Executive / Partner Assistant (M/w/d) Der

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

**DEINE VORTEILE**
- Wir bieten dir selbstverständlich flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an.
- Hier zu stellen wir dir einen Firmenlaptop und ein Diensthandy zur Verfügung.
- Du erhältst eine sofortige Einstiegsmöglichkeit in eine unbefristete Festanstellung.
- Dich erwarten spannende Aufgaben und eine langfristige, berufliche Perspektive in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Du wirst unterstützt durch unser hilfsbereites und standortübergreifendes Team.
- Wir punkten mit einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns entscheidend.

**DEINE AUFGABEN**
Diese Position erfordert eine Kombination aus organisatorischer Stärke, strategischem Denken und der Fähigkeit, in einem dynamischen und oft stressigen Umfeld erfolgreich zu agieren. Die/der Executive / Partner Assistant (m/w/d) agiert als unverzichtbare rechte Hand des Geschäftsführers und trägt maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs bei.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen, organisierst Meetings und bereitest diese vor sowie nach.
- Du managst den allgemeinen Schriftverkehr eigenständig, führst Recherchen zu speziellen Themen durch und bereitest relevante Informationen professionell auf.
- Du fungierst als Schnittstelle zu unseren Auslandsgesellschaften, klärst Abrechnungsmodalitäten, bereitest Vertragsunterlagen vor und organisierst versicherungsspezifische Anforderungen im internationalen Kontext.
- Du bist verantwortlich für das Vertrags
- und Dokumentenmanagement, koordinierst verschiedene Verträge und Unterlagen, prüfst Rechnungen, klärst Unstimmigkeiten und unterstützt bei Vertragsabschlüssen sowie Anpassungen.
- Du pflegst den Kontakt mit externen Partnern und trägst zur Weiterentwicklung und Implementierung unseres ERP-Systems bei.
- Du kommunizierst regelmäßig mit verantwortlichen Schnittstellen, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten.
- Du bietest Unterstützung bei strategischen Projekten und übernimmst Sonderaufgaben.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Tochtergesellschaften und internationalen Teams.
- Du überwachst Projektfortschritte und Einhaltung von Fristen.
- Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen und vertraulichen Daten um.
- Du unterstützt Entscheidungsprozesse auf höchster Unternehmensebene.

**DEIN PROFIL**
- Du besitzt ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf C-Level oder in einem ähnlichen internationalen Kontext gesammelt.
- Deine organisatorischen Fähigkeiten sind herausragend und du verfügst über ein hervorragendes Zeit
- und Prioritätenmanagement.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), gängigen Projektmanagement-Tools und hast idealerweise Erfahrungen mit ERP-Systemen wie Dynamics.
- Du beherrschst sowohl Deutsch als auch Englisch fließend in Wort und Schrift und verfügst möglicherweise über weitere Sprachkenntnisse.
- Deine Kommunikationsfähigkeiten sind exzellent, ebenso dein diplomatisches Geschick und dein Durchsetzungsvermögen.
- Du bist bereit zu gelegentlichem Reisen und flexiblen Arbeitszeiten.
- Du zeichnest dich durch hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit aus.
- Du zeigst hohe Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit.
- Deine interkulturelle Kompetenz und Professionalität vervollständigen dein Profil.


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    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 53137 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...


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    Frankfurt am Main, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Frankfurt am Main. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

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