Verwaltungsbeschäftigte/r Im Dekanat
vor 2 Monaten
**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.
**Unser Profil**:
Die Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften ist die größte Fakultät der RWTH Aachen. Die zentrale Koordination und Verwaltung der Fakultät ist im Dekanat angesiedelt. Insbesondere zur Unterstützung der Gremien und Prozesse im Dekanat ist diese Stelle wiederzubesetzen.
**Ihr Profil**:
- Bachelor-Abschluss, möglichst mit betriebs
- oder sozialwissenschaftlichem Schwerpunkt oder ein vergleichbarer Abschluss
- Eine hohe Affinität zu elektronischen Medien und deren Anwendungen ist wünschenswert
- Sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit
- Hervorragende Deutschkenntnisse (Muttersprachler oder Äquivalent) und gute Englischkenntnisse
- Hohe Flexibilität und Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen, Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte in kurzer Zeit und z.T. unter Wahrung von Fristen, einzustellen
- Sehr sorgfältiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise, absolute Vertrauenswürdigkeit und hohe Loyalität
- Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Übernahme von Koordinations
- und Administrationsaufgaben
- Idealerweise Kenntnisse von akademischen Strukturen und Arbeitsweisen einer Fakultät
- Erfahrungen im Prozessmanagement, mit der Erstellung von Protokollen und im Umgang mit Gremien, Gremieninformationssystemen und Datenbanken sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Excel, MS-Word, Adobe Acrobat
**Ihre Aufgaben**:
- Maßgebliche Betreuung der zentralen Gremien der Fakultät, z.B. Haushalts
- und Strukturkommission, Fakultätsrat
- Prozessbegleitung von fakultätszentralen Verfahren, z.B. Verfahren zur Verleihung von außerplanmäßigen und Honorar-Professuren, Habilitationsverfahren, z.T. Berufungsverfahren
- Abstimmungsprozesse, Protokollführung, Prozessüberwachung
- Enge Abstimmung und Zusammenarabeit mit der Geschäftsführung, Mitarbeitern im Dekanat, Fachgruppen der Fakultät sowie hochschulzentralen Einrichtungen
- Betreuung elektronischer Gremien-Verwaltungssysteme und Datenbanken
- Bearbeitung eingehender Anträge und Anfragen aus den Fachgruppen der Fakultät
- Unterstützung weiterer Bereiche im Dekanat im Bedarfsfall
- Die Stelle ist der Geschäftsführung zugeordnet
**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung
null
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Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Marina Petrova **Telephone**: - workPhone- +49 241 809 20900***: **Kontakt**: **Name**: Barbara Hillebrand ***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing **Unser Profil**: Das Lehr - und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des
vor 1 Woche
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des
vor 1 Woche
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Sascha Bielefeld **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 97271***: **Kontakt**: **Name**: Farah Jumpertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 94345***: **Anbieter**: Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, ist im Zentralen Prüfungsamt...
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Verwaltungsbeschäftigte r Am Sprachenzentrum
vor 1 Woche
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Als zentrale...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Lehrstuhlsekretariat
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Christian Ebenbauer **Telephone**: - workPhone- 0214 80 27700***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Intelligente Regelungssysteme **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Intelligente Regelungssysteme (Intelligent Control Systems, kurz IC) gehört zur Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der RWTH Aachen University und wurde...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im Einkauf
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte/r im Einkauf (w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Michael Zündorf **Telephone**: - workPhone- 0241 8094200***: **Anbieter**: Abteilung 7.3 - Zentraleinkauf **Unser Profil**: Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit ein hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Die RWTH transferiert ihr...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Verwaltungsbeschäftigte*r (w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Miriam Ludwigs **Telephone**: - workPhone- 0241 80 40630***: **Kontakt**: **Name**: Stephan Ziegler **Anbieter**: Lehrstuhl für Digitale Additive Produktion **Unser Profil**: Erfinde die Zukunft des industriellen 3D-Drucks mit uns! Das Team des Lehrstuhls DAP (Digital Additive Production)...
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 30.11.2026. Die Befristung erfolgt für die Dauer der Freistellung der aktuellen Stelleninhaberin. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Sekretariat & Assistenz der Lehrstuhlleitung**: **Kontakt**: **Name**: Claudia Förster **Telephone**: - workPhone- 0241 80-21402***: **Kontakt**: **Name**: Klaus Wehrle ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Informatik 4 (Kommunikation und verteilte Systeme) **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Kommunikation und verteilte Systeme (COMSYS / Informatik 4)...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Janina Fels **Telephone**: - workPhone- 0241-8097912***: **Kontakt**: **Name**: Lukas Aspöck **Telephone**: - workPhone- 0241-8097987***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Hörtechnik und Akustik **Unser Profil**: Der **_Lehrstuhl und Institut für Hörtechnik und Akustik_** **untersucht die Schallverarbeitungsprozesse im menschlichen...
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Michelle Delack **Telephone**: - workPhone- 02418024390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Teamassistenz
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher...
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Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Teamassistenz
vor 1 Woche
Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Für das
vor 2 Monaten
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**WiWi Studienmanagement**: **Kontakt**: **Name**: Janny Franken-Vogts **Telephone**: - workPhone- 0241/80-96211***: **Anbieter**: Studienberatung und Prüfungsmanagement **Unser Profil**: Das Studienmanagement ist eine zentrale Einheit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Unter anderem werden in diesem Bereich die Bewerbungen für den...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im
vor 1 Woche
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 24390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...
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Verwaltungsbeschäftigte/r Im
vor 1 Monat
Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 24390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Teamassistenz INaB**: **Kontakt**: **Name**: Marzia Traverso **Telephone**: - workPhone- +49 241 8022761***: **Kontakt**: **Name**: Sarina Achterfeldt **Telephone**: - workPhone- +49 241 8022992***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen **Unser Profil**: Das Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen (INaB) hat am 1. Juni...
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Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit**Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst zwei Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die...
