Office Management in Voll- Oder Teilzeit

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland IKOR GmbH Vollzeit

**Dein neues Team**

Ein Job bei IKOR ist nicht nur einfach Office Management und das Betreuen von Besuchern. IKOR ist spürbar anders. Es herrscht kein Geist der Uniformität, wir sind eine Spur menschlicher, humorvoller, kollegialer. Der Alltag lebt vom Team und Menschen, mit denen man gern zusammenarbeitet. Offen und ungezwungen gehen wir miteinander um. Werde Teil von IKOR und unterstütze uns als Office Manager:in - in Vollzeit oder in Teilzeit.

**Aufgaben bei IKOR**

Auch wenn es turbulent wird, bleibst du strukturiert und behältst den Überblick. Es erwarten dich - nicht nur - klassische Assistenzaufgaben in unserer Technologieberatung in den Bereichen Empfang und Office Management. Dazu gehören:

- Organisation und Koordination von Besprechungen, Workshops und anderen Events (intern sowie extern)
- Aktives Einfordern von Informationen und Tracking von Deadlines
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Office Management und Empfang von Besucher:innen zu unseren Geschäftszeiten

**Anforderungen und Fähigkeiten**

Du bist ein Teamplayer, arbeitest selbstständig, strukturiert und gut organisiert. Offenes, sympathisches Auftreten ist dir wichtig und du lässt auch nicht locker, bis die richtige Lösung gefunden wurde. Außerdem bringst du folgendes mit:

- Zuverlässigkeit sowie starke, kommunikative Fähigkeiten
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Office Management, idealerweise im Beratungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Power Point, Excel und Word)
- Bereitschaft, auch als Ersthelfer:in und Sicherheitsbeauftragte:r tätig zu werden
- Erfahrung mit weiteren IT-Tools (Jira, Confluence,...) wäre von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Gute Gründe**
- Teamkultur_

Einen freundschaftlicher Umgang und Hilfsbereitschaft untereinander können Sie erwarten. Wohlfühlen bei IKOR und Spaß am Job sind uns wichtig.
- iPhone*, MacBook* oder ThinkPad*
- Sodexo (monatlicher Einkaufsgutschein)
- Bike-Leasing

Wir sind groß genug, um unseren Mitarbeiter:innen anspruchsvolle Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigen zu können, andererseits noch klein genug, um individuelle Absprachen zu treffen.
- Mensch im Mittelpunkt_

Wir duzen uns. Und Krawatten braucht in unseren Geschäftsstellen niemand tragen. Persönliche Anfragen werden bei uns immer schnell beantwortet - auch vom Management.
- Patensystem und Personalvertrauensrunde
- individuelle Arbeitszeiten*, Remote-Arbeit*
- Workation und Sabbatical
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- fachliche und persönliche Weiterentwicklung_

Wir unterstützen Sie bei der Erweiterung Ihrer methodischen, technischen und fachlichen Kenntnisse:

- diverse Seminare im IKOR-Seminarkatalog
- Coaching-Angebote
- berufsbegleitendes Studium
- Zuschuss Sprachkurse/ -reisen
- Internationales Umfeld_

IKOR ist ein außergewöhnliches Team an wertgeschätzten Persönlichkeiten, die in der internationalen Beratung und Umsetzung von höchst anspruchsvollen Technologieprojekten Maßstäbe setzen und nachhaltig Werte schaffen.

**IKOR is part of X1F**

IKOR ist seit 2021 Teil der X1F-Gruppe, einem starken Verbund von Unternehmenstöchtern mit mittlerweile über 1.000 Mitarbeiter:innen im In
- und Ausland. Als Mitbegründer und Tochtergesellschaft von X1F sind wir besonders stolz auf diese Zusammenarbeit. Die X1F-Gruppe ist führend in der Technologieberatung mit einem klaren Fokus auf die Finanz
- und Versicherungswirtschaft.

Doch für uns alle ist Technologieberatung mehr als nur Projekte. Wir schaffen eine Kultur, die auf Wertschätzung und Zusammenarbeit basiert, im Einklang mit unserem Motto: "Bleiben, wer man ist. Zeigen, was man kann." Wir bieten viel Flexibilität, sei es in unserem Zusammenarbeitsmodell oder anderen Bereichen, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.06.2024

  • Front Office Mitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hotel am Beatles Platz Vollzeit

    **FRONT OFFICE MITARBEITER/IN - VOLL-/ & TEILZEIT** MODERN. NEU. ZEITLOS. Im Frühling 2023 eröffnen wir nach einer 5 jährigen Bauphase das Hotel am Beatles Platz als 4- Sterne Superior Unterkunft im Herzen Hamburg ́s. Mit insgesamt 53 Zimmern in drei verschiedenen Kategorien, bieten wir Luxus und Komfort für unsere Gäste. **Das solltest DU...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Sherpa Design GmbH Vollzeit

    Du willst neue Pfade betreten und mit deinem Organisationstalent Berge versetzen? Dann bist du bei uns richtig! Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf die Entwicklung und Gestaltung von Marken, sowie deren multimediale Umsetzung, spezialisiert. Hierfür suchen wir eine/n Sherpa/ni (in Vollzeit oder in Teilzeit), der/die die Fäden bei uns im Basecamp...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Bereich BackOffice - Operation Management und Kundenbetreuung. Aufgaben Du kannst nicht alles können - aber Du kannst alles lernen Du bist vielleicht Quereinsteiger, kannst ausreichend kaufmännische Praxis nachweisen und suchst eine neue Chance, spannende Themenbreiche und Herausforderungen, möchtest deine Wissens -...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Kopf und Steine Vollzeit

    **MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)** Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bildest du Herz und Seele des Büros und unterstützt die Unternehmensabläufe,...

  • Teamassistenz Office Management

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland ACH Alster Consult Hamburg GmbH Vollzeit

    Unser 2013 gegründetes, unabhängiges Unternehmen konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management. In unserem kleinen, feinen Team erarbeiten wir individuelle Konzepte, die wir mit persönlichem Einsatz und handwerklicher Fertigkeit zum Ausbau der Vermögenswerte erfolgreich umsetzen. Willkommen bei der ACH Alster...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Simon & Paul GmbH Vollzeit

    Organisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als - Office Management / Assistenz der Geschäftsführung _ in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs. Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fokus auf Werbung. Wir legen besonderen Wert auf eine umfassende Betreuung unserer...

  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland IKOR Vollzeit

    — Stellenanzeige Werkstudent Office Management *Bei IKOR kann man sein, wer man ist. Niemand muss sich verstellen. Wir leben und fördern Vielfalt und Chancengleichheit, lehnen Diskriminierung ab und denken unabhängig von Kategorien wie Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung. Sei...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Bereich BackOffice - Operation Management und Kundenbetreuung. Aufgaben Du kannst nicht alles können - aber Du kannst alles lernen Du bist vielleicht Quereinsteiger, kannst ausreichend kaufmännische Praxis nachweisen und suchst eine neue Chance, spannende Themenbreiche und Herausforderungen, möchtest deine Wissens- und...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Bereich BackOffice - Operation Management und Kundenbetreuung. Aufgaben Du kannst nicht alles können - aber Du kannst alles lernen Du bist vielleicht Quereinsteiger, kannst ausreichend kaufmännische Praxis nachweisen und suchst eine neue Chance, spannende Themenbreiche und Herausforderungen, möchtest deine Wissens- und...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland STX Group Vollzeit

    Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...

  • Office Management Und Mitarbeit Im Kundencenter

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH Vollzeit

    Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH am Hamburger Campus-Standort in Harburg sucht, bis zu 1,0 Stelle eine/n **Mitarbeiter*in (w/m/d) im „Office Management und Mitarbeit im Kundencenter“** **Stellenkennung**: 2023-030-quatraCare Office Management und Mitarbeit im Kundencenter **Beginn**:Ab sofort oder später. **Unternehmensbeschreibung**: Die...

  • PMO (Project Management Officer) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Project Partners Management Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen Project Management Officer.Du bist Hochschulabsolvent und hast Interesse an modernsten Technologien?Bist du motiviert und ehrgeizig, möchtest wie wir Spaß an der Arbeit haben und beruflich weiterkommen? Dann hast du die Chance, unsere IT-Projekte bei Branchengrößen aus z.B. Luft-und...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland CGATE Logistics GmbH Vollzeit

    Lust auf etwas Neues? Herzlich willkommen in der CGATE Group. Wir sind ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen der Logistikbranche mit Hauptsitz in der Hamburger Innenstadt. Niederlassungen haben wir am Hamburger Flughafen, in zentraler Lage in Düsseldorf und Frankfurt. Weitere der Gruppe zugehörige Unternehmen befinden sich in Bremen,...

  • Teamassistent - Bereich Office Management (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Remondis Recycling GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG bietet kommunalen und gewerblichen Partnern effiziente und nachhaltige Lösungen rund um die drei Stoffströme Glas, Kunststoff und Textilien aus einer Hand an. Sie verfügt über 26 Standorte in drei Ländern und mehr als 1000 Mitarbeiter. Neben einem großen Netzwerk von Recyclinganlagen für diese drei Stoffströme ist...

  • Controller (W/m/d) in Voll- Oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland CALUMET Photographic GmbH Vollzeit

    **Controller (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit** **Zusammen mit dem Head of Finance und CFO bildest Du das Fundament für fundierte finanzielle Managemententscheidungen und profitables Wachstum.** **Deine Aufgaben** - Du erstellst auf Basis des Monatsabschlusses das Management Reporting inkl. Plan-/ Ist-Abweichungsanalysen der Umsätze und Kosten sowie der...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien.Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management.Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...

  • Teamlead Office Management

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Peter Schmidt Group Vollzeit

    Für unser Office in Hamburg suchen wir Dich! **Teamlead Office Management / Empfang**: - Die Peter Schmidt Group ist Deutschlands größte Marken - und Designagentur. Wir sind davon überzeugt, dass in einer immer komplexeren Welt einfache und flexible Lösungen die erfolgreichsten sind - wenn man sie konsequent und mit Blick fürs Detail realisiert. Das...

  • Office Management Und Mitarbeit Im Kundencenter

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH Vollzeit

    Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt folgende Stelle zur Unterstützung und Erweiterung Ihres Teams am Hamburger Campus-Standort in Eilbek zu besetzen: bis zu 3x 1,0 Stelle Office Management und Mitarbeit im Kundencenter (w/m/d) Stellenkennung: 2023-185-quatraCare „Office Management und Mitarbeit im Kundencenter“ (w/m/d) in Hamburg...