Sekretariat / Office Management / Kaufmännische

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Architekturbüro Schlüter Vollzeit

Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d) / studentische Hilfskraft im betriebswirtschaftlichen Bereich (m/w/d)

Das Architekturbüro Schlüter ist ein inhabergeführtes Büro mit einem großem und vielseitigem Leistungsspektrum. Im Großraum Köln, Bonn und Düsseldorf sind wir in den Leistungsphasen 1-8 tätig. Wir bearbeiten Projekte verschiedener Größenordnungen vom Baudenkmal bis hin zum Neubau, vom Wohnbau bis hin zur Arbeitsstätte und scheuen uns nicht vor neuen Herausforderungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Sekretariat / Office Management / kfm. Allroundkraft in Vollzeit (Teilzeit auch denkbar). Gerne auch studentische Hilfskraft im betriebswirtschaftlichen Bereich.

Ihre möglichen Aufgaben:

- Assistenzaufgaben für den Vorgesetzten und die Kollegen (Organisation, Terminabsprachen etc.)
- Buchhaltung inkl. Rechnungsstellung
- Erledigung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz
- Rechnungsprüfung und Temin-Koordination von Bauvorhaben
- Büroorganisation

Ihr Profil:

- Berufserfahrung im Büroalltag, gerne auch im Bereich Bauen (nicht zwingend erforderlich)
- Kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
- Selbständiges, eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Arbeiten
- Kommunikations
- und Organisationsgeschick

Wir bieten:

- Eine unbefristete Anstellung mit individuellen Möglichkeiten
- Die Chance an Herausforderungen zu wachsen, zu lernen und sich weiterzuentwickeln
- Work-Life-Balance: Geregelte und ansprechende wöchentliche Arbeitszeiten ohne Überstunden (38 Stunden/ Woche; freitags bis 14:30 Uhr)
- Wöchentliche Teambesprechungen mit der Möglichkeit eigene Ideen zur Steigerung der Effizienz einzubringen
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Mögliche Kostenübernahme nach Abstimmung
- Zusätzliche, freie Urlaubstage wie Weiberfastnacht, Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- Kostenfreie Auswahl an Getränken
- Ein überschaubares und großartiges Team mit kurzen Kommunikationswegen
- Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Teamveranstaltungen abgesehen vom gewöhnlichem Weihnachtsessen wie gemeinsames Mittagessen oder der gemeinsame Weihnachtsmarktbesuch

Haben Sie Interesse und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen und Ihrer Gehaltsvorstellung (Anschreiben/Lebenslauf/Abschlussnachweis).

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort



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