Management Assistenz
vor 2 Monaten
EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN
Für unseren Klienten, ein internationales Unternehmen aus der Lifestyle-Branche suchen wir eine vielseitig interessierte Management Assistentin (mwd).
Die Position ist in Vollzeit oder aber ab 35 Stunden und Festanstellung zu besetzen.
Der Aufgabenbereich ist sehr abwechslungsreich und umfasst u.a.:
- Organisation des Online Stores
- Bearbeitung von Anfragen
- Termin
- und Reisemanagement inklusive der Vorbereitung von Reiseunterlagen (keine Abrechnung da dies anderweitig übernommen wird)
- Koordination von Meetings sowie das Vor
- und Nachbereiten
- Empfang von Gästen und deren Betreuung
- Verwaltung von Rechtsfiles
- Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
- Einholen von Unterschriften
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Erstellen von Präsentationen
- Ausstellen von Urkunden, Geburtstagsschreiben, etc.
- Unterstützung bei Projektthemen
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie Post, Telefon, etc.
Es gibt noch eine weitere Kollegin, mit welcher Sie sich gegenseitig vertreten.
SIE - IN WORTEN
Sie sind eine ausgeglichene, kompetente und erfahrene Assistenz mit einer entsprechenden kaufmännischen Ausbildung und erster oder mehrjähriger Berufserfahrung. Eine unerschrockene, entspannte, organisierte sowie positive Einstellung ist sicherlich sehr positiv. Sie haben das Ziel im Blick und integrieren sich wunderbar in ein kleines, höchst professionelles Team innerhalb des Management Circles.
Sie haben Freude an Ihren Aufgaben, verfolgen offene Punkte mit Nachhaltigkeit, stehen sich schnell ändernden Situationen offen gegenüber und haben im Umgang mit namhaften Persönlichkeiten keine Scheu.
WIR - ERSTER KONTAKT
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über Ihre Bewerbung bzw. ein erstes Kennenlernen freuen.
Melden Sie sich bitte gerne für aufkommende Rückfragen.
Herzliche Grüße
Priscilla Goebel
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Management Assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Entwicklung und Bearbeitung von...
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Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Dorotheum VollzeitAls führendes Auktionshaus in Mitteleuropa überzeugen wir unsere Kunden durch Tradition, Fachkompetenz und persönlichen Service. Zur Unterstützung unseres Teams in **Düsseldorf **suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für folgende Position: **Office Management /Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d)**: **Ihre neue Stelle**: - Office Management und...
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Office Management/assistenz
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland PSI Software AG VollzeitStellenbeschreibung Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc. Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung Mietwagenorganisation Eingangs - und Ausgangspost Kontakt zu unserem Reinigungsunternehmen und zur Hausverwaltung, Problemhandling Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung...
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Management Assistenz
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Saratsi Personalberatung VollzeitDie Saratsi Personalberatung ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Beratung/Consulting, Finance, Digitales Marketing, E-Commerce und Handel. Zu unseren Kunden zählen nationale als auch internationale Unternehmen und Konzerne. Aufgrund unserer großen Kompetenz, unserer langjährigen Erfahrung und der sehr...
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Management/marketing Assistenz
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management/Marketing Assistenz (m/w/d) im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Entlastung der...
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Duesseldorf, Deutschland CONVOTIS GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: Stark wie ein Konzern - agil wie ein Startup! Mit 1.000 Mitarbeitern an 23 Standorten in 9 Ländern unterstützen wir unsere Kunden 24/7 in den Bereichen Business Solutions, digitale Plattformlösungen und den Betrieb kompletter IT-Infrastrukturen. **Assistenz / Office Management (m/w/d) - in Teilzeit am Standort Münster**: **Was dich...
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Team-assistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland FCM Frederic Capital Management GmbH VollzeitFCM Frederic Capital Management ist ein etablierter und unabhängiger Private Markets Investor mit Niederlassungen in Düsseldorf und Luxemburg. Wir verfolgen einen diversifizierten Investitionsansatz mit dem übergeordneten Ziel der nachhaltigen, auf Langfristigkeit ausgerichteten Wertsteigerung unserer direkten und indirekten Unternehmensbeteiligungen. Um...
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Assistenz Project Management Office
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach VollzeitMönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...
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Kaufmännische Assistenz Bau
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...
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Assistenz (M/w/d) Facility Management
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Scheidt & Bachmann GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) Facility Management zur Unterstützung unseres Bereiches Facility Management am Standort Mönchengladbach. **Scheidt & Bachmann**: kennst du nicht? Und ob! Wenn du schon einmal mit der Bahn gefahren bist, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt hast, bist du mit hoher Wahrscheinlichkeit...
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Duesseldorf, Deutschland active value GmbH Vollzeit**Moin!** Wir sind eine Düsseldorfer Online-Agentur und realisieren für unsere Kunden Onlineshops und komplexe Websites. Ab 01.06.2023 suchen wir in Teilzeit für 15 bis 20 Stunden die Woche einen Werkstudent:in (m/w/d) Assistenz Office Management. Als Werkstudent:in (m/w/d) Assistenz Office Management bist du verantwortlich für alle administrativen und...
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Büro Assistenz
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland serviceline Personal-Management Düsseldorf GmbH & Co. KG Vollzeit**Büro Assistenz (w/m/d)** Standort: Düsseldorf, Essen, Oberhausen, Mörs, Köln Anstellungsart(en): Vollzeit **Einleitung** **Sie sind ein Organisationstalent und würden gerne Teil eines professionellen und harmonischen Teams sein?** **Dann gehen Sie den nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem ausführlichen...
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Management Assistenz
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland BG-Graspointner GmbH VollzeitBG-Graspointner GmbH am Standort Köln sucht Mitarbeitende, die Interesse haben, die Zukunft der BG-Gruppe mitzugestalten. In dieser abwechslungsreichen und spannenden Position der Management Assistenz wartet auf Sie als Allroundtalent mit Hands-on Mentalität ab dem 01. April oder 1. Mai 2024 folgendes Angebot: Aufgaben - Allgemeines Office Management wie...
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Assistenz Der Geschäftsführung/office Management
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH VollzeitArbeitsort - Düsseldorf - Bereich - Corporate Functions - Geeignet für - Vollzeit - Karrierelevel - Berufserfahrene **Über uns**: Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit! Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Management und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen...
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Team Assistenz
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Team Assistenz & Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie bei der Buchhaltung & Abrechnung unterstützen. **Aufgabenbereiche** - ** Interne & externe Korrespondenz**: Du bearbeitest Post - und E-Mail-Eingänge, kümmerst dich um die Telefonzentrale und koordinierst...
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Office Management
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland neusta webservices GmbH Vollzeit**Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Wir suchen für neusta webservices Unterstützung für unser Team am Kölner Eigelstein. Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, HR sowie Geschäftsführungsassistenz.**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Leitungsteam in den Bereichen Finance, HR...
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Office Management/assistenz Repräsentanzleitung
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Dorotheum VollzeitMehr als 300 Jahre nach seiner Gründung ist das Dorotheum das mit Abstand größte Auktionshaus im deutschen Sprachraum, führend in Mitteleuropa und auch eines der ältesten und größten Auktionshäuser der Welt. Die internationale Expansion durch unsere Niederlassungen und Repräsentanzen in Europa trägt zu den jüngsten Erfolgen bei. Bei rund 700...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit**PERSONAL ASSISTANT / ASSISTENZ SENIOR MANAGEMENT (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **Vollzeit** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gerne in englischer Sprache? Dann starte jetzt im Bereich...
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Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit**Unser Auftraggeber** - ist ein führendes Beratungsunternehmen, welches seit vielen Jahren Unternehmen verschiedenster Sektoren bei Eigen - und Fremdkapital-Transaktionen berät. Der nachhaltige Erfolg beruht nicht zuletzt auf der Unabhängigkeit als partnerschaftlich geführtes Unternehmen.Zur weiteren Unterstützung des Teams am Standort Köln suchen wir...
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Assistenz (M/w/d) Des Managements
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland wu personal GmbH VollzeitFAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter...