Beschäftigte∗r Im Sekretariat

vor 2 Monaten


Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Am Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist baldmöglichst folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Sekretariat (w/m/d)**
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Recherchen, usw.)
- Administrative Unterstützung des Lehrstuhls bei Dienstreisen, Exkursionen und in der Lehre
- Pflege von Internetauftritten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen (z. B. Konferenzen und Seminarreihen) sowie die Betreuung von Gästen
- Professionelle deutsch
- und englischsprachige Korrespondenz (z. B. Gutachten)
- Organisations
- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung
- Kommunikation, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter innen am Institut und in der zentralen Verwaltung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst, in der Bürokommunikation, oder Vergleichbares
- Organisations
- und Planungskompetenz
- Gute kommunikative Fähigkeiten und ein repräsentatives Auftreten
- Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Anwendersoftware
- Bereitschaft, sich in themenspezifische Programme einzuarbeiten
- Ziel
- und serviceorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit

**Wir bieten**:

- Ein attraktives, interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung u. a. durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Vielfältige universitäre Angebote (Job-Ticket, Hochschulsport, etc.)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.



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    Am Institut für Finanz - und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat / Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung...


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    Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...


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    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


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    In der Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Sekretariat **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Informations - und Kontaktmanagement - Mitwirkung bei...


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    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u.a. Büro - und...


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    Im Dezernat Stiftungen und Vermögen der Universität Heidelberg ist zum 01.10.2023 folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Vorrangige Aufgaben**: - Zuverlässige und eigenständige Verrichtung allgemeiner Aufgaben im Sekretariats - und Verwaltungsbereich zur Unterstützung der...


  • Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg Vollzeit

    An der Pädagogischen Hochschule Heidelberg ist für die beiden Juniorprofessuren „Englische Sprache und ihre Didaktik“ und „Mathematik und ihre Didaktik“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer*eines **Beschäftigten im Sekretariatsbereich (w/m/d)** **(50%, TV-L EG 5)** zu besetzen. Die Stelle ist zunächst bis zum 30.09.2025 befristet; es...


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    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Drittmittelverwaltung und Mitarbeit bei der Personalverwaltung (insbesondere Verbundprojekte) -...


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    Am Institut für Theoretische Physik der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Std./Woche) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Die Stelle bietet abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im universitären Umfeld mit internationaler Ausrichtung. **Ihre...