der Assistenz sind wünschenswert, idealerweise aus einer Kanzlei oder im Professional Services Umfeld
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am proaktiven, eigenverantwortlichen Support des Anwaltsteams
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
**Wir bieten**
- Einbindung in spannende Transaktionsarbeit
- Eine anerkennende, fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
- Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
- Förderung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
- Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (u.a. Sprach
- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung)
- Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
- Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe, etc.)
- Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching, etc.)
- Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
- Weitere Vorteile wie gemeinsame Lunches der Legal Assistants, frisches Obst und kostenfreie Getränke u.a.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen.
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Executive Assistant, Business Partner to C-level
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...
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Executive Assistant, C-level Support
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...
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Executive Assistant, Business Partner to C-Level,
vor 2 Monaten
Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...
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Executive Assistant, Business Partner to C-Level,
vor 2 Monaten
Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...
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Partner Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Allen & Overy Vollzeit**Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Steuerrecht**: Taxation Germany - Frankfurt Hybrides Arbeiten **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Steuerrecht** in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für...
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Executive Assistant to Senior Partner
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Trilogy Writing and Consulting Vollzeit**Executive Assistant to Senior Partner (w/m/d)** **Full-Time - In office (Frankfurt)/Hybrid** **Who We Are**: Trilogy Writing & Consulting GmbH, An Indegene Company, is a globally renowned medical writing company with headquarters in Frankfurt, Germany and a presence across Europe and North America. We specialize in creating regulatory documentation for...
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Legal Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland LUPP + PARTNER Vollzeit**LUPP + PARTNER**: LUPP + PARTNER ist eine Kanzlei, deren Kultur geprägt ist von Start-up-Mentalität, echtem Teamgeist und unternehmerischem Denken. Wir haben den Anspruch, Dir in einem jungen Team mit flachen Hierarchien eine Ausbildung auf internationalem Großkanzlei-Niveau zu bieten. Dafür wurden wir 2021 mit dem AZUR-Award für Karriere-Förderung...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitÜbersichtDie E3 Gruppe ist eine dynamische Unternehmensgruppe, die innovative Lösungen für Kunden bietet. Mit 10 Standorten weltweit und einem Hauptsitz in Frankfurt am Main beschäftigen die Unternehmen der E3 Gruppe insgesamt ca. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Unternehmensassistentin mit strategischer...
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Office Management Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Wüest Partner Deutschland Vollzeit**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und...
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Office Management Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Wüest Partner Deutschland Vollzeit**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und...
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Executive / Partner Assistant (M/w/d) Der
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit**DEINE VORTEILE** - Wir bieten dir selbstverständlich flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an. - Hier zu stellen wir dir einen Firmenlaptop und ein Diensthandy zur Verfügung. - Du erhältst eine sofortige Einstiegsmöglichkeit in eine unbefristete Festanstellung. - Dich erwarten spannende Aufgaben und eine langfristige, berufliche Perspektive in...
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Teamassistenz (M/w/d), Frankfurt A. Main Vor Ort
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit**Feldhoff & Cie.** ist mit ihren drei auf die Immobilienwirtschaft spezialisierten Unternehmensbereichen Consulting, Communications und Congress - & Eventmanagement die führende Kommunikationsberatung der Branche. Möchten Sie Teil des in 2003 gegründeten führenden Unternehmen für Kommunikationsberatung in der Immobilienwirtschaft werden? Sie sind Teil...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAls Executive Assistant unterstützt du die C-Level-Führungskräfte einer global agierenden E3-Gruppe, einem Innovator in der Live-Kommunikation. Die Gruppe bietet das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings an und ist auf 10 Standorten in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC vertreten.Der Hauptsitz der Gruppe befindet sich in Frankfurt am...
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Sales Assistant Premium Brand
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit**Im Auftrag unseres renommierten Kunden aus Italien suchen wir für den Store auf der Goethestraße in Frankfurt ab sofort einen motivierten Sales Assistant (gn) in Vollzeit.** **Stellenbeschreibung**: Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris,...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 53137 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie E3 World vereint das Beste aus zwei Welten und ist der führende Dienstleister im Bereich Messe, Live-Marketing und Events. Professionelle Consultingleistung für neue hybride Veranstaltungskonzepte mit digitalem Content sind genauso Teil der DNA, wie das klassische Markenerlebnis. Mit starken Tochterunternehmen bietet E3 World seinen Kunden sowohl...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMein Kunde, eine internationale Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner*innen und Associates zusammen und unterstützt sie bei der Projektarbeit....
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit**Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 52239 Sie sind auf der Suche nach einer **interessanten Herausforderung** im **Assistenzbereich**? Sie bringen eine **strukturierte** **Arbeitsweise** und **sehr gute Englischkenntnisse** mit? **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Partner, eine **internationale...
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Sales Assistant
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland YoungCapital VollzeitYoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Kundenkontakt ist genau dein Ding? Dann bewirb dich jetzt als Sales Assistant (m/w/d) im Store in Frankfurt! **Was du...