Assistenz / Sekretariat Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Gruva Grundverwaltung Gerd Breder GmbH Vollzeit

Die GRUVA ist als wohnungswirtschaftliches Dienstleistungsunternehmen seit
nahezu 50 Jahren im Bereich der Eigentums
- und Mietverwaltung tätig und
verwaltet regional rund 6.400 Wohnungen und Gewerbeeinheiten im Wert von 2
Milliarden Euro.

Wir bieten die kompletten Dienstleistungen für die
Verwaltung von Immobilien. Wir beraten und betreuen unsere Kunden ganzheitlich
und setzen getroffene Entscheidungen in unserer täglichen Arbeit um. Ganz
gleich, ob es sich um Mehrfamilien-, Büro
- oder Geschäftshäuser handelt. Mit
unserem langjährigen und erfolgreichen Immobilien-Know-How sind wir ein starker
Partner für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in
Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben
- das selbstständige Management von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten

sowie die eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführer
in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben
- die Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen,

Eigentümerversammlungen und Meetings
- die eigenverantwortliche Durchführung der internen und externen

Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief
- und Mailverkehr sowie die
Protokollerstellung
- Schreiben nach Diktat
- die Übernahme von Sonderaufgaben neben dem regelmäßigen Tagesgeschäft

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mehrjährige

Berufserfahrung
- Kaufmännisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte

Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Kunden
- und Serviceorientierung

**Benefits**:

- Eine übertarifliche Vergütung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine großzügige Urlaubsregelung
- Freitags um 14 Uhr Feierabend
- Bezahlung eines ÖPNV-Tickets
- Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
- Teilnahme an Seminaren und Schulungen
- Spannendes und wachstumsorientiertes Umfeld
- Aufgaben mit hoher Gestaltungs
- und Handlungskompetenz
- Kurze Entscheidungswege
- Aufgeschlossenes und kollegiales Team
- Mitten im Zentrum mit hervorragender Verkehrsanbindung
- ... und vieles mehr

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns
auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie
uns diese per E-Mail.

GRUVA Immobilienbetreuung Gerd Breder GmbH

**Ansprechpartner**: Thomas Vetter

Liesegangstraße 7

40211 Düsseldorf



  • Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...


  • Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...


  • Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben**: - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz - Terminorganisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung...


  • Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 35 Std. pro Woche Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken - Hauseigenes...


  • Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 35 Std. Woche in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std. - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken -...


  • Duesseldorf, Deutschland Volksbank Berg eG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)**: (PDF) Sie sind ein Organisationstalent und halten alle Bälle in der Luft? Sie möchten sich gerne beruflich neu orientieren - am besten bei einem angesehenen und regionalverbundenen Arbeitgeber? Dann passen wir gut zusammen! Werden Sie Teil unserer Bank, die seit über 125 Jahren fest...


  • Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 18 - 35 Std. pro Woche in Teil - oder Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte...


  • Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)** **Das bieten wir Ihnen**: - 35 Std. pro Woche Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen - Sonderzahlungen - Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken - Hauseigenes...


  • Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 25 Std./Woche** Sie möchten nicht einfach nur arbeiten, sondern sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit? Dann sind Sie bei unserem Kunden goldrichtig, denn dieser ist Teil der größten humanitären Bewegung der Welt! Zusammen mit starken Partnern ist man in vielen verschiedenen Arbeitsfeldern...


  • Duesseldorf, Deutschland GKK Gutachten GmbH Vollzeit

    Die Wochenarbeitszeit beträgt mind. 20 Stunden/Woche (montags-freitags). Die Stelle ist vorerst befristet, da es sich um eine Krankheitsvertretung handelt. Ihre Aufgaben - Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Organisatorische und administrative Aufgaben, Korrespondenz, Datenpflege,...


  • Duesseldorf, Deutschland Batten & Company Vollzeit

    Über uns Batten & Company ist eine auf Marketing und Vertrieb spezialisierte Unternehmensberatung. Seit 2000 beraten wir sowohl große internationale Konzerne wie auch mittelständische Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Unsere Arbeit wird regelmäßig ausgezeichnet: Sowohl von brand eins als „Beste Berater“, vom Focus als „Top Berater“...


  • Duesseldorf, Deutschland dilotec GmbH Vollzeit

    Die dilotec GmbH unterstützt Unternehmen bei der Identifizierung, Bewertung und Umsetzung von Geschäftschancen im digitalen Umfeld. Ob datengetriebene Services oder die Entwicklung und Umsetzung innovativer Technologien: dilotec ist der Wegweiser für das digitale Business von morgen. Wir sind ein junges und dynamisches Team mit flachen Hierarchien und...


  • Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...

  • Sekretariat/assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung/ buchhalterische Unterstützung (m/w/d)** **Vollzeit, Festanstellung** **Tätigkeiten** Termin und Mail Management (outlook) Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Telefonannahme, Bestellungen Reiseplanung Bewerbermanagement Koordination von Schulungen Recherchen zu Projektentwicklung und...


  • Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...


  • Duesseldorf, Deutschland ContactXpert GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. **Aufgaben**: - Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen - Führung der...


  • Duesseldorf, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

    Präzision und Eigenverantwortung gehören für dich zu deinem Job einfach dazu? Du erkennst anfallende Aufgaben und setzt dich dafür ein, dass sie vom Team umgesetzt werden? Du behältst den Überblick - sowohl über die aktuelle Situation als auch über zukünftige To Dos und Termine? Die Kommunikation zwischen Unternehmen, Kunden und anderen...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...


  • Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...