Kaufmännische r Mitarbeiter in Office-management

vor 7 Monaten


Duesseldorf, Deutschland educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbH Vollzeit

**Für unser Herzstück, den Empfang, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Organisation / Office Management / Empfang und Personal-Services, der oder die unser Team im Back-Office unterstützen möchte**

Sie haben Freude daran, Ihre Dienstleistungsorientierung in dem Berufsalltag einzubringen und hiermit einen wichtigen Beitrag - im Dienste der Kinder - zu leisten?

Sie organisieren gerne und haben Lust, die/der erste Ansprechpartner*in für unsere Kund/innen zu sein?

Dann sind Sie bei educcare, Träger von Kindertagesstätten und mehrfach ausgezeichnet als **einer der besten Arbeitgeber Deutschlands** (Great Place to Work®), genau richtig

Wir bieten Ihnen
- 30 Urlaubstage + frei an Weihnachten und Silvester
- ein unternehmensinternes Gesundheitsmanagement (Impulse zur Selbstfürsorge, Workshops zu Stressmanagement und Resilienz etc.)
- Mental-Health-Coaching über das Fürstenberginstitut
- Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Mode, Technik und Freizeit)
- Fahrtkostenzulage
- Teamevents
- flache Hierarchien, Fehler
- und Feedbackkultur
- gute öffentliche Verkehrsanbindung (Arbeiten im Herzen von Köln, am Alter Markt)

Diese Aufgaben erwarten Sie
- Beantwortung von Anrufen, E-Mails und anderen Anfragen von Kitaleitungen, Lieferanten oder internen Abteilungen
- Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Präsenz am Empfang - persönlich sowie am Telefon
- Organisation und Koordination von Schulungen
- Unterstützung bei Veranstaltungen wie Teamtagen und Feiern

Des Weiteren unterstützen Sie unsere Personalabteilung bei folgenden Tätigkeiten:

- Erfassung von Personaldaten in den Landesmeldeportalen
- Pflege von Personalstamm
- und Bewegungsdaten im Personalmanagementsystem
- Ablage und Personalaktenpflege

Sie bringen mit
- abgeschlossene Ausbildung in einem betriebswirtschaftlichen / verwaltungstechnischen Beruf
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
- gute MS-Office-Kenntnisse
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- selbstständige, serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- eine gute Portion Humor rundet Ihr Profil ab

**Bitte bewerben Sie sich bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Vielen Dank.



  • Duesseldorf, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten...


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  • Duesseldorf, Deutschland Spedition Josef Schumacher Tiefkühl Frischdienst Logistic e.K Vollzeit

    **Karriere in einer ständig wachsenden Branche!**: wir machen unseren Erfolg vom Zufall unabhängig, indem wir als wachstumsorientiertes und stark expandierendes Familienunternehmen in dritter Generation, mit traditionellen Werten und dem größten Maß an Knowhow, eine Vielfalt an spannenden, verantwortungsvollen Aufgaben und Perspektiven schaffen. Egal ob...


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  • Duesseldorf, Deutschland Deutsches Komitee für UNICEF e.V. Vollzeit

    Das Deutsche Komitee für UNICEF unterstützt die weltweite Arbeit von UNICEF für Kinder in Not unddie Verwirklichung der Kinderrechte. Großspender*innen und Stifter*innen leisten mit ihren Beiträgeneine wertvolle Unterstützung für die weltweite UNICEF-Arbeit. Zunehmend möchten Menschen auch mit ihrem Erbe UNICEF unterstützen. Um auf diese...


  • Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Sinnstiftende Aufgaben als kaufmännischer Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d)) bei abcfinance**: - Empfangen Sie Besucher und Mitarbeiter. - Bearbeiten Sie die Ein - und Ausgangspost und übernehmen Sie Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltungs - und Büroorganisation. - Verwalten und bewirten Sie unsere Konferenzräume. - Die...


  • Duesseldorf, Deutschland hulle24 Vollzeit

    **Mehr Infos zum Job und uns findest du auf**: **Über uns**: Wir sind ein E-Commerce Unternehmen, das sich auf Zubehör rund um Smartphones spezialisiert hat. In diesem Bereich haben wir uns seit über zehn Jahren als einer der bekanntesten Onlinehändler einen Namen gemacht. Über unseren eigenen Shop sowie über Online-Marktplätze wie Amazon und eBay...


  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Architekturbüro Schlüter Vollzeit

    Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d) / studentische Hilfskraft im betriebswirtschaftlichen Bereich (m/w/d) Das Architekturbüro Schlüter ist ein inhabergeführtes Büro mit einem großem und vielseitigem Leistungsspektrum. Im Großraum Köln, Bonn und Düsseldorf sind wir in den Leistungsphasen 1-8 tätig. Wir bearbeiten Projekte verschiedener...


  • Duesseldorf, Deutschland Architekturbüro Schlüter Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Reisebüro Wirtz GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in Vollzeit für unsere Busabteilung (Standort Würselen) **Aufgabengebiet**: - Beratung unserer Kunden und Verkauf der Busreisen aus unserem Reiseprogramm - Organisatorische Abwicklung, Erstellung von Buchungsunterlagen und Passagierlisten - Korrespondenz mit unseren Vertragshotels und -partnern - Mitarbeit bei der...


  • Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **kaufmännische/n Mitarbeiter (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Auftragserfassung und Auftragsbearbeitung - Rechnungserstellung - allgemeine Korrespondenz - Stammdatenpflege **Ihr Profil** - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gute Kenntnisse im Umgang mit...


  • Duesseldorf, Deutschland Dentsu Aegis Network Vollzeit

    Job Title: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Digitales Kampagnenmanagement (m/w/d) **Job Description**: Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um...


  • Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...


  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Digitalagentur mit Hauptsitz in Düsseldorf, suchen wir aktuell einen **Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Düsseldorf** Ihre Aufgaben: - Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern - Annahme von Kurierlieferungen - Vermittlung eingehender Telefonate - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Verwalten und bestellen von...


  • Duesseldorf, Deutschland trilling•hellmann & partner mbB, Steuerberater Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen eine/-n kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich der Verwaltung in Teilzeit (max. 20 Std.) **Deine Aufgaben**: - Schwerpunkt**:Digitalisierungstätigkeiten **(Scannen, digitales Dokumentenmanagement) - ** Telefonservice/Telefonzentrale** (Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen) - Unterstützung bei...


  • Duesseldorf, Deutschland Bitech AG Vollzeit

    Als unabhängiges Beratungsunternehmen bieten wir intelligente IT-Lösungen und Fachberatung rund um die Digitalisierung und Transformation der Versicherungs-, Banken - und Medienbranche. Seit mehr als 30 Jahren stehen wir unseren Kunden mit innovativen Ideen, Expertise und Fairness bei den spannenden Aufgaben und Herausforderungen als Partner zur...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortliche Übernahme für die professionelle, telefonische und schriftliche...


  • Duesseldorf, Deutschland NATURAL BORN EXPLORERS GmbH Vollzeit

    Für unser Office in Köln suchen wir eine:n erfahrene:n Buchhalter:in & Office Manager:in (m/w/div) in Teilzeit, der/die uns mit Herzblut und Leidenschaft den Rücken freihält und bei der Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse unterstützt. Als festes Mitglied unseres Teams unterstützt du uns bei den alltäglichen Aufgaben und bildest die...