Assistant (Administrative Coordinator Professional)

vor 6 Monaten


Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

**Assistant (Administrative Coordinator Professional)** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Großraum Mainz**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 747908/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für das Termin
- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständig
- Sie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
- Sie sind für das Travelmanagement (Buchen und Abrechnen von Dienstreisen) zuständig
- Sie sind an der Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) beteiligt
- Sie kümmern sich um das standardisierte Beschaffungsmanagement - Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
- Sie stellen sicher, dass der zweckgerichtete Kommunikationsfluss zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements) gegeben ist

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement und Weiterbildung zum Management Assistent (mehrmonatige modulare Ausbildung) oder vgl. Weiterbildung (z.B. Fachwirt) mit Berufserfahrung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen, sowie umfangreiche allgemeine Büromanagement Kenntnisse
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
- Sie bringen Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen mit
- Sie beherrschen sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse und Erfahrung aus dem Projektgeschäft sind wünschenswert

**Ihre Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Über Hays

Ihr Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt bei Hays


  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten


    Mainz, Deutschland Hilton Vollzeit

    Sales Assistant (all genders) Im Hilton Mainz trifft der Hilton Spirit auf die rheinhessische Lebensart. Das beschreibt auch schon, was Dich an Deinem neuen Arbeitsplatz erwartet. Professionell wie ein Konzern - individuell wie Du. Finde heraus, ob wir zu Dir und du zu uns passt. Seit unserer Gründung vor mehr als einem Jahrhundert spielen wir eine...


  • Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Johannes Gutenberg University Mainz (JGU) is one of the largest universities in Germany. Thanks to its location in the Rhine-Main science region, the university can unfold to its full potential and showcase its innovative power and dynamism. Its status as a comprehensive university allows for multidisciplinary learning and teaching and has great potential...

  • Sales Coordinator

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland Hilton Vollzeit

    Sales Coordinator (all genders) Im Hilton Mainz trifft der Hilton Spirit auf die rheinhessische Lebensart. Das beschreibt auch schon, was Dich an Deinem neuen Arbeitsplatz erwartet. Professionell wie ein Konzern - individuell wie Du. Finde heraus, ob wir zu Dir und du zu uns passt. Seit unserer Gründung vor mehr als einem Jahrhundert spielen wir eine...


  • Mainz, Deutschland Hilton Vollzeit

    Housekeeping Office Coordinator (all genders) A Housekeeping Office Coordinator is responsible for managing the housekeeping office to deliver an excellent Guest and Member experience while receiving all incoming calls and managing guest requests. **What will I be doing?** As a Housekeeping Office Coordinator, you are responsible for managing the...

  • Warehouse Coordinator

    vor 3 Monaten


    Mainz, Deutschland Spineart GmbH Vollzeit

    We are looking for a talented **Warehouse Coordinator** to operate the full chain of logistic at the warehouse settled in Mainz. **Mission**: You will manage the full logistics chain of our short-term loan products used by hospitals and clinics for spinal surgeries in the DACH region (Germany, Austria, Switzerland). You will be at the heart of our...

  • Operational Assistant

    vor 7 Monaten


    Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

    **Operational Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Mainz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 717921/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie erledigen Produktionsarbeiten - Sie kümmern sich um Reinigungsarbeiten - Sie sorgen für einwandfreie Rüstvorgänge - Sie sind für die...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen in unserer beBee Professionals-Zentrale in Mainz einen strukturierten und zuverlässigen Kundenservice-Spezialisten, der sich auf die Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr spezialisiert hat.In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse. Du unterstützt unser Team bei administrativen...

  • Werkstudent Personal

    vor 6 Monaten


    Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    Für den Standort in **Mainz** suchen wir ab sofort eine/n **Werkstudent Personal (M/W/D)**. **WIR BIETEN** - Einblicke in viele operativen Personalprozesse - Berufsorientierte Anwendung des im Studium erlernten Wissens - Flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege - Kooperationsmöglichkeiten bei Bachelor - oder...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Sales Assistant Mainz

    vor 3 Wochen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    OverviewPek & Cloppenburg & Co. KG, Düsseldorf is a leading fashion retailer offering a wide range of products and services to its customers. As a Sales Assistant in our Mainz store, you will be part of a dynamic team that strives to provide excellent customer service and drive sales growth.Job DescriptionThe successful candidate will assist with daily...


  • Mainz, Deutschland Hilton Vollzeit

    Marketing and Social Media Assistant (all genders) Im Hilton Mainz trifft der Hilton Spirit auf die rheinhessische Lebensart. Das beschreibt auch schon, was Dich an Deinem neuen Arbeitsplatz erwartet. Professionell wie ein Konzern - individuell wie Du. Finde heraus, ob wir zu Dir und du zu uns passt. Seit unserer Gründung vor mehr als einem Jahrhundert...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland SYSGO GmbH Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly motivated Sales Assistant to join our team in Mainz, Germany. As a Sales Assistant, you will be responsible for supporting the sales process, managing customer relationships, and providing exceptional service to our customers.Job ResponsibilitiesCritical System Sales Support: Generate sales proposals based on information...

  • Technical Assistant

    vor 1 Monat


    Mainz, Deutschland TRON Vollzeit

    Technical Assistant (m/w/d) _ - in Single Cell Omics & TCR Validation _ - Full Time - Mainz_ We are looking for support in our **Clinical Cancer Genomics **unit to start as soon as possible. The successful the development of novel immunotherapies against cancer and other diseases. **Your tasks and responsibilities**: Processing including dissociation of...

  • Technical Assistant

    vor 2 Monaten


    Mainz, Deutschland TRON Vollzeit

    Technical Assistant (m/w/d) _ - in Single Cell Omics & TCR Validation _ - Full Time - Mainz_ We are looking for support in our **Clinical Cancer Genomics **unit to start as soon as possible. The successful the development of novel immunotherapies against cancer and other diseases. **Your tasks and responsibilities**: Processing including dissociation of...


  • Mainz, Deutschland Dexcom Vollzeit

    Über Dexcom Dexcom, Inc. (NASDAQ: DXCM) wurde 1999 gegründet und entwickelt und vermarktet Systeme zur kontinuierlichen Glukoseüberwachung (CGM) für den ambulanten Einsatz durch Menschen mit Diabetes und durch Gesundheitsdienstleister zur Behandlung von Menschen mit Diabetes. Das Unternehmen ist führend bei der Umgestaltung der Diabetesversorgung und...

  • Junior HR Assistant

    vor 1 Monat


    Mainz, Deutschland DreiBrüder peoplex GmbH Vollzeit

    **Deine Mission**: **Starte deine Karriere als Junior HR Assistant (w/m/d) bei unserem Kunden WEPA in Mainz - ein erfolgreiches Familienunternehmen, das deine ersten HR-Erfahrungen fördert und dir ein tolles Arbeitsumfeld bietet!**: DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH - ** Verwaltung der Zeiterfassung**: Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankenmeldungen und...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Mainz, Deutschland Viessmann Clean and Cool Solutions Vollzeit

    starting immediately - initially limited to 18 months (parental leave replacement)_ As an Executive Assistant (M/F/d) you will be responsible for supporting the Executive Board with operational tasks. You will complete office tasks and prioritize correspondence that allows the executive to focus on decision-making and higher-level responsibilities. You are...

  • HR Assistant

    vor 7 Monaten


    Mainz-Kastel, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie ab sofort ein internationales Unternehmen aus dem Bereich der Laborautomation als (Senior) HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden) am Standort Mainz-Kastel.** Die Stelle ist im...

  • HR Assistant

    vor 7 Monaten


    Mainz-Kastel, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie ab sofort ein internationales Unternehmen aus dem Bereich der Laborautomation als (Senior) HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden) am Standort Mainz-Kastel.** Die Stelle ist im...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten


    Mainz-Kastel, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie ab sofort ein internationales Unternehmen aus dem Bereich der Laborautomation als (Senior) HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden) am Standort Mainz-Kastel.** Die Stelle ist im...