Assistant Administrations

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

About the Job

We’re looking for a motivated Team Assistant to join our portfolio company and support it in all administrative areas of the daily business.

In your day-to-day work, you’ll focus on designing the premises and ensuring a pleasant working atmosphere.

**Join our portfolio company**: A German DeepTech Startup revolutionising the Green Regional Air Mobility space in Europe. By focusing on the development of fully electric microline aircrafts the company strives to achieve their goal of a zero emission short-haul air travel option by 2030.

**In this role, you’ll**:

- Ensure employees and visitors feel welcome and relevant services are provided
- Organise internal and external events, eg event coordination & booking, management tips, appointments
- Collect and structure of accounting documents & expenses reports
- Lead the office: coordinate & supervise meeting rooms and their equipment as well as catering orders
- Conduct market research as necessary and deliver the findings to both the team and the executive leadership (C-Suite)

Your Profile
- Experienced in (executive) Management Assisting in an international and fast-paced environment
- Skilled in coordinating and organising, service ready with a professional attitude
- Team player with an ability to handle & prioritise multiple tasks simultaneously
- Ready to help mentality, flexible mindset, and reliable to others
- Strong communication skills in German & English

Please note that we are looking for support in the Munich office of our portfolio company. Eligibility to work within the EU is required as well.

Benefits and Perks
- Make a true impact in the future of green aviation
- Develop your professional skills and take on responsibilities from day one
- Join an international and fast-growing team with diverse backgrounds
- Flexible and family-friendly working hours
- Company events and benefit from an instant network within the Project A family with access to regular events, knowledge sharing, and meetups

Our Commitment to Diversity and Inclusion



  • Berlin, Berlin, Deutschland Foxio Consulting GmbH Vollzeit

    Für unsere Kunden suchen wir einen Business Administration Assistant, der sich in einer dynamischen und herausfordernden Rolle beweisen möchte. Wir sind eine der führenden deutschen Vergleichsplattformen, die Nutzern fundierte Kaufentscheidungen ermöglicht, indem sie Produkte und Dienstleistungen aus verschiedenen Kategorien objektiv...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hong Kong Economic and Trade Office Vollzeit

    **Our Team**We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Berlin. The successful candidate will be responsible for supporting our administration unit in various aspects, including bookkeeping, accounting, general office administration, human resources, and logistics management.

  • Administration Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Sopra Steria Vollzeit

    We are looking for an Administration Assistant to join our Account Office (AO). The AO works across several high-profile Accounts to provide essential administrative and logístical support. The responsibilities of this team are wide ranging and encompass the activities required to keep an active Account functioning in an organised and consistent...

  • Office Assistant

    vor 6 Stunden


    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Rebecca Zehden Mode und Handel e. K. Vollzeit

    **Wir suchen eine studentische Hilfskraft für die Position des Sales Assistant in Berlin Mitte**: **Deine Aufgaben**: - Styling-Beratung - Kundenpflege - Social Media Administration (Instagram; Facebook) - Office Administration - Waren - und Lagerpflege **Dein Profil**: - Du hast Passion for Fashion - Erfahrung im Bereich Verkauf und hast Spaß dran - Du...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Rebecca Zehden Mode und Handel e. K. Vollzeit

    **Wir suchen eine studentische Hilfskraft für die Position des Sales Assistant in Berlin Mitte**: **Deine Aufgaben**: - Styling-Beratung - Kundenpflege - Social Media Administration (Instagram; Facebook) - Office Administration - Waren - und Lagerpflege **Dein Profil**: - Du hast Passion for Fashion - Erfahrung im Bereich Verkauf und hast Spaß dran - Du...


  • Berlin, Deutschland Clavel Hoteles Berlin GmbH Vollzeit

    **Stellenangebot als Administrations Assistant **(m/w/d)** **Unternehmerbeschreibung** Das Gat Point Charlie Hotel bietet seinen Gästen eine ganz besondere Wohlfühlatmosphäre - für einen entspannten Aufenthalt in Berlin. - Unser modernes Designerhotel befindet sich mitten im Herzen von Berlin. Geniessen sie unsere 140 komplett, komfortabel und modern...

  • HR-assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Die Burgermeister GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres Geschäfts führend zu sein. Aufgaben HR-Assistant - Administration / Arbeitsrecht...


  • Berlin, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit

    We are looking for an administrative and finance assistant to support our team, help to maintain and optimize our internal systems and conduct basic bookkeeping. We are looking for someone who is highly organized, has attention to detail and who is a clear communicator and problem solver. **Responsibilities**: - **Administrative Support**: Provide...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland getunik GmbH Vollzeit

    Wir sorgen mit dir gemeinsam dafür, dass mehr Menschen mehr Spenden und mehr davon ankommt. **getunik** ist der Partner der Wahl von Deutschen und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs, wie Rotary International, WWF Deutschland, Caritas Schweiz uvm. Für sie gestalten wir kanalübergreifende Erlebnisse, welche die Spendenbereitschaft und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Personal Assistant bei Interr Security GmbH sind Sie für die Unterstützung des Managements und anderer Abteilungen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Lohnbuchhaltung, die Koordination organisatorischer und administrativer Abläufe im Office, sowie allgemeine Officeaufgaben.AufgabenLohnbuchhaltung gemäß den...


  • Berlin, Deutschland Burgermeister GmbH Vollzeit

    Die Burgermeister GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres Geschäfts führend zu sein. Für unser Headquarter in Berlin-Tempelhof suchen wir **ab...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    **Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Philanthropy Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Bard College Berlin, A Liberal Arts University gGmbH Vollzeit

    **Philanthropy Assistant** Bard College Berlin is hiring a Philanthropy Assistant to support its development and fundraising department, which plays a crucial role in the advancement of the public visibility and awareness of the college as well as the further expansion of its curriculum and facilities. The Philanthropy Assistant will be located in Berlin....

  • Faculty Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Hertie School of Governance Vollzeit

    The Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Hauser Recruiting Vollzeit

    A very rare opportunity in Berlin! One of the most influential Leaders of the legal world is seeking an Executive Assistant to work in close partnership. This encompasses far less legal administration than is typical for Legal Assistant positions; the role will focus on high level diary and priority organisation, strategic inbox management, project...


  • Berlin, Deutschland ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL John F - Berlin- 01.11.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Suchen Sie nach einer herausfordernden Position im Bereich Personalwesen, in der Sie Ihr Fachwissen einbringen und weiterentwickeln können? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Wir suchen einen erfahrenen **HR Specialist (all genders)**, der mit Fachkenntnis und Empathie unsere...

  • Business Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Requisition ID: 24540- Location: Berlin, DE, 10829 Düsseldorf, DE, 40213**Business Administrative **Assistant (m/w/d)** **Office **Düsseldorf or Berlin** While society is making strides toward a net-zero future, it isn’t happening fast enough. ENGIE Impact delivers sustainability and net-zero solutions and services to corporations, cities and...