Office Management

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien.

Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management.

Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung aufbauen und wirklich etwas bewegen möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig

Aufgaben
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Koordination von Terminen
  • Erstellung von Präsentationen und schriftlichen Dokumentationen
Qualifikation
  • Du kannst durch Kommunikationsstärke, selbstständiges Arbeiten und dein Organisationstalent überzeugen
  • Du bestichst durch dein freundliches und positives Auftreten
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
  • Ein attraktives Gehaltspaket
  • Schulungen und Trainings
  • Flache Hierarchien in einem dynamischen und hoch kompetenten Team
  • Moderne und hochwertige IT-Ausstattung
  • Du bist Teil der Energiewende und trägst zu einem freundlicheren Klima maßgeblich bei

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.



  • Hamburg, Deutschland Flex Suisse GmbH Vollzeit

    Flex Suisse ist ein alternativer Rechtsdienstleister und führender Anbieter von Legal & Compliance Services in Deutschland, Schweiz und Liechtenstein. Zu unseren Partnern gehören führende Wirtschaftskanzleien, Großbanken und Industriekonzerne. Für unseren Kunden, ein international agierendes Handelsunternehmen, suchen wir ab sofort eine: n...


  • Hamburg, Deutschland IKOR Vollzeit

    — Stellenanzeige Werkstudent Office Management *Bei IKOR kann man sein, wer man ist. Niemand muss sich verstellen. Wir leben und fördern Vielfalt und Chancengleichheit, lehnen Diskriminierung ab und denken unabhängig von Kategorien wie Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung. Sei...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien.Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management.Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...


  • Hamburg, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Erstens sind Sie genial darin, den Überblick zu behalten und Themen sach - und fristgerecht zu erledigen? Und zweitens haben Sie einen Zugang zu technischen Themen und sind neugierig auf neue Tools? Dann sollten Sie sich drittens ganz schnell bei uns melden! Wir suchen für einen führender IT-Service Provider in der DACH-Region **Mitarbeiter Project...


  • Hamburg, Deutschland LichtBlick SE Vollzeit

    **LichtBlick sucht dich. Ab sofort. Unbefristet und in Teilzeit (30-35 Std.). Für gute Energie im Bereich Facility & Real Estate.**: **Dein Job**: - Du stehst unseren LichtBlickenden bei organisatorischen Fragen rund um das Thema Facility & Real Estate Management mit Rat und Tat als Teil eines Teams zur Seite und gibst informierend Auskunft - Du bist...


  • Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...


  • Hamburg, Deutschland KlimaInvest Green Concepts GmbH Vollzeit

    Dir ist bewusst, dass es mehr als den einzelnen Menschen braucht, um den Themen Energiewende, Klimaschutz und der Begrenzung der Erderwärmung zu begegnen, du hast Lust, uns bei der täglichen Arbeit mit unseren Klimapartnern (so nennen wir gerne unsere Kunden und Leads ) zu unterstützen und unsere Mission voranzutreiben und das alles in einem großartigen...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland SOLCOM GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - ** Du übernimmst Aufgaben des Empfangsbereichs** in der Niederlassung Hamburg. Dazu gehört der freundliche und kompetente Empfang von Bewerberinnen und Bewerbern. - ** Du bist Ansprechpartner/in für die Niederlassung** in allen administrativen Themen. Du arbeitest eng mit der Zentrale in Reutlingen zusammen. - **...


  • Hamburg, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise. Für unseren Kunden Airbus suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Europas größter Flugzeughersteller sucht ab sofort für den Standort Hamburg einen** Project Management Officer (d/f/m)**. **Ihre Aufgaben**: - Sammeln und Ausarbeiten von Daten sowie deren Präsentation - Implementierungsmanagement für PM-Prozess und -Werkzeuge - Leistungsüberwachung (Nachverfolgung von Meilensteinen), Steuerung und Berichterstattung...


  • Hamburg, Deutschland zk professionals GmbH Vollzeit

    **Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen wie AIRBUS arbeiten und sind total begeistert von der Luft - und Raumfahrt?** **Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!** Wir suchen für unseren Kunden Airbus Operations am Standort Hamburg-Fuhlsbüttel einen Project Management Officer im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme in...


  • Hamburg, Deutschland gamigo group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...


  • Hamburg, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind.**: Wir sind Zum goldenen Hirschen - einer der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business - und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen. **Was zu tun ist.**: Du hast Zeit und Lust, uns 2 - 3 x pro Woche für...


  • Hamburg, Deutschland Mediabrands GmbH Vollzeit

    Wir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit 13.000 Medien - und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits...


  • Hamburg, Deutschland quatraCare Gesundheitakademie gGmbH Vollzeit

    **Standort**:Hamburg-Harburg **Einsatzbeginn**:ab sofort - Wir suchen für die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH am Hamburger Campus-Standort in Hamburg-Harburg, bis zu 0,5 Stelle eine/n Mitarbeiter*in (alle Geschlechter) im „Office Management und Mitarbeit im Kundencenter“ - Stellenkennung: 2024-068-quatraCare - Diese Tätigkeit könnte auch in Form...


  • Hamburg, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das erwartet DichDu planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, koordinierst Zeitpläne und versendest Einladungen.Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Anliegen leitest du die Informationen an deine zuständigen Kolleg*innen weiter und verantwortest die postalische Geschäftskorrespondenz.Außerdem...


  • Hamburg, Deutschland NATURSTROM Vollzeit

    **natur** strom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima - und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als **natur** strom-Gruppe mit über...


  • Hamburg, Deutschland Euro Akademie Hamburg Vollzeit

    Dieser ESA-Ausbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how. Als “Europasekretär*in ESA“ kannst du beruflich durchstarten.Als Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstartenAls International Administration Manager der Fachrichtung Office Management arbeitest du z. B. in der...


  • Hamburg, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    KurzbeschreibungDieser ESA-Ausbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how. Als “Europasekretär*in ESA“ kannst du beruflich durchstarten.BeschreibungAls Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstartenAls International Administration Manager der Fachrichtung Office Management...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Cream Colored Ponies Vollzeit

    Wir sind eine Agentur für datenbasierte Digital-Kreation aus Hamburg. Wir arbeiten für namhafte Unternehmen wie Edeka, Entega, Tesa oder Haba. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (zw. 20 und 30 Stunden pro Woche). Aufgaben - Organisation von Büroabläufen und -prozessen - Controlling, vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung -...