Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Teamassistenz - Aachen - RWTH Aachen University

  • Verwaltungsbeschäftigte r Am Sprachenzentrum

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Als zentrale...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Teamassistenz INaB**: **Kontakt**: **Name**: Marzia Traverso **Telephone**: - workPhone- +49 241 8022761***: **Kontakt**: **Name**: Sarina Achterfeldt **Telephone**: - workPhone- +49 241 8022992***: **Anbieter**: Lehrstuhl und Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen **Unser Profil**: Das Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen (INaB) hat am 1. Juni...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 2 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Assistenz Und

    vor 4 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 3 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zwei Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 10 Uhr bis...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachangestellte/r für Bürokommunikation

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meotec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen ab sofort einen motivierten und engagierten Mitarbeiter/in für unsere Geschäftsleitung. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres jungen und dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Auftragsbearbeitung und bei Beschaffungsprozessen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachangestellte/r für Bürokommunikation

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meotec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen ab sofort einen motivierten und engagierten Mitarbeiter/in für unsere Geschäftsleitung. Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres jungen und dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Auftragsbearbeitung und bei Beschaffungsprozessen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland G. Quadflieg GmbH Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe Quadflieg blickt inzwischen auf eine hundertjährige Unternehmensgeschichte zurück. Die G. Quadflieg GmbH realisiert als Projektentwickler und Bauträger seit mehr als 25 Jahren eigenständig Grundstücksentwicklungen und individuelle Neubauprojekte unterschiedlichster Größe. Schwerpunkt unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.03.2027. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Aachen, Deutschland Thalia Retail Concepts GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: für mindestens 20 Stunden die Woche Thalia Retail Concepts GmbH - Aachen **Thalia Retail Concepts GmbH**: Über 2500 Verkaufsstellen in SB-Warenhäusern, Verbrauchermärkten, Supermärkten und Drogerien machen Thalia Retail Concepts zu einem der führenden Anbieter im deutschen Buchnebenmarkt. Bücher mit Konzept verkaufen -...

  • Vertriebsassistent (m/w/d) Versicherungsvertrieb Agenturen

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R+V Vollzeit

    Position: Vertriebsassistent (m/w/d)Als Vertriebsassistent unterstützen Sie das Team im Vertrieb des R+V – Versicherungsgeschäfts in einer Generalagentur. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der Kunden, Terminvereinbarungen, Angebotsvorbereitung und aktive Produktverbesserungen. Zudem arbeiten Sie an Vertriebsmaßnahmen und übernehmen administrative...

  • Vertriebsassistent (m/w/d) Versicherungsvertrieb Agenturen

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R+V Vollzeit

    Position: Vertriebsassistent (m/w/d)Als Vertriebsassistent unterstützen Sie das Team im Vertrieb des R+V – Versicherungsgeschäfts in einer Generalagentur. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der Kunden, Terminvereinbarungen, Angebotsvorbereitung und aktive Produktverbesserungen. Zudem arbeiten Sie an Vertriebsmaßnahmen und übernehmen administrative...

  • Office Manager/Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland DocMorris Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Office Manager/Teamassistenz (w/m/d), der/die mit Organisationstalent und einem Gespür für effiziente Abläufe überzeugt. Aufgaben Deine Aufgaben: Projektunterstützung: Du unterstützt unser Team bei laufenden Projekten und übernimmst eigenständig die Überwachung und...

  • Office Manager/Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland DocMorris Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Office Manager/Teamassistenz (w/m/d), der/die mit Organisationstalent und einem Gespür für effiziente Abläufe überzeugt. Aufgaben Deine Aufgaben: Projektunterstützung: Du unterstützt unser Team bei laufenden Projekten und übernimmst eigenständig die Überwachung und...

  • Teamassistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G. Quadflieg GmbH Vollzeit

    Über unsDie G. Quadflieg GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit einer über 25-jährigen Erfahrung in der Projektentwicklung und im Bauwesen. Wir sind spezialisiert auf die Realisierung von Wohn- und Gewerbebauten im Raum Aachen.Wir suchen:Eine engagierte Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams.Was wir...

  • Büromanagement-Auszubildende/r

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband f. d. Regionen Aachen-Stadt und Aachen-Land e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Ausbildung zum Auszubildenden/r Kauffrau/mann für Büromanagement (w/m/d) bei Caritasverband für die Regionen Aachen-Stadt und Aachen-Land e. V.Ihre AufgabenAbwechslungsreiche Arbeit in einem sozialen UmfeldMitarbeit in einem dynamischen TeamIndividuelle Gestaltung Ihrer AusbildungWir...

  • Büromanagement-Auszubildende/r

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband f. d. Regionen Aachen-Stadt und Aachen-Land e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Ausbildung zum Auszubildenden/r Kauffrau/mann für Büromanagement (w/m/d) bei Caritasverband für die Regionen Aachen-Stadt und Aachen-Land e. V.Ihre AufgabenAbwechslungsreiche Arbeit in einem sozialen UmfeldMitarbeit in einem dynamischen TeamIndividuelle Gestaltung Ihrer AusbildungWir...

  • Vertriebsassistent (m/w/d) Versicherungsvertrieb Agenturen

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Als Vertriebsassistenz unterstützen Sie uns im Vertrieb des R+V – Versicherungsgeschäfts in unserer Generalagentur. Dazu nehmen Sie sich der Anliegen unserer Kunden an, vereinbaren Termine und bereiten individuelle Angebote für unsere Kunden vor. Im Kundenkontakt sprechen Sie aktiv unsere Kunden auf Produktverbesserungen an und...

Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Teamassistenz

vor 5 Monaten

Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Das Institut für Nachhaltigkeit im Bauwesen (INaB) hat am 1. Juni 2017 seine Arbeit an der Fakultät für Bauingenieurwesen der RWTH Aachen University aufgenommen. Wir befassen uns täglich mit den Themenfeldern des Umweltschutzes und der nachhaltigen Entwicklung. Der Schutz unseres Planeten und seine nachhaltige Entwicklung stehen auf der politischen Agenda, aber die Umsetzung dieser Ziele ist in der täglichen Praxis noch immer eine große Herausforderung.

In unserem internationalen und agilen Team befassen wir uns daher mit Nachhaltigkeitsbewertung und -forschung zur Implementierung von Methoden, die zur Messung und Verbesserung der Nachhaltigkeitsleistung z.B. in den Bereichen Bau, produzierende Primärindustrie, Mobilität, Lebensmittel/Landwirtschaft
- und Textilindustrie beitragen. Damit möchten wir zu einem gesellschaftlichen Wandel beitragen, so dass zukünftige Gesellschaften und Ökosysteme resilient und im Einklang miteinander koexistieren können.

**Ihr Profil**:

- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und schon Erfahrungen im Bereich Verwaltung/Teamassistenz gesammelt.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sie sind sehr erfahren im Umgang mit MS Office (Word, Access, PowerPoint, Excel), und haben idealerweise SAP-Kenntnisse
- Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen auf folgenden Gebieten oder sind bereit diese eigenständig zu erlernen:

- Angebotsvorbereitungen, Ausführungen und Projektabrechnung,
- Kostenplanung/Kalkulationsunterstützung auch in Abstimmung mit Projektpartnern,
- Einkauf und Controlling,
- Überwachung der Rechnungsstellung,
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Planung und Vorbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen,
- Übernahme von Korrespondenz zu internen und externen Stakeholdern,
- Sie haben zudem:

- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein,
- Sie zeigen Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, analytische Fähigkeiten und betriebswirtschaftliches Verständnis,
- Kenntnisse aus dem privatwirtschaftlichen Vertriebswesen, gute Kenntnisse der Vertrags
- und Steuerregelungen
- Interesse an einer Mitarbeit an interdisziplinärem und internationalem Arbeiten und der angegliederten Forschung,
- Interesse an der administrativen Unterstützung bei der Erstellung und Konzeption von neuen Projekt
- und Forschungsanträgen

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenständige Bearbeitung von Projektabrechnungen, Drittmittelmanagament und Einkauf
- Eigenständige Bearbeitung von Controlling, insbesondere Budget-und Finanzplanung, sowie Berichtstellung
- Kontrolle aller Buchungen in SAP, Korrespondenz mit der Zentralen Hochschulverwaltung (ZVH)
- Eigenständige Bearbeitung aller nötigen Formalitäten zwischen Personalabteilung, International Office, Dekanat usw.
- Teamassistenz:

- Terminkoordination und -organisation
- Übernahme von Korrespondenz zu internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen, inkl. Erstellung von Reports und Präsentations
- und Arbeitsunterlagen sowie Protokollen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung bei der Akquise neuer Forschungsprojekte

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung

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