Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Mainz, Rheinland-Pfalz - DIS AG

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs und die TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs und die TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ECOHANS Fördermittelexperten GmbH Vollzeit

    About ECOHANS Fördermittelexperten GmbHWe are a dynamic and ambitious team dedicated to helping our clients improve their energy efficiency and sustainability. Our mission is to identify cost-saving opportunities and recommend concrete renovation measures for residential buildings, making them accessible to everyone through our expertise in funding.Our...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ECOHANS Fördermittelexperten GmbH Vollzeit

    About ECOHANS Fördermittelexperten GmbHWe are a dynamic and ambitious team dedicated to helping our clients improve their energy efficiency and sustainability. Our mission is to identify cost-saving opportunities and recommend concrete renovation measures for residential buildings, making them accessible to everyone through our expertise in funding.Our...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.Bestellen und verwalten Sie Büro- und Arbeitsmaterial, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.Akten führen und lagern Sie Dokumente, um sicherzustellen, dass alle wichtigen...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.Übernehmen Sie die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten.Aktenführung und Ablage sowie Formatierung...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen des Empfangs sowie Bedienung der TelefonzentraleBestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und BindearbeitenAktenführung und Ablage sowie Formatierung von DokumentenAllgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Besucher ordnungsgemäß behandelt werden.Übernehmen Sie die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten.Übernehmen Sie die Aktenführung und Ablage...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Neuroimaging Center. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie Probandenadministration, Dokumentation und Datenerfassung übernehmen. Sie werden auch Buchungen von MRT-Untersuchungen im Radiologie-Informationssystem RIS durchführen, Terminvergaben per Telefon oder...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die sich für HR-Themen wie Personalbetreuung und Recruiting begeistert. Du möchtest im Bewerbungsmanagement unterstützen und deine Kenntnisse im Personalbereich weiter ausbauen?Deine AufgabenAdministrative Unterstützung aller operativen HR-Prozesse vom Recruiting über die Personalbetreuung...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die sich für HR-Themen wie Personalbetreuung und Recruiting begeistert. Du möchtest im Bewerbungsmanagement unterstützen und deine Kenntnisse im Personalbereich weiter ausbauen?Deine AufgabenAdministrative Unterstützung aller operativen HR-Prozesse vom Recruiting über die Personalbetreuung...

  • Digital Marketing Assistant

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Digital Trendteam Vollzeit

    Wir suchen eine ambitionierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/d/w), die mit uns durchstartet und Bock hat, sich in alle Bereiche unseres coolen Start-ups einzuarbeiten.Als rechte Hand von Felix wirst du nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch an der Weiterentwicklung unseres coolen Start-ups mitwirken.Deine...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- und TeilzeitSCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH, ein führendes Foodservice-Unternehmen im Südwesten Deutschlands, sucht einen motivierten und engagierten Personalassistanten (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.Ihre Aufgaben:Administrative Aufgaben in der PersonalabteilungBearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- und TeilzeitSCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH, ein führendes Foodservice-Unternehmen im Südwesten Deutschlands, sucht einen motivierten und engagierten Personalassistanten (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.Ihre Aufgaben:Administrative Aufgaben in der PersonalabteilungBearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- und TeilzeitSCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH, ein führendes Foodservice-Unternehmen im Südwesten Deutschlands, sucht einen motivierten und engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.Ihre Aufgaben:Administrative Aufgaben in der PersonalabteilungBearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland SCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- und TeilzeitSCHWÄLBCHEN Frischdienst GmbH, ein führendes Foodservice-Unternehmen im Südwesten Deutschlands, sucht einen motivierten und engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.Ihre Aufgaben:Administrative Aufgaben in der PersonalabteilungBearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der...

  • Assistant (Administrative Coordinator Professional)

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistant (Administrative Coordinator Professional)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Mainz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747908/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für das Termin - und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Hilton Vollzeit

    Sales Assistant (all genders) Im Hilton Mainz trifft der Hilton Spirit auf die rheinhessische Lebensart. Das beschreibt auch schon, was Dich an Deinem neuen Arbeitsplatz erwartet. Professionell wie ein Konzern - individuell wie Du. Finde heraus, ob wir zu Dir und du zu uns passt. Seit unserer Gründung vor mehr als einem Jahrhundert spielen wir eine...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Hilton Mainz Vollzeit

    DescriptionIm Hilton Mainz trifft der Hilton Spirit auf die rheinhessische Lebensart. Das beschreibt auch schon, was Dich an Deinem neuen Arbeitsplatz erwartet. Professionell wie ein Konzern – individuell wie Du. Finde heraus, ob wir zu Dir und du zu uns passt. Seit unserer Gründung vor mehr als einem Jahrhundert spielen wir eine führende Rolle bei der...

  • Marketing and Social Media Assistant

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Hilton Vollzeit

    Marketing and Social Media Assistant (all genders) Im Hilton Mainz trifft der Hilton Spirit auf die rheinhessische Lebensart. Das beschreibt auch schon, was Dich an Deinem neuen Arbeitsplatz erwartet. Professionell wie ein Konzern - individuell wie Du. Finde heraus, ob wir zu Dir und du zu uns passt. Seit unserer Gründung vor mehr als einem Jahrhundert...

  • Team-assistant (M/w/d) Commercial

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Dexcom Vollzeit

    Über Dexcom Dexcom, Inc. (NASDAQ: DXCM) wurde 1999 gegründet und entwickelt und vermarktet Systeme zur kontinuierlichen Glukoseüberwachung (CGM) für den ambulanten Einsatz durch Menschen mit Diabetes und durch Gesundheitsdienstleister zur Behandlung von Menschen mit Diabetes. Das Unternehmen ist führend bei der Umgestaltung der Diabetesversorgung und...

  • Junior HR Assistant

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland DreiBrüder peoplex GmbH Vollzeit

    **Deine Mission**: **Starte deine Karriere als Junior HR Assistant (w/m/d) bei unserem Kunden WEPA in Mainz - ein erfolgreiches Familienunternehmen, das deine ersten HR-Erfahrungen fördert und dir ein tolles Arbeitsumfeld bietet!**: DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH - ** Verwaltung der Zeiterfassung**: Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankenmeldungen und...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Mainz-Kastel, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie ab sofort ein internationales Unternehmen aus dem Bereich der Laborautomation als (Senior) HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden) am Standort Mainz-Kastel.** Die Stelle ist im...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Mainz-Kastel, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie ab sofort ein internationales Unternehmen aus dem Bereich der Laborautomation als (Senior) HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden) am Standort Mainz-Kastel.** Die Stelle ist im...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Mainz-Kastel, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie ab sofort ein internationales Unternehmen aus dem Bereich der Laborautomation als (Senior) HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden) am Standort Mainz-Kastel.** Die Stelle ist im...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Mainz (w/m/d) **Standort/e**:Mainz, DE **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...

  • Junior HR Assistant

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland PeopleX Vollzeit

    Deine Mission Starte deine Karriere als Junior HR Assistant (w/m/d) bei unserem Kunden WEPA in Mainz – ein erfolgreiches Familienunternehmen, das deine ersten HR-Erfahrungen fördert und dir ein tolles Arbeitsumfeld bietet! DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH Verwaltung der Zeiterfassung: Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankenmeldungen und Mehrarbeitsstunden im...

  • Junior HR Assistant

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland PeopleX Vollzeit

    Deine Mission Starte deine Karriere als Junior HR Assistant (w/m/d) bei unserem Kunden WEPA in Mainz – ein erfolgreiches Familienunternehmen, das deine ersten HR-Erfahrungen fördert und dir ein tolles Arbeitsumfeld bietet! DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH Verwaltung der Zeiterfassung: Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankenmeldungen und Mehrarbeitsstunden im...

  • Junior HR Assistant

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland PeopleX Vollzeit

    Deine Mission Starte deine Karriere als Junior HR Assistant (w/m/d) bei unserem Kunden WEPA in Mainz – ein erfolgreiches Familienunternehmen, das deine ersten HR-Erfahrungen fördert und dir ein tolles Arbeitsumfeld bietet! DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH Verwaltung der Zeiterfassung: Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankenmeldungen und Mehrarbeitsstunden im...

  • Junior HR Assistant

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland PeopleX Vollzeit

    Deine Mission Starte deine Karriere als Junior HR Assistant (w/m/d) bei unserem Kunden WEPA in Mainz – ein erfolgreiches Familienunternehmen, das deine ersten HR-Erfahrungen fördert und dir ein tolles Arbeitsumfeld bietet! DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH Verwaltung der Zeiterfassung: Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankenmeldungen und Mehrarbeitsstunden im...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Viessmann Clean and Cool Solutions Vollzeit

    starting immediately - initially limited to 18 months (parental leave replacement)_ As an Executive Assistant (M/F/d) you will be responsible for supporting the Executive Board with operational tasks. You will complete office tasks and prioritize correspondence that allows the executive to focus on decision-making and higher-level responsibilities. You are...

  • Werkstudent:in (M/w/d) Supply Chain - Customer

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Werkstudent:in (m/w/d) Supply Chain - Customer Service **Einrichtung**:Aus - und Fortbildung**Standort**:Mainz, Rheinland-Pfalz, DE- Leben ist Veränderung - Leben verbessern ist unsere Motivation. Mit über 55.000 Mitarbeiter:innen setzen wir als globales Life Science Unternehmen alles daran, schwere chronische Krankheiten zu besiegen. Mit unseren...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: - Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bringst Du mit**: - Kaufmännische Ausbildung / in der Hotellerie von Vorteil - Berufserfahrung nicht zwingend erforderlich, in vergleichbarer Position von Vorteil - Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit Office-Software - Organisationstalent - Teamfähigkeit - Serviceorientierung **Deine täglichen Aufgaben**: -...

  • Werkstudent Personal

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    Für den Standort in **Mainz** suchen wir ab sofort eine/n **Werkstudent Personal (M/W/D)**. **WIR BIETEN** - Einblicke in viele operativen Personalprozesse - Berufsorientierte Anwendung des im Studium erlernten Wissens - Flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege - Kooperationsmöglichkeiten bei Bachelor - oder...

Administrative Assistant

vor 2 Monaten

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Betreuen des Empfangs sowie Bedienung der Telefonzentrale
  • Bestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten
  • Aktenführung und Ablage sowie Formatierung von Dokumenten
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Verwaltung der Bibliothek, Erledigung von Botengängen und Besorgungen)
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke


Bei DIS AG erwartet Sie eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit als Administrative Assistenz. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld einzusetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung