Sekretariat / Assistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Sekretariat / Assistenz (w/m/d)
Teilzeit 50% - 90%
**Organisationseinheit**:
Institut für Algebra und Geometrie (IAG)
**Ihre Aufgaben**:
Die Tätigkeiten umfassen
- Finanz
- und Personalverwaltung zweier international aufgestellter Arbeitsgruppen am Institut für Algebra und Geometrie
- organisatorische und finanzplanerische Unterstützung in allen Bereichen von Forschung und Lehre sowie bei der Einreichung von Anträgen
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Projekten und Konferenzen gemeinsam mit internationalen Partnern
- allgemeine Sekretariats-, Büro
- und verwaltungstechnische Aufgaben
**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Qualifikation**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in einem relevanten Bereich (z.B. Personalverwaltung, Projektmanagement, Controlling), gerne auch im Ausland.
- Sie bringen hervorragende organisatorische, sprachliche und interkulturelle Fähigkeiten mit.
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, weitere Sprachen und Auslandserfahrung sind von Vorteil.
- Hohe Computeraffinität, insbesondere die schnelle Einarbeitung in die Bedienung neuer Software; Erfahrungen mit Asana, SAP und / oder einschlägiger Software zur Budget
- und Personalverwaltung runden Ihr Profil ab.
**Entgelt**:
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Wir bieten**:
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bei weitgehend freier Zeiteinteilung und Homeoffice sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist für motivierte Quer
- und Wiedereinsteiger hervorragend geeignet.
**Vertragsdauer**:
unbefristet
**Bewerbungsfrist bis zum**:
30.06.2023
**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
**Ausschreibungsnummer: 4326/2023**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Sekretariat / Assistenz
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSekretariat / Assistenz Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Bereich I - Biologie, Chemie und Verfahrenstechnik, Institut für Technische Thermodynamik und Kältetechnik (ITTK) **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen im Sekretariat und sind für das operative Tagesgeschäft der Organisationseinheit Kälte - und Kryotechnik...
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Team Assistenz/sekretariat
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH VollzeitIn der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller organisatorischer, operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Sekretariat der ID gGmbH **Dazu...
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Team Assistenz
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH VollzeitIn der **International Department des KIT gGmbH** (ID) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines **Team Assistenz / Sekretariat (m/w/d)** zu besetzen. Als Mitarbeiter*in liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Unterstützung aller organisatorischer, operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Sekretariat der ID gGmbH **Dazu...
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Assistenz Sekretariat
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Deinen neuen Traumjob als Assistenz Sekretariat (m/w/d) für Dich! In Karlsruhe wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dein neues Team auf Dich! Unser Kunde aus dem Bereich Büromanagement sucht Dich ab sofort in Vollzeit. On Top kannst Du diese Vorteile erwarten * Flexible Arbeitszeiten *...
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Assistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH - Karlsruhe Vollzeit**Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH **hat sich als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung in den vergangenen 25 Jahren etabliert und gefestigt. Wir suchen für unseren Kunden in **Karlsruhe **eine **Assistenz (m/w/d)** Standort: Karlsruhe (Baden) **Deine Aufgaben**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Aufbereitung und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Im Sekretariat
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Maisenbacher Hort + Partner Vollzeit**Über uns**: Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 115 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Die Assistenz, das Back-Office und der Empfang sind das Bindeglied zwischen diesen Bereichen. Wir suchen Dich zur Verstärkung...
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Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Neckar Vollzeit**Start**: April 2023 - Ende: Oktober 2023 mit Verlängerungsoption | 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Finanzwesen | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202342041_1 Univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn...
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Karlsruhe, Deutschland Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg VollzeitDer Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in...
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Team-Assistenz im Sekretariat
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob description Wir suchen ein Organisationstalent für ein kleines, internationales Team. Die Stelle beinhaltet das Erledigen anfallender Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben, sowie die Warenbestellung, Rechnungsbearbeitung und Kontrolle mit SAP/SRM einschließlich der Betreuung der finanziellen Mittel des Instituts und der...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Bereichsleitung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland PLSH Personal-Logistik-Service Heilbronn GmbH Vollzeit**Im Folgenden wird der besseren Lesbarkeit halber überwiegend die männliche Form verwendet** Für einen Einsatz, bei einem namhaften Bankunternehmen, suchen wir über die Arbeitnehmerüberlassung ab sofort: **Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung**: **Sie bekommen**: - eine erste Rückmeldung innerhalb eines Tages (Mo-Fr)! - eine sozialversicherte...
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Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Neckar VollzeitBaldmöglichst, Bis Ende des Jahres, mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Energiewirtschaft | Berufserfahrener, Berufseinsteiger | 42000 bis 48000 € im Jahr | Projekt-ID A202342394_1S univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine...
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Sekretär / Assistenz (Gn) Kreditanalyse
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Bearbeiter (M/w/d) Im Sekretariat in Vollzeit
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg VollzeitDie Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.800 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten. Wir suchen an unserem Hauptsitz in Karlsruhe für die...
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Teamassistenz/sekretariat (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretärinnen (m/w/d) in Vollzeit für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...
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Bearbeiter (M / W / D) Im Sekretariat
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg VollzeitArbeitsort Karlsruhe **Arbeitsbeginn** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Bewerbungsfrist** 03.03.2023 **Ausschreibungsnummer** Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.800 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH VollzeitFür unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort Du willst etwas bewegen und arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld? Du arbeitest gerne im kaufmännischen Bereich und bist ein Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig! WAS DICH ERWARTET Unterstützung der Standortleitung und...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH VollzeitFür unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort Du willst etwas bewegen und arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld? Du arbeitest gerne im kaufmännischen Bereich und bist ein Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig! WAS DICH ERWARTET ✓ Unterstützung der...
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Teamassistenz/sekretariat (M/w/d) in Karlsruhe
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretärinnen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h) für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeamassistentin / Teamassistent (w/m/d) Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Telematik (TM) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen: - Selbstständiges Finanzcontrolling sowie die finanztechnische Abwicklung der Projekte - Bestell - und Rechnungsabwicklung über SAP/SRM - Kommunikation mit Projektpartnern...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Sie begleiten, beraten und unterstützen die Geschäftsführung aktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle und verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsführungsprozesse. - Sie erstellen relevante Dokumente wie Berichte, Präsentationen und...