Team Assistant
Vor 6 Tagen
Wir sorgen mit dir gemeinsam dafür, dass mehr Menschen mehr Spenden und mehr davon ankommt.
**getunik** ist der Partner der Wahl von Deutschen und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs, wie Rotary International, WWF Deutschland, Caritas Schweiz uvm.
Für sie gestalten wir kanalübergreifende Erlebnisse, welche die Spendenbereitschaft und Bindung von Supporter nachhaltig steigern. Dabei setzen wir digitale Plattformen um, vermarkten diese und verbinden sie mittels Marketing Automation mit den klassischen Fundraising-Maßnahmen unserer Kunden.
Eine gut funktionierende Administration und Büro-Infrastruktur sind die Basis für unsere Arbeit. Darum suchen wir dich als Verstärkung für unsere Bürogemeinschaft in folgender Rolle
**Team Assistant (w/m/d)**
**Administration, HR & Office Management in Berlin (50-70%)**
**Das erwarten wir von dir**
Die getunik Familie zählt knapp 25 Team-Mitglieder an den Standorten Zürich und Berlin. In Deiner Rolle als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Du arbeitest selbständig, übernimmst eigene Aufgaben und agierst serviceorientiert und kooperativ sowohl mit unseren Kunden als auch mit unserem Team.
Im Detail:
- Fakturierung: Erstellung von Kundenrechnungen basierend auf den erfassten Leistungen und Aufwänden. Koordination des Freigabeprozesses mit den Projektleiter*innen
- Debitorenbuchhaltung: Sicherstellung des Datentransfers an den Steuerberater. Abklären von Kundenanfragen, Rechnungskorrekturen und Koordination von Mahnungen
- Kreditorenbuchhaltung: Verwaltung, Weiterleitung und Zahlung der Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Unterstützung der Teams in sämtlichen HR-Prozessen: Bei der Rekrutierung, der Erstellung von Arbeitsverträgen, beim Verfassen von Zwischen
- und Arbeitszeugnissen, in der Pflege der HR-Systeme sowie im Payroll Prozess
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsleitung
- Du bist verantwortlich für die Instandhaltung von Büroräumen und -einrichtungen, die Zusammenarbeit mit den Betreuungsunternehmen (einschließlich IT, Telefon, Internet, Druck und Hauswirtschaft)
- Sicherstellung, dass das gesamte Büro, einschließlich Archive und Ablagesysteme, gepflegt und zugänglich, geordnet und funktionsfähig sind.
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von internen Meetings und Events
- Verantwortlich fürs Bestellwesen (Büro
- & Verbrauchsmaterial, Snacks & Getränke für unsere Küche)
- Verarbeitung der Post, Ablage und Schlüsselverwaltung
**Dein Profil**
- Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Organisationstalent, welches auch in hektischen Zeiten Ruhe bewahrt
- Strukturiertes, selbständiges und exaktes Arbeiten
- Sehr gerne auch Wiedereinstieg ins Berufsleben
- Dienstleistungsorientiert mit Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Zoho Books von Vorteil)
- Gute Buchhaltungskenntnisse und Weiterbildung im HR von Vorteil
- Affinität und Interesse an der Anwendung von verschiedenen IT-Systemen
- Fliessend Deutsch (schriftlich & mündlich), Englisch von Vorteil
- Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
**Das bieten wir dir**
- Offene Unternehmenskultur, die geprägt ist von Transparenz, gegenseitigem Vertrauen und Respekt
- Gleicher Lohn für gleiche Arbeit, Jahresarbeitszeit mit flexible Arbeitszeiten sowie 5 Wochen Ferien
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz, mit flachen Hierarchien, in einem sinnvollen Umfeld
- Dynamische Start Up Atmosphäre
- ... und ein cooles, motiviertes und unkompliziertes Team.
Interessiert? Dann sende jetzt deine Online-Bewerbungsunterlagen, deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühesten Einstiegstermin.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-28 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Homeoffice
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Buchhaltung: 2 Jahre (Erforderlich)
- Büromanagement: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Vanilla Steel VollzeitWe are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland the3rd VollzeitBased in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Team Management Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Tiger Recruitment VollzeitTeam Assistant – Private Equity On behalf of a successful Private Equity business, we are delighted to be helping them recruit a new Team Assistant in their Head office in Berlin.The role will provide support to members of the Executive team as well as support a broad range of Administrative duties. Responsibilities: Support members of the Executive team...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland MVGM VollzeitWillst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 16361 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein expansives Handelsunternehmen im E-Commerce - eine/n Team Assistant (m/w/d) für das Team Packaging Innovations am Standort Berlin. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kunden möglich....
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH VollzeitWir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland ANGEHEUERT GmbH VollzeitEin aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine:n **Team Assistant (m|w|d)**. Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...
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Hybrid HR Assistant
vor 4 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Be-coaching Vollzeit**HR Assistant (m/w/d)** **Über Be-coaching** Wir sind eine dynamische HR-Consulting-Firma, spezialisiert auf die Beratung von Startups und mittelständischen Unternehmen in den Bereichen Personalentwicklung, Leadership und Kulturwandel. Unsere Mission ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihr Potenzial durch nachhaltige Personalstrategien und...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH VollzeitBegleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland AMBOSS VollzeitAre you an organizational superstar with a passion for ensuring things run like a well-oiled machine? Do you thrive in a dynamic environment where every day presents new challenges? Want to work alongside and learn from the leadership team at a purpose-driven start-up? If so, you might be the perfect fit for our team as a **Team Assistant** **(Executive...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland ANGEHEUERT Recruiting VollzeitEin aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine: n Team Assistant (m|w|d). Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...
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Team Assistant Nebenkostenabrechnung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland MVGM VollzeitWillst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...
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HR Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Amazon Deutschland E1 Transport GmbH - H62 VollzeitErfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH VollzeitBegleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...
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E-commerce Assistant
vor 7 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland JACKS beauty GmbH Vollzeit**E-Commerce Assistant (m/w/d)** Ab sofort suchen wir für unser Team in Berlin eine:n E-Commerce Assistant. **ÜBER UNS** JACKS beauty line ist ein veganes, nachhaltiges Make-up Einsteiger Brand mit Sitz in Berlin. Wir produzieren all unsere Produkte selber in Berlin, nehmen unsere Kundinnen mit hinter die Kulissen und zeigen ihnen über Instagram Lives...
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Human Resources
Vor 3 Tagen
Kreuzberg, Friedrichshain-Kreuzberg, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA VollzeitHR Admin Assistant (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als HR Admin Assistant (m/w/d) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits, Vergünstigungen bei ausgewählten...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Delivery Hero VollzeitWe build the world's largest on-demand delivery platform. Delivery Hero is looking for a Team Assistant (all genders) to join our Product & Tech team on our journey to always deliver amazing experiences. Do your friends and family ever tell you that you get too excited about your job? Are you someone who loves a challenge - the more difficult, the better?...
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Team Assistant Property Management
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...