Empfangsassistenz / Sekretariat / Front Office

vor 4 Monaten


Duesseldorf, Deutschland neoshare AG Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Du verantwortest die Organisation aller Angelegenheiten rund um unser Office am Standort Düsseldorf.
- Du bist erste Ansprechperson für Fragen rund um unser Office und dessen Ausstattung für alle Mitarbeitenden am Standort.
- Du bist verantwortlich für die regelmäßige Überprüfung, Organisation und Bestellung von Office-Materialien und den Einkauf von Lebensmitteln.
- Du kümmerst dich um den Empfang und die Betreuung von externen Besucher:innen und die Bearbeitung von eingehenden Anfragen am Telefon, per E-Mail oder per Post.
- Du kümmerst dich um die Organisation und Zubereitung unseres wöchentlichen Team-Frühstücks und hilfst bei der Organisation und Vorbereitung von Team-Events mit.

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements, Hotelmanagements oder Eventmanagements oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits berufliche Erfahrungen im Bereich des Office Managements gesammelt.
- Du bist ein Organisations
- und Kommunikationstalent.
- Auf dich kann man sich zu 100% verlassen.
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit und Diskretion aus.
- Du arbeitest gerne selbstständig, lösungsorientiert und bringst gerne eigene Ideen ein.
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Neben fließenden Deutschkenntnissen weist du sehr gute Englischkenntnisse auf.
- Du bist bereit, an mehreren Tagen pro Woche in unserer Office zu kommen.

**Warum wir?**:

- ** Flache Hierarchien**: bei uns herrscht eine „Du“-Kultur - wir kommunizieren auf Augenhöhe
- ** Events**: regelmäßige After-Work-Events, Team-Breakfast, Weihnachtsfeiern, Hackathons mit Premium-Catering und gemeinsame Kochsessions - wir stärken unseren Team-Spirit
- ** neoshare**-**h**ealth**:Sport
- und Freizeitangebote und täglich frisches Obst und** **Gemüse - wir halten dich fit & gesund
- ** Ausstattung**:Neben unseren modernen Büros statten wir unsere Mitarbeiter:innen mit modernster Technik aus - wir schaffen ein ideales Arbeitsumfeld
- ** Flexible Arbeitszeiten**: Du teilst dir deinen Arbeitstag selbst ein.
- ** Jobticket**: Wir bezuschussen das Deutschlandticket mit einem Arbeitgeberanteil von 50%.

**Über uns**:
Seit der Gründung im Jahr 2019 in München haben wir, die neoshare AG, uns als internationales Fintech-Unternehmen rasant entwickelt. Mittlerweile betreiben wir Standorte in München, Düsseldorf und Sofia, Bulgarien. Mit "neoshare" entwickeln und betreiben wir eine wegweisende Software-as-a-Service (SaaS) Plattform
- und Prozesslösung, speziell konzipiert für die Umsetzung und Verwaltung von großvolumigen Projekt
- und Immobilienfinanzierungen.

In enger Zusammenarbeit mit diversen Banken und Immobilienunternehmen haben wir unser Produkt neoshare kontinuierlich weiterentwickelt, um den Anforderungen unserer Kund*innen stets vorauszueilen und bieten damit eine zukunftsorientierte Lösung, die den Finanzsektor nachhaltig transformiert.

Mit unserer Nachhaltigkeitsstrategie übernehmen wir Verantwortung für eine bessere Welt und ein fürsorgliches Miteinander. Als Unterstützer der UN-Nachhaltigkeitszielen (Sustainable Development Goals, SDGs) sind wir überzeugt: Unternehmenserfolg kann nicht nur durch ökonomisches Handeln erreicht werden. Vielmehr ist es das Zusammenspiel aus der sozialen, ökonomischen und ökologischen Dimension, die langfristige Perspektiven ermöglichen.


  • Empfangsassistenz

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Kommunikations - und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und...

  • Empfangsassistenz

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Kommunikations - und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und...


  • Duesseldorf, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Kommunikations - und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und...


  • Duesseldorf, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Kommunikations - und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und...

  • Front Office Assistent

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

    Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business. In einer sich verändernden Arbeitswelt ist...

  • Front Office Assistent

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

    Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business. In einer sich verändernden Arbeitswelt ist...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Empfangsassistenz (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle Begrüßung von Besuchern und Kunden - Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Anfragen - Verwaltung von...


  • Duesseldorf, Deutschland NH Hotels Vollzeit

    Als Teil des **Front Office Teams **betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Faire, tarifvertragliche Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge,...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Empfangsassistenz (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Begrüßung von Kunden, Besuchern und Lieferanten am Empfang - Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten an die entsprechenden Ansprechpartner -...


  • Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Front Office Assistant / Sekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 55518 Sie überzeugen durch Ihr offenes und freundliches Auftreten und bringen ein ausgeprägtes** Kommunikations - sowie Organisationstalent **mit? Zudem arbeiten Sie gerne in einem internationalen Umfeld? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Im Namen unseres Kunden, ein...


  • Duesseldorf, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Einleitung**: Wir suchen ab sofort in Düsseldorf eine/n Empfangsassistenz (m/w/d). **Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangsbereich - Gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Aufgaben**: - Du nimmst...


  • Duesseldorf, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission** - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**Novum Hotels** sind individuell gestaltete Häuser...


  • Duesseldorf, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Im 25hours Hotel Das Tour trifft deutsche Gründlichkeit auf französischen Charme. Wir sind ein vielseitiges Team, das gemeinsam wachsen möchte. Nach Feierabend genießen wir gemeinsam Drinks oder leckere Speisen mit Blick über Düsseldorf. Wir sind ein buntes und vielseitiges Team und lieben unsere Du-Kultur. Bei uns werden...

  • Front Office Shiftleader

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    **Als Front Office Shiftleader (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - eigenständiges Führen von Früh - und Spätschicht am Front Office / Empfang - Check-In und Check-Out unserer (inter)nationalen Gäste - Hilfe bei verschiedenen Wünschen und Sorgen unserer Gäste - Vorbereitung und Kontrolle von An - und Abreisen - Abrechnung der Übernachtungen - Telefon...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Wir suchen DICH... ...zur Verstärkung des Teams für unser neues b'mine hotel in Düsseldorf - **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Front Office Supervisor (m/w/d)** Werde Teil eines einzigartigen Hotelprojekts **Unser Angebot an Dich...** - Ein familiäres Team mit dem Willen eine einzigartige Hotelgruppe zu entwickeln - Die Möglichkeit Deine...


  • Duesseldorf, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Einleitung**: Wir suchen ab sofort in Düsseldorf eine/n Empfangsassistenz (m/w/d). **Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangsbereich - Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit aus,...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Wir wachsen - nutze diese großartige Chance um dabei zu sein! Werde Teil unseres Teams im **b'mine hotel Düsseldorf** als **Front Office Supervisor (m/w/d)** - ab sofort oder nach Absprache **Deine Benefits** - unbefristeter Arbeitsvertrag - marktgerechte Vergütung - Urlaubstage nach Tarif - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - tariflich geregelt - Zuschuss...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Front Office am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten - Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen - Verwaltung von...

  • Front Office Agent

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße hat mit seinen 103 Zimmern und 4 Konferenzräumen die ideale Größe eines Stadthotels zum Wohlfühlen. Der familiäre und harmonische Führungsstil geben dem Hause die angenehme Atmosphäre und damit gleichzeitig auch eine dynamische Note. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: As of now als Front...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Front Office Supervisor (m/w/d)**: für unser **b'mine hotel Düsseldorf** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitionierten und begeistert durch...