Administrator (Gn) Office Management

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland LichtBlick SE Vollzeit

**LichtBlick sucht dich. Ab sofort. Unbefristet und in Teilzeit (30-35 Std.). Für gute Energie im Bereich Facility & Real Estate.**:
**Dein Job**:

- Du stehst unseren LichtBlickenden bei organisatorischen Fragen rund um das Thema Facility & Real Estate Management mit Rat und Tat als Teil eines Teams zur Seite und gibst informierend Auskunft
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Dienstleister*innen, den Empfang und Partner*innen vor Ort
- Du steuerst und überwachst die qualitäts
- und fristgemäße Aufgabenerfüllung unserer Vertragspartner*innen und hast deine Projekte dahingehend stets im Blick
- Du unterstützt in der Verwaltung und Betreuung des Gebäudemanagements und arbeitest mit Anbietern einschließlich im Bereich Reinigung, Catering und Sicherheit zusammen
- Zudem bist du für allgemeine Rechnungsprüfung und die Sicherung und sowie Erreichbarkeit des Abteilungsteams zuständig
- Du unterstützt in der kaufmännischen Verwaltung unserer hauseigenen Verpflegung und bist Ansprechpartner*in für unsere Lieferanten, deren Auswahl du aktiv mit steuern darfst
- Verwalten von Verträgen und Preisverhandlungen mit Anbietern, Dienstleistern und Bürovermietern gehören dabei in deinen Arbeitsbereich
- Du unterstützt bei unserem Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter*innen und kannst deine Ideen mit einbringen
- Innerhalb der Abteilung erarbeitest du Digitalisierungsmöglichkeiten und setzt diese mit dem Team um
- Du stellst interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sicher und gewährleistest damit eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen

**Deine Skills**:

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
- Wir freuen uns über deine nachgewiesene Berufserfahrung im Office
- oder Front Office Management oder aus dem administrativen Assistenzbereich
- Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren verschaffen dir einen Vorteil
- Du überzeugst uns mit deinem kompetenten Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
- Hervorragende Zeitmanagement
- und Multitasking Fähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung setzen wir voraus
- Du würdest deine Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit als deine Stärke bezeichnen? Super, genau das suchen wir
- Du bist ein Organisations
- und Planungstalent und magst es in einem schnelllebigen Umfeld zu agieren? Dann bist du bei uns genau richtig
- Eine kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen, schätzen wir in dieser Rolle sehr
- Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und der Umgang und die intensive Zusammenarbeit mit Menschen machen dir Spaß
- Das ist uns sehr wichtig: Du arbeitest gern selbstständig und im Team und teilst dein Wissen mit anderen
- Du bezeichnest deine Englischkenntnisse als fortgeschritten? Yes, please

**Das Angebot**:
Dich erwarten interessante, anspruchsvolle Aufgaben und vieles mehr. Zum Beispiel eine faire, transparente Gehalts
- und Karriereentwicklung und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der LichtBlick Academy. Oder eine flexible Arbeitsgestaltung mit freier Zeiteinteilung, mobilem Arbeiten und Freizeitausgleich von Überstunden. Du kannst remote arbeiten oder in unserem modernen Loft-Büro. LichtBlick macht sogar deinen Weg klimafreundlicher: mit dem Leasing-Service für dein eigenes, modernes Fahrrad oder einem Zuschuss zum HVV-Ticket. Apropos: Auch deine betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung werden bezuschusst. Außerdem im Angebot: ein Kita-Zuschuss, Mitarbeitendentarife für LichtBlick-Verträge, Corporate Benefits, ein Benefits Pass von Sodexo und die Option auf ein dreimonatiges Sabbatical.

Deine Ansprechpartnerin

**Sara Schomacker**:
Recruitment Partnerin - Ich freue mich auf deine Bewerbung.

  • IT-Database Administrator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    IT-Database Administrator (gn)Bereit für eine neue Herausforderung?Für unseren renommierten Kunden im öffentlichem Dienst suchen wir Sie im Rahmen der Direktvermittlung als IT-Database Administrator (gn) am Standort HamburgFinden Sie mit Experis den richtigen Job! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT...

  • Administrator (Gn) Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland LichtBlick SE Vollzeit

    LichtBlick sucht dich. Ab sofort. Unbefristet In Teil - oder Vollzeit. Für gute Energie im Bereich Facility & Real Estate.Dein Job: Du stehst unseren 500 LichtBlickenden bei organisatorischen Fragen rund um das Thema Facility & Real Estate Management mit Rat und Tat als Teil eines Teams zur Seite und gibst informierend Auskunft -Dabei sicherst du eine...

  • Administrator (Gn) Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland LichtBlick SE Vollzeit

    LichtBlick sucht dich. Ab sofort. Unbefristet In Teil - oder Vollzeit. Für gute Energie im Bereich Facility & Real Estate.Dein Job: Du stehst unseren 500 LichtBlickenden bei organisatorischen Fragen rund um das Thema Facility & Real Estate Management mit Rat und Tat als Teil eines Teams zur Seite und gibst informierend Auskunft -Dabei sicherst du eine...

  • Linux Administrator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Linux Administrator (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Linux Administrator (gn) **für unseren Kunden in der IT-Branche am Standort Hamburg Zentrum. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist...

  • Turnschuh Administrator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Turnschuh Administrator (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Turnschuh Administrator** **(gn)** am Standort **Hamburg**. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften...

  • IT-Administrator im Onsite Support

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    IT-Administrator im Onsite Support (gn) HamburgDu suchst einen neuen Job?Wir suchen für unseren Partner, ein bundesweit tätiges IT-Systemhaus, Unterstützung im Client-Management und der Betreuung der Anwender vor Ort. Eine Übernahme ist vorgesehen und soll nach etwa 12 Monaten erfolgen. Es ist von Anfang an geplant, Dich fest und unbefristet zu...

  • IT-Administrator im Onsite Support

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    IT-Administrator im Onsite Support (gn) HamburgDu suchst einen neuen Job?Wir suchen für unseren Partner, ein bundesweit tätiges IT-Systemhaus, Unterstützung im Client-Management und der Betreuung der Anwender vor Ort. Eine Übernahme ist vorgesehen und soll nach etwa 12 Monaten erfolgen. Es ist von Anfang an geplant, Dich fest und unbefristet zu...

  • Turnschuh Administrator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Turnschuh Administrator (gn)Sie suchen einen neuen Job?Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als Turnschuh Administrator (gn) am Standort Hamburg.Finden Sie mit Experis den richtigen Job! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften Unternehmen zusammen.Unser...

  • Mac Os Administrator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als** Mac OS Administrator** **(gn)** für unseren Kunden in der am Standort **Hamburg**. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften Unternehmen...

  • Mac Os Administrator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als** Mac OS Administrator** **(gn)** für unseren Kunden in der am Standort **Hamburg**. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften Unternehmen...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Junior Security Administrator

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Junior Security Administrator (gn) über Experis Academy **Wir suchen dich als motivierten Junior Security Administrator (gn) über die Experis Academy!**: Im Rahmen einer Direktvermittlung sucht Experis dich als **Junior Security Administrator (gn)** für unseren Kunden am Standort **Hamburg**. Bevor es mit dem Onboarding beim Kunden losgeht, erhältst du...

  • Office Administrator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und Kommunikation ist voll dein Ding? In dieser Position kümmerst du dich um alle Aufgaben die im Hintergrund laufen und genießt dabei eine fantastische Aussicht auf die Binnenalster. **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner Kaldox Management die Möglichkeit bei ihm als **Office...

  • Network and Security Administrator L3

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Network and Security Administrator L3 (gn) Hamburg **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Network and Security Administrator L3 (gn)** für unseren Kunden aus der **IT-Branche **am Standort **Hamburg, Stade oder Bremen** **Übernahmeoption vorhanden.** Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**!...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Linux Administrator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Linux Administrator (gn) **für unseren Kunden in der IT-Branche am Standort Hamburg Zentrum. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften...

  • Turnschuh Administrator

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Turnschuh Administrator** **(gn)** am Standort **Hamburg**. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften Unternehmen zusammen. **Unser Angebot...

  • Turnschuh Administrator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als **Turnschuh Administrator** **(gn)** am Standort **Hamburg**. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften Unternehmen zusammen. **Unser...