Administrative Assistant

vor 1 Woche


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Betreuen des Empfangs sowie Bedienung der Telefonzentrale
  • Bestellen und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten
  • Aktenführung und Ablage sowie Formatierung von Dokumenten
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Verwaltung der Bibliothek, Erledigung von Botengängen und Besorgungen)
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke


Bei DIS AG erwartet Sie eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit als Administrative Assistenz. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld einzusetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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