Administrative Assistant

vor 4 Monaten

Landkreis MainzBingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Stellendetails**
- **Ort**: Landkreis Mainz - Bingen
- **Verfügbarkeit**: ab sofort
- **Option auf Übernahme**: ja
- **Vertragsart**: unbefristet
- **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung
- **Arbeitszeit**: Teilzeit
- **Vergütung**: 3.392 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

**Für wen suchen wir**:
Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen, einen **Administrative Assistant (m/w/d) **in Teilzeit.

**Das bringen Sie mit**:

- English language skills (fluent)
- intercultural competences, strong interpersonal and communicating skills
- ability to work autonomously (planning, organization, prioritization)
- determined to own priorities/responsibilities
- self-sufficient and confident in abilities

**Der Job**:

- self-sufficient management of complex travel itineraries (organization, reimbursement, travel budget tracking/reporting)
- Event and Meeting management (planning, organizing and coordinating of national and international as well as virtual meetings and Advisory boards/negotiation training)
- internal and external correspondence including daily coordination with BI OPUs worldwide and external agencies as well as HCPs/EEs
- general administration and secretarial duties incl. but not limited to efficient diary management of assigned teamleader/managers, guest registration, meeting support etc.
- contracting consultancy of international Experts (HCPs/EEs), Patient Organizations and other EEs

**Vorteile**:

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

**Sonstiges**:

- Teilzeit 80% (30 Stunden/Woche)
- Arbeitszeiten: Montag - Freitag
- Beginn: ab sofort
- Befristung: Einsatz vorerst befristet für 8 Monate (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben)

**Kontaktinformationen**

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Sparkassenverband Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantCompany: Sparkassenverband Rheinland-PfalzJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our Association Leadership team. The successful candidate will be responsible for coordinating meetings, preparing correspondence, and handling administrative tasks.Key...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Sparkassenverband Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantCompany: Sparkassenverband Rheinland-PfalzJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our Association Leadership team. The successful candidate will be responsible for coordinating meetings, preparing correspondence, and handling administrative tasks.Key...

  • Assistant (Administrative Coordinator Professional)

    vor 4 Monaten

    Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistant (Administrative Coordinator Professional)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Mainz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747908/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für das Termin - und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Administrative Assistant for Regional Banking

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland MAINZER VOLKSBANK Vollzeit

    Position Overview:The Banking Assistant plays a crucial role in supporting our team at the MAINZER VOLKSBANK. This position requires a blend of customer service skills and banking knowledge to ensure smooth operations within the regional center.Key Qualifications:Completion of a Bank Clerk apprenticeship or relevant experience in customer service...

  • Administrative Assistant to the Institute Director

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant to the Institute Director. The successful candidate will provide administrative support to the Institute Director and the Strategic Management team, coordinating meetings, appointments, and events.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Administrative Assistant to the Institute Director

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant to the Institute Director. The successful candidate will provide administrative support to the Institute Director and the Strategic Management team, coordinating meetings, appointments, and events.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Administrative Assistant to the Institute Director

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant to the Institute Director. The successful candidate will provide administrative support to the Institute Director and the Strategic Management team, coordinating meetings, appointments, and events.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Administrative Assistant to the Institute Director

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant to the Institute Director. The successful candidate will provide administrative support to the Institute Director and the Strategic Management team, coordinating meetings, appointments, and events.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 13 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 13 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...