Office Management

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland STX Group Vollzeit

Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our business and the extremely dynamic market we operate in, and to embark on a journey with us towards a better tomorrow.

**ABOUT OPERATIONS**

The operations function forms the backbone of any company. At STX, the Operations team, which comprises IT, Finance, Human Resources, and Middle Office, works closely with all other teams and desks to ensure that STX continues to perform and deliver at an exceptionally high level. As a critical partner in the business, Operations also guarantees compliance with all the relevant rules and regulations. Moreover, the Operations team works collaboratively to make sure that STX has the necessary structures and processes in place to grow and develop further in new products, industries, and markets.

**KEY RESPONSIBILITIES**
- Organize company and client events (off-site meetings, executive meetings, afterwork, Christmas party etc.)
- Manage budget and order proactively supplies, stationery, and food & beverages
- Manage contacts with all external suppliers and contractors
- Coordinate and manage projects (e.g. office upgrades, facilities, events)
- Come up with new ideas to improve the office environment and implement them
- Liaise with the building manager
- Manage all travel bookings with the external party for the company

**KEY REQUIREMENTS**
- You have at least 2+ years of professional working experience, preferably in office management/event management or project manager
- You are fluent in German and English
- You are an excellent project manager with a problem-solving mindset under time pressure
- You have a proactive attitude

**GET IN TOUCH**
- STX Group offers equal employment opportunity. Acquisition based on this vacancy is not appreciated._
- #LI-Onsite _#LI-SV1_

  • Project Management Officer

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Europe IT Services Vollzeit

    **Role: Project/program management/PMO** **Location: Hamburg (Remote)** **Language: German** **Description**: - Project organization - Process, scheduling and cost planning - Goal planning, requirements management - Project marketing - Project environment/stakeholder management - Documentation management - Decision management - Information and reporting...

  • Werkstudent Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland IKOR GmbH Vollzeit

    **Dein neues Team** Ein Job bei IKOR ist nicht nur einfach Office Management und das Betreuen von Besuchern. IKOR ist spürbar anders. Es herrscht kein Geist der Uniformität, wir sind eine Spur menschlicher, humorvoller, kollegialer. Der Alltag lebt vom Team und Menschen, mit denen man gern zusammenarbeitet. Offen und ungezwungen gehen wir miteinander um....

  • Jurist:in Office Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Flex Suisse GmbH Vollzeit

    Flex Suisse ist ein alternativer Rechtsdienstleister und führender Anbieter von Legal & Compliance Services in Deutschland, Schweiz und Liechtenstein. Zu unseren Partnern gehören führende Wirtschaftskanzleien, Großbanken und Industriekonzerne. Für unseren Kunden, ein international agierendes Handelsunternehmen, suchen wir ab sofort eine: n...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland IKOR Vollzeit

    — Stellenanzeige Werkstudent Office Management *Bei IKOR kann man sein, wer man ist. Niemand muss sich verstellen. Wir leben und fördern Vielfalt und Chancengleichheit, lehnen Diskriminierung ab und denken unabhängig von Kategorien wie Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung. Sei...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien.Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management.Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Erstens sind Sie genial darin, den Überblick zu behalten und Themen sach - und fristgerecht zu erledigen? Und zweitens haben Sie einen Zugang zu technischen Themen und sind neugierig auf neue Tools? Dann sollten Sie sich drittens ganz schnell bei uns melden! Wir suchen für einen führender IT-Service Provider in der DACH-Region **Mitarbeiter Project...

  • Office Management in Voll- Oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland IKOR GmbH Vollzeit

    **Dein neues Team** Ein Job bei IKOR ist nicht nur einfach Office Management und das Betreuen von Besuchern. IKOR ist spürbar anders. Es herrscht kein Geist der Uniformität, wir sind eine Spur menschlicher, humorvoller, kollegialer. Der Alltag lebt vom Team und Menschen, mit denen man gern zusammenarbeitet. Offen und ungezwungen gehen wir miteinander um....

  • Office Management/ Backoffice/frontoffice

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Enerparc Vollzeit

    Enerparc AG- Die ENERPARC AG mit Hauptsitz in Hamburg ist ein international ausgerichtetes, dynamisch wachsendes Unternehmen, dessen Führungskräfte und Mitarbeiter bereits seit vielen Jahren erfolgreich die technologische und wirtschaftliche Evolution der Solarenergie vorangetrieben haben. Mit einem schnellen, flexiblen Team kompetenter...

  • Office Management in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Clue One GmbH & Co. KG Vollzeit

    Clue One kombiniert Strategie - & Technologieberatung mit tiefer Umsetzungsexpertise für Marketing - & Vertriebsorganisationen. Kollaborativ, zielorientiert und unabhängig entwickeln wir für unsere Kunden Go-To-Market Strategien und Geschäftsmodelle und helfen diese in die Realität umzusetzen. Wir verbessern Team - und Organisationsformen von...

  • Werkstudent Im Bereich Office Management, Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit

    **Was erwartet Dich**: - Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation - Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden...

  • Projekt Management Officer

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Funk Vollzeit

    Hamburg – Projekt Management Officer (m/w/d) für unseren Bereich Projekt- und Changemanagement Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in...

  • Administrator (Gn) Office Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland LichtBlick SE Vollzeit

    **LichtBlick sucht dich. Ab sofort. Unbefristet und in Teilzeit (30-35 Std.). Für gute Energie im Bereich Facility & Real Estate.**: **Dein Job**: - Du stehst unseren LichtBlickenden bei organisatorischen Fragen rund um das Thema Facility & Real Estate Management mit Rat und Tat als Teil eines Teams zur Seite und gibst informierend Auskunft - Du bist...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland KlimaInvest Green Concepts GmbH Vollzeit

    Dir ist bewusst, dass es mehr als den einzelnen Menschen braucht, um den Themen Energiewende, Klimaschutz und der Begrenzung der Erderwärmung zu begegnen, du hast Lust, uns bei der täglichen Arbeit mit unseren Klimapartnern (so nennen wir gerne unsere Kunden und Leads ) zu unterstützen und unsere Mission voranzutreiben und das alles in einem großartigen...

  • Sachbearbeiter Im Innendienst

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Valora Retail Vollzeit

    Bist Du bereit für vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Innendienst und Office Management? Bringe Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Engagement in unser dynamisches Team ein und gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft! Wir garantieren Dir eine super Einarbeitung und freuen uns schon jetzt auf Dich! **Aufgaben, die Dir...

  • Sachbearbeiter Im Innendienst

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Valora Group Vollzeit

    Bist Du bereit für vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Innendienst und Office Management? Bringe Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Engagement in unser dynamisches Team ein und gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft! Wir garantieren Dir eine super Einarbeitung und freuen uns schon jetzt auf Dich! Aufgaben - Du betreust...

  • Assistent im Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Assistent im Office Management

    vor 2 Stunden

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Verstärkung Für Office Management Und Empfang

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind.**: Wir sind Zum goldenen Hirschen - eine der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business - und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen. **Was zu tun ist.**: Du bist Student:in oder auf der Suche nach einem...