Assistant to The CEO

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland HME Brass Germany GmbH Vollzeit

Mit engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern produziert die HME in Europa an fünf Standorten Kupfer und Kupferlegierungen für Abnehmer aus Industrie, Handel und Handwerk: Clever, verlässlich, wirtschaftlich. Die HME Brass Germany GmbH mit Sitz in Berlin produziert und vertreibt Halbzeuge aus Messing.

Ihr Aufgabengebiet:

- Unterstützung des CEO bei der Kommunikation mit internationalen Kunden sowie bei der internen werks
- und abteilungsübergreifenden Kommunikation
- Organisation verschiedener CEO-Meetings, Erstellung von Protokollen, Archivierung sowie Verfolgung der Umsetzung
- Verantwortlich für die Erstellung und Überprüfung von Dokumenten im Rahmen der routinemäßigen Tätigkeiten des CEO
- Unterstützung des CEO bei der Überwachung des Fortschritts und der Umsetzung verschiedener Schlüsselprojekte, regelmäßige Rückmeldung über den Fortschritt sowie Vorlage von Vorschlägen und Verbesserungsplänen
- Koordinierung und Umsetzung der verschiedenen Angelegenheiten zwischen den europäischen Werken und dem Headquarter, die vom CEO veranlasst werden
- Erledigung verschiedener vom CEO zugewiesener Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium (mind. Masterabschluss) in Maschinenbau, Elektrotechnik, Werkstofftechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Gute Sprachkenntnisse in Chinesisch, Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, Französische und Italienische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Begeisterung für die verarbeitende Industrie sowie mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der verarbeitenden Industrie - multinationale Berufserfahrung in deutscher Sprache sind von Vorteil
- Erhöhte Reisebereitschaft für diverse Geschäftsreisen

Wir bieten neben einer anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen in betrieblichem Umfeld
- Entlohnung nach dem Tarif der Elektro
- und Metallindustrie, inklusive Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum in einem internationalen Team
- Flache Hierarchien
- Eine Kantine mit vom Arbeitgeber subventionierten Mahlzeiten
- Möglichkeit zum Home-Office

Wenn Sie Teil unseres Teams sein wollen, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen in deutscher UND englischer Sprache unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihrer Verfügbarkeit über das Karriereportal auf unserer Homepage.

**Alle Stellenangebote finden Sie auf unserer **Karriereseite**



  • Berlin, Deutschland Global University Systems Vollzeit

    BSBI's mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world. It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programmes that focus on the development of practical entrepreneurial...


  • Berlin, Deutschland World Health Summit Vollzeit

    We are looking for a highly organized, proactive, and strategic Personal Assistant to provide comprehensive support to the CEO. As the CEO's right-hand person, you will play a crucial role in optimizing the CEO's workflow and contributing to strategic decision-making. The successful candidate (f/m/d) should be a team player with excellent organizational,...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit

    **We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...


  • Berlin, Deutschland Creative Human.ai GmbH Vollzeit

    Nur für Bewerber aus Berlin oder Rostock(oder Umgebung)! Only for applicants from Berlin or Rostock (or surrounding areas)! **Key Responsibilities**: - 1. Manage and coordinate travel arrangements including flights, hotels, and loyalty programs. - 2. Set up and maintain virtual offices for two startups. - 3. Handle correspondence and manage insurance...


  • Berlin, Deutschland icon group Vollzeit

    Reporting to the CEO, the Chief of Staff will be responsible for ensuring that business needs and priorities are met within internal teams and with external stakeholders. The Chief of Staff will work closely with executive team to help execute strategic initiatives as directed by the CEO. While the day-to-day of the role will remain fluid by its nature, the...

  • Founders Associate

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland iBeat Vollzeit

    iBeat ist eine Berliner Recruiting Agentur und wurde im Jahr 2020 gegründet, welches mit großartigen Playern wie UNU, GetyourGuide oder Transgourmet zusammenarbeitet. Wir sind ein passioniertes Team aus verschiedenen Ländern und haben eines gemeinsam: Wir unterstützen Tech/IT -Unternehmen / Digitalunternehmen in Europa zu wachsen, indem wir die besten...


  • Berlin, Deutschland Global University Systems Vollzeit

    BSBI's mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world. It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programs that focus on the development of practical entrepreneurial...


  • Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜBER SAXOVENT - Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und Impact Investor. Unser größtes Projekt ist das Klima - wir haben uns daher komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind - und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Außerdem sind wir als Venture Capital-Investor tätig, mit Fokus auf die...


  • Berlin, Deutschland WHS Foundation GmbH Vollzeit

    The World Health Summit (WHS) is the international platform for global health. It brings together stakeholders from politics, science, the private sector, and civil society from around the world to set the agenda for a healthier future and well-being for all. The World Health Summit strengthens exchange, stimulates innovative solutions to health challenges,...


  • Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...


  • Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board ​ Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...


  • Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board ​ Job Intro In the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and...


  • Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    TitleExecutive Assistant to the Board ​Job IntroIn the role of Executive Assistant to the Board, you are entrusted with the vital responsibility of facilitating the board's operations through meticulous planning, coordination, and communication. Your duties encompass, amongst other things, managing the board's calendar to ensure meetings and appointments...

  • Assistant to The Fclo

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) Germany is an important partner for the UK. The British Embassy Berlin works to develop relations between all parts of Germany and all parts of the UK. Our work covers the breadth of the bilateral relationship, including political, commercial, security and economic issues of interest to both the UK and host...


  • Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board Job Intro A significant part of your role involves attending meetings to take detailed notes, capturing discussions, decisions, and action items, and following up on these items to ensure progress is made. Moreover, managing confidential information with the highest level of discretion is paramount. Acting as the...


  • Berlin, Deutschland Centre for Feminist Foreign Policy Vollzeit

    **Your mission**: We are excited to announce that we are looking for a part-time Student Assistant (16 hours per week) to join our team in Berlin. Currently, this position is envisioned for the period of one year - with the possibility to extend. **About the Position** - Implementing short-term and long-term research tasks related to the six programme areas...


  • Berlin, Deutschland Black Label Development GmbH Vollzeit

    Du interessierst dich für Nachhaltigkeit und möchtest aktiv an den Klimazielen in Deutschland arbeiten? Die Dekarbonisierung im Gebäudesektor ist wichtiger Teil der Energie - und Klimaziele 2030 und 2050. Energetische Sanierungen sind ein hochkomplexes und spannendes Arbeitsumfeld. Genau dort setzt wir, die Black Label Development an - Wir reden nicht,...


  • Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    I am actively seeking an enthusiastic, passionate individual to fulfil the role of a Personal Assistant. You’d be joining a family run business with over 50 years’ success in the Motor Vehicle industry! Tasks **Responsibilities**: - Manage CEO’s travel, balancing cost and time efficiency. - Manage and maintain the CEO’s diary and ensure that the...


  • Berlin, Deutschland JUCR GmbH Vollzeit

    At JUCR we work hard to bring the future of EV charging to regular people by providing the best charging hard - and software. We aim to create the most exciting and seamless experience for every electric car driver so they can enjoy the freedom of e-mobility. We are looking for a talented Executive Assistant with a strategic focus. This position is a key...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kreuzbergkinder GmbH Vollzeit

    **Assistant to COO + Office Assistant** **We are...** a young, independent eyewear brand based in Berlin, inspired by freedom and the spirit of the city. Kreuzbergkinder was founded in 2018 with the humble goal to accomodate the need for hip, indie-style, distinctive eyewear reflecting a quirky lifestyle and edgy fashion priced our friends from the...