Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsbeschäftigte/r Im Lehrstuhlsekretariat - Aachen - RWTH Aachen

  • Verwaltungsbeschäftigte r Am Sprachenzentrum

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Als zentrale...

  • Büroangestellte/-r im Klinik- und Lehrstuhlsekretariat

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung Klinik- und Lehrstuhlmanagement Unterstützung bei Veranstaltungen und Projektbegleitung Terminorganisation Arztbrief- und Befundbearbeitung Ihr Profil Ausbildung und/oder Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r Strukturierte Arbeitsweise Sicherer...

  • Büroangestellte/-r im Klinik- und Lehrstuhlsekretariat: Eine Herausforderung für Ihre Karriere

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung für das Klinik- und LehrstuhlmanagementUnterstützung bei Veranstaltungen und ProjektbegleitungTerminorganisationArztbrief- und BefundbearbeitungIhr ProfilAusbildung und/oder Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-rStrukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den...

  • Büroangestellte/-r im Klinik- und Lehrstuhlsekretariat: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Verwaltung von Klinik- und Lehrstuhlangelegenheiten Koordination von Veranstaltungen und Projektmanagement Terminplanung und Organisation Bearbeitung von Arztbriefen und Befunden Ihr Profil Ausbildung und/oder Erfahrung in der Verwaltung oder als Medizinischer/-r Fachangestellte/-r Strukturierte...

  • Büroangestellte/-r im Klinik- und Lehrstuhlsekretariat: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Verwaltung von Klinik- und Lehrstuhlangelegenheiten Koordination von Veranstaltungen und Projektmanagement Terminplanung und Organisation Bearbeitung von Arztbriefen und Befunden Ihr Profil Ausbildung und/oder Erfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariatsbereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r...

  • Büroangestellte/-r im Klinik- und Lehrstuhlsekretariat: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Verwaltung von Klinik- und Lehrstuhlangelegenheiten Koordination von Veranstaltungen und Projektmanagement Terminplanung und Organisation Bearbeitung von Arztbriefen und Befunden Ihr Profil Ausbildung und/oder Erfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariatsbereich oder als Medizinische/-r Fachangestellte/-r...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Assistenz Und

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 3 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zwei Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 10 Uhr bis...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.03.2027. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Teamassistenz

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Servicebereich

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit mit bis zu EG 6, je nach...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) in Der Abt. 4.2

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **im Bereich der Landes - und Bundesförderung**: **Kontakt**: **Name**: Ralf Drafz **Telephone**: - workPhone- ++49 241 80-97124***: **Kontakt**: **Name**: Schmidt Katharina **Telephone**: - workPhone- ++49 241 80-97195***: **Anbieter**: Abteilung 4.2 - Drittmittelmanagement **Unser Profil**: Die Abteilung 4.2 - Drittmittelmanagement ist Teil des...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Judith Ruland **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-92479***: **Kontakt**: **Name**: Claudia Destrait **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-93031***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Übertragungsnetze und Energiewirtschaft **Unser Profil**: Das IAEW beschäftigt sich mit Energieübertragungs - und verteilnetzen, Betrieb und Planung...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) in Der Abt. 4.2

    vor 7 Stunden

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Bereich „Administrative Abwicklung und Verträge“**: **Kontakt**: **Name**: Ralf Drafz **Telephone**: - workPhone- ++49 241 80-97124***: **Kontakt**: **Name**: Janina Hamacher **Telephone**: - workPhone- ++49 241 80-92083***: **Anbieter**: Abteilung 4.2 - Drittmittelmanagement **Unser Profil**: Die Abteilung 4.2 - Drittmittelmanagement ist Teil...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Teamassistenz INaB**: **Kontakt**: **Name**: Marzia Traverso **Telephone**: - workPhone- +49 241 8022761***: **Kontakt**: **Name**: Sarina Achterfeldt **Telephone**: - workPhone- +49 241 8022992***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen **Unser Profil**: Das Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen (INaB) hat am 1. Juni...

Verwaltungsbeschäftigte/r Im Lehrstuhlsekretariat

vor 5 Monaten

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Christian Ebenbauer

**Telephone**:

- workPhone- 0214 80 27700***:
**Anbieter**:
Lehrstuhl für Intelligente Regelungssysteme

**Unser Profil**:
Der Lehrstuhl für Intelligente Regelungssysteme (Intelligent Control Systems, kurz IC) gehört zur Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der RWTH Aachen University und wurde im August 2021 neu eingerichtet. Die Arbeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen System
- und Regelungstheorie, Entwurf und Analyse von intelligenten Systemen und Optimierung.

**Ihr Profil**:
Erfahrung mit Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfassende Kompetenz im Umgang mit digitaler Bürotechnik
- Selbständige, engagierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Teamfähigkeit
- Idealerweise Kompetenz im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung
- Persönliche Integrität aufgrund der Vertrauensstellung
- Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Englisch

**Ihre Aufgaben**:
**Rechnungswesen und Buchhaltung**:Verwaltung von Haushalts
- und Drittmittelkonten, Mittelanforderungen, Rechnungsbearbeitung und Beschaffungswesen.

**Personalsachbearbeitung**: Abwicklung und Koordination von Einstellungs
- und Verlängerungsanträgen für wissenschaftliche Angestellte und studentische Hilfskräfte.

**Allgemeine Verwaltungsaufgaben**: Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Planung und Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Meetings) und Forschungsaufenthalten von Gästen, Terminplanung
- und Koordination, Reisekostenabrechnung und Bescheinigungen für Studierende, Abwicklung von Verwaltungs
- und Prüfungsangelegenheiten mit Hochschulverwaltung und Dekanat.

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf ein Jahr.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V000006926- Frist:
- 03.03.2024- Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Lehrstuhl für Intelligente Regelungsssysteme
- Prof.Dr. Christian Ebenbauer
- Kopernikusstraße 16
- 52074 Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.