Mitarbeiter:in Office Management Mit Den
vor 2 Monaten
**01|2023**
Arnold und Gladisch** **sind seit über 25 Jahren ein etabliertes Architekturbüro für Objekt
- und Generalplanung in und um Berlin. Wir planen Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller sowie konstruktiver Qualität stehen dabei im Mittelpunkt unseres Schaffens.
Unser Team besteht aus rund 50 Kolleginnen und Kollegen, denen neben hochwertiger Architektur die Themen ökologisches Arbeiten und ein gutes Miteinander am Herzen liegen.
Zur Verstärkung unseres Office-Teams in Berlin-Schöneberg suchen wir ab sofort in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
**erfahrene:n Mitarbeiter:in Office Management**
**mit den Schwerpunkten Personalmanagement und Büroorganisation.**
**Ihre Tätigkeitsschwerpunkte**:
- Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben: Empfangs
- und Telefondienst, Postein
- und -ausgang, Korrespondenz mit Projektpartner:innen, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Pflege der Outlook-Datenbank
- Veranstaltungsorganisation: Team-Events, Fortbildungen, Büroausflüge
- HR-Aufgaben: Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung, Personal-Zeiterfassung mit der Software ProjektPro, Erstellung personalrelevanter Dokumente, Bewerbermanagement
- Anfallende Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und mit Mac
- Idealerweise Anwenderkenntnisse mit der Software ProjektPro
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, aufgeschlossenes und souveränes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Umsichtiges Zeitmanagement
**Bei uns erwartet Sie**
- Eine leistungsgerechte Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze in unserem Büro im Akazienkiez
- Eine umfassende Einarbeitung
- Regelmäßige Team-Events und eine offene Feedbackkultur
Sie haben Fragen? Einfach anrufen, Anita Baron hilft Ihnen gern weiter unter Telefon 030-23329800.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen
**Kontakt**
Arnold und Gladisch Objektplanung Generalplanung GmbH
Anita Baron
Belziger Straße 25, 10823 Berlin
Telefon (030) 23 32 98 - 00
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Project Management Office
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Vattenfall VollzeitUnternehmensbeschreibung Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir umgerechnet rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Fernwärme. Mit Hochdruck arbeiten wir in der Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Damit unterstützen...
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Project Management Office
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Vattenfall VollzeitAbout the job Werde Teil der Wärmewende! Für die Vattenfall Wärme Berlin AG suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projekt Management Officer - Mitarbeiter:in am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung. Das PMO (Projekt Management Office) bildet die Klammer über die drei Abteilungen Projektplanung, Engineering sowie Projekte und...
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Project Management Office
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Vattenfall VollzeitAbout the job Werde Teil der Wärmewende! Für die Vattenfall Wärme Berlin AG suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projekt Management Officer - Mitarbeiter:in am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung. Das PMO (Projekt Management Office) bildet die Klammer über die drei Abteilungen Projektplanung, Engineering sowie Projekte und...
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Mitarbeiter:in Im Office Management
vor 1 Woche
Berlin-Friedrichshain, Deutschland LBD-Beratungsgesellschaft mbH VollzeitAls Teil unseres Office-Management-Teams hast Du eine zentrale Funktion im Unternehmen. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung, Berater:innen sowie Kund:innen und Lieferant:innen. Dir obliegt die Verantwortung für die Planung und Organisation von Veranstaltungen. Reisebuchungen, Terminplanung sowie Vertriebsassistenz sind ebenfalls...
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Mitarbeiter:in Im Office
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland KOOPERATIVE BERLIN Vollzeit**DIE KOOPERATIVE BERLIN** Die KOOPERATIVE BERLIN erzählt eure Geschichten! Wir entwickeln und produzieren Medien, kreieren Begegnungsformate und bieten strategische Beratung. Wir arbeiten im digitalen Lebensraum. Programm - und Formatentwicklung, neuartige Veranstaltungskonzepte sowie Innovationsmanagement und Organisationsentwicklung sind unsere...
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Mitarbeiter:in Im Backoffice/office-management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland meco Akademie Vollzeit**Wir suchen Dich!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für unser Backoffice in Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit. Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus? Du bist gerne die gute Seele des Hauses? Dann suchen wir Dich! **So sieht Dein Arbeitsalltag aus** - Du bist die erste Ansprechperson...
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Mitarbeiter:in Im Backoffice/office-management
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland meco Akademie Vollzeit**Wir suchen Dich!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für unser Backoffice in Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit. Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus? Du bist gerne die gute Seele des Hauses? Dann suchen wir Dich! **So sieht Dein Arbeitsalltag aus** - Du bist die erste Ansprechperson...
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Mitarbeiter:in Im Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland IPG Information Process Group AG VollzeitBewirb dich jetzt! **Unsere JobsMitarbeiter**: in im Office Management / BackOffice IPG | Standort Berlin oder Köln | Voll - oder Teilzeit & Festanstellung | Ab sofort Unser Team wächst und für unseren Backoffice-Bereich benötigen wir deine Unterstützung als Mitarbeiter: in im Office Management. Bei uns bekommst du die Möglichkeit Einblicke in die...
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Studentische:r Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland kv.digital GmbH Vollzeit**kv.digital GmbH**: - Wir führen niedergelassene Ärzte und Psychotherapeuten mit unseren innovativen Lösungen in die digitale Zukunft. Mit unseren Plattformlösungen sorgen wir für einen sicheren und datenschutzkonformen Informationsaustausch und verbessern die Prozesse in der Patientenversorgung. Als 100%ige Tochter der Kassenärztlichen...
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Mitarbeiter:in Im Projektmanagement
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit**Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro,...
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Bereich
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland BSP Business School Berlin Hochschule für Management VollzeitDie BSP Business & Law School ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Management mit Sitz in der historischen Siemens Villa in Berlin-Steglitz und mit einem Campus in der Hamburger Hafencity. Die Hochschule wurde 2009 gegründet und bietet an vier Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor - und Masterstudiengängen sowie den...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Office Management
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Mit Vergnügen GmbH VollzeitDu hältst alle Fäden in der Hand, organisierst Termine, koordinierst Reisen und unterstützt unsere Teams in administrativen Belangen. Wenn du humorvoll, verlässlich und bereit bist, dich bei uns voll einzubringen, dann könntest du genau richtig sein. Aufgaben **Das wünschen wir uns**: - Du bist Ansprechpartner\*in für alle Bürothemen und kreierst...
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Werkstudent Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Adviqo Group Vollzeit**Deine Mission**: Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du das People & Culture Team der adviqo Group idealerweise an 2-3 Tage pro Woche. Dabei sorgst du für den reibungslosen Ablauf aller Tätigkeiten rund ums Office. - Bearbeitung der Post, der Office E-Mails und der eingehenden Anrufe - Übernahme der Bestellungen von Büromaterialien und...
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Mitarbeiter:in - Supply Chain Management (d|w|m)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland EBK Krüger GmbH & Co. KG VollzeitMitarbeiter:in - Supply Chain Management (d|w|m) bei EBK Krüger GmbH & Co. KG | softgarden View job here Industrielle Produktion & Individuelles Engineering Die EBK-Gruppe ist ein mittelständischer Unternehmensverbund mit mehr als 150 Mitarbeitenden an 2...
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Mitarbeiter:in Im Project Management Office
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Assecor GmbH VollzeitDeine Rolle bei uns Unser Kerngeschäft sind Projekte - und die sind abwechslungsreich! Jedes neue Projekt ist individuell und so kann sich die Teamzusammenstellung, -größe und die eingesetzte Technologie ändern. Du bist dabei sozusagen der Mastermind hinter den Kulissen, der Überblick über Prozesse, Veränderungen, Konflikte und Risiken behält und...
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Mitarbeiter:in Im Project Management Office
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Assecor GmbH VollzeitDeine Rolle bei uns Unser Kerngeschäft sind Projekte - und die sind abwechslungsreich! Jedes neue Projekt ist individuell und so kann sich die Teamzusammenstellung, -größe und die eingesetzte Technologie ändern. Du bist dabei sozusagen der Mastermind hinter den Kulissen, der Überblick über Prozesse, Veränderungen, Konflikte und Risiken behält und...
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Mitarbeiter:in Project Management Office
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Assecor GmbH VollzeitDeine Rolle bei uns Unser Kerngeschäft sind Projekte - und die sind abwechslungsreich! Jedes neue Projekt ist individuell und so kann sich die Teamzusammenstellung, -größe und die eingesetzte Technologie ändern. Du bist dabei sozusagen der Mastermind hinter den Kulissen, der Überblick über Prozesse, Veränderungen, Konflikte und Risiken behält und...