Management Assistenz

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN
Für unseren Klienten, ein internationales Unternehmen aus der Lifestyle-Branche suchen wir eine vielseitig interessierte Management Assistentin (mwd).

Die Position ist in Vollzeit oder aber ab 35 Stunden und Festanstellung zu besetzen.

Der Aufgabenbereich ist sehr abwechslungsreich und umfasst u.a.:

- Organisation des Online Stores
- Bearbeitung von Anfragen
- Termin
- und Reisemanagement inklusive der Vorbereitung von Reiseunterlagen (keine Abrechnung da dies anderweitig übernommen wird)
- Koordination von Meetings sowie das Vor
- und Nachbereiten
- Empfang von Gästen und deren Betreuung
- Verwaltung von Rechtsfiles
- Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
- Einholen von Unterschriften
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Erstellen von Präsentationen
- Ausstellen von Urkunden, Geburtstagsschreiben, etc.
- Unterstützung bei Projektthemen
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Post, Telefon, etc.

Es gibt noch eine weitere Kollegin, mit welcher Sie sich gegenseitig vertreten.

SIE - IN WORTEN
Sie sind eine ausgeglichene, kompetente und erfahrene Assistenz mit einer entsprechenden kaufmännischen Ausbildung und erster oder mehrjähriger Berufserfahrung. Eine unerschrockene, entspannte, organisierte sowie positive Einstellung ist sicherlich sehr positiv. Sie haben das Ziel im Blick und integrieren sich wunderbar in ein kleines, höchst professionelles Team innerhalb des Management Circles.

Sie haben Freude an Ihren Aufgaben, verfolgen offene Punkte mit Nachhaltigkeit, stehen sich schnell ändernden Situationen offen gegenüber und haben im Umgang mit namhaften Persönlichkeiten keine Scheu.

WIR - ERSTER KONTAKT
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über Ihre Bewerbung bzw. ein erstes Kennenlernen freuen.

Melden Sie sich bitte gerne für aufkommende Rückfragen.

Herzliche Grüße
Priscilla Goebel


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    FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter...