Office Management/ Backoffice/frontoffice

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland Enerparc Vollzeit

Enerparc AG- Die ENERPARC AG mit Hauptsitz in Hamburg ist ein international ausgerichtetes, dynamisch wachsendes Unternehmen, dessen Führungskräfte und Mitarbeiter bereits seit vielen Jahren erfolgreich die technologische und wirtschaftliche Evolution der Solarenergie vorangetrieben haben. Mit einem schnellen, flexiblen Team kompetenter Photovoltaik-Spezialisten und einem Netzwerk renommierter Partner aus den Bereichen Anlagenbau, Gutachten und Sicherheit bietet die ENERPARC AG alle Leistungen rund um die Errichtung und den rentablen Betrieb von Solar-Kraftwerken ab 1 MWp Leistung.- Standort- Hamburg- Bereich- Office Management und Administration- Arbeitszeit- Vollzeit- Arbeitsvertrag- unbefristet- Ihr AufgabenbereichZur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Management/ Backoffice/Frontoffice - Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Die anspruchsvolle Position umfasst hauptsächlich den Backoffice Bereich sowie die Unterstützung im laufenden geschäftlichen Betrieb am Standort Hamburg.
- Unterstützung anderer Abteilungen des Unternehmens sowie der weiteren nationalen und internationalen Büros im administrativen Bereich
- Bearbeitung Posteingang, Bestellungen von Büromaterialien, Rechnungsbearbeitung, Dokumentenablage, Kurierdienstbeauftragungen
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Empfang nationaler und internationaler Geschäftspartner und Gäste, Konferenzraummanagement
- Reiseorganisation für die Mitarbeiter
- Ihr berufliches Know-how- Ausbildung im Bereich Office Management, Hotelfach oder vergleichbaren Bereichen mit entsprechender Berufserfahrung
- Souveräner Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Professionelles Auftreten nach innen und nach außen
- Leidenschaft für Organisation in Kombination mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Sorgfalt, Diskretion und Serviceorientierung
- Was wir bieten- Mitarbeit in einem international ausgerichteten, professionellen und dynamischen Team eines der erfolgreichsten Photovoltaik-Unternehmen Europas
- Anstellung in einer zukunftssicheren und positiv besetzten Branche
- „Start-Up-Dynamik“ mit vielen Möglichkeiten, sich in verschiedene Themenbereiche einzubringen
- Ein sehr gutes Betriebsklima
- Moderne und zentral gelegene Büro
- und Geschäftsräume mit Blick auf die Elbe
- Attraktive und anforderungsgerechte Bezahlung
- HVV ProfiTicket
- JobRad
- Mental Health Coaching
- Unterstützung von Betriebssport
- Kostenlose Getränke und Obst
- Ihre Bewerbung- Bei der ENERPARC AG sind wir stolz auf unsere zufriedenen Kunden und unsere hochmotivierten Mitarbeiter; auf unsere offene Art der internen und externen Kommunikation; auf ein Klima, das von der Balance zwischen Teamarbeit und Selbstverantwortung geprägt ist. Wir freuen uns, wenn wir Sie vielleicht schon bald in unserem internationalen Team begrüßen dürfen.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte online über unsere Homepage und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch für telefonische Auskünfte zur Verfügung:



  • Hamburg, Deutschland No Limit IT-Services GmbH Vollzeit

    **Moin Moin und hallo!** **Du suchst aktuell grad einen Job als Werkstudent/in?** **Da haben wir vielleicht das Richtige für dich!** **Wir bieten aktuell einen Job im Frontoffice mit 20 Wochenstunden** **Diese Position ist sehr gut auch für Berufseinsteiger (m/w/d) geeignet.** **Der Aufgabenbereich**: - Besucherempfang - Telefonzentrale -...


  • Hamburg, Deutschland ecomex GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter Frontoffice - Empfang / Office Management (m/w/d) auf selbstständiger Basis (Gewerbeschein)Wir sind eine Business Academy und haben uns zum Ziel gesetzt, Menschen bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, Neuorientierung oder auf dem Weg in die Selbstständigkeit zu unterstützen und gemeinsam das Fundament für ihren...


  • Hamburg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    SeaRenergy Offshore Holding GmbH & Cie. KG Werkstudent Administration im Backoffice Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 15-20 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Wir sind ein Unternehmen der Offshore-Windbranche, welches sich zur Aufgabe gemacht hat, umfassende Dienstleistungen und innovative Lösungen rund um...


  • Hamburg, Deutschland No Limit IT-Services GmbH Vollzeit

    **Sie möchten sich aktuell beruflich verändern?** **Dann lassen Sie uns gerne ins Gespräch kommen!** **Aktuell bieten wir eine attraktive, kaufmännische Position in Teilzeit.** **Diese Position ist mit 20 bis 25 Wochenstunden angedacht und ist sehr gut für Berufseinsteiger (m/w/d) sowie den Wiedereinstieg geeignet.** **Der Aufgabenbereich unterteilt...


  • Hamburg, Deutschland ACH Alster Consult Hamburg GmbH Vollzeit

    Unser 2013 gegründetes, unabhängiges Unternehmen konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management. In unserem kleinen, feinen Team erarbeiten wir individuelle Konzepte, die wir mit persönlichem Einsatz und handwerklicher Fertigkeit zum Ausbau der Vermögenswerte erfolgreich umsetzen. Willkommen bei der ACH Alster...


  • Hamburg, Deutschland CC e-gov GmbH Vollzeit

    Die CC e-gov GmbH ist ein Unternehmen der PDV.group mit Hauptsitz in Hamburg. Wir sind ein namhafter Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen. Innerhalb der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit circa 450 Beschäftigte. Mit unseren derzeit circa 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten...

  • Team Lead Backoffice

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Deutschland Social Natives Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Fachliche Leitung des Backoffice Teams - Organisation des Backoffice sowie selbstständige Koordination und Bearbeitung administrativer Aufgaben - Überwachung, Optimierung und Support aller Backoffice-Bereiche (Allgemeine Büroorganisation, Reise-Management, Buchhaltung, Ablage, Dokumenten-Management) - Vorbereitende Finanz - und...

  • Team Lead Backoffice

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Deutschland SocialNatives GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** - Fachliche Leitung des Backoffice Teams - Organisation des Backoffice sowie selbstständige Koordination und Bearbeitung administrativer Aufgaben - Überwachung, Optimierung und Support aller Backoffice-Bereiche (Allgemeine Büroorganisation, Reise-Management, Buchhaltung, Ablage, Dokumenten-Management) - Vorbereitende Finanz - und...


  • Hamburg, Deutschland ASC Personalberatung & Direktvermittlung Vollzeit

    Im Kundenauftrag für ein Unternehmen der Elektrotechnik suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang \-unbefristet und in Festanstellung bei unserem Kunden - Das Unternehmen bietet Konzepte für Daten-, Kommunikations-, Sicherheits-, Licht-, Wärme - und Energietechnik mit intelligenten Planungen und kooperative Arbeitsweise. Ein hochmotiviertes...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Bereich BackOffice - Operation Management und Kundenbetreuung. Aufgaben Du kannst nicht alles können - aber Du kannst alles lernen Du bist vielleicht Quereinsteiger, kannst ausreichend kaufmännische Praxis nachweisen und suchst eine neue Chance, spannende Themenbreiche und Herausforderungen, möchtest deine Wissens -...


  • Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Backoffice Mitarbeiter/-in (m/w/d) gesucht!** Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben als Backoffice Mitarbeiter/-in**: Als Backoffice Mitarbeiter/-in in unserem neuen Bürokomplex...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Bereich BackOffice - Operation Management und Kundenbetreuung. Aufgaben Du kannst nicht alles können - aber Du kannst alles lernen Du bist vielleicht Quereinsteiger, kannst ausreichend kaufmännische Praxis nachweisen und suchst eine neue Chance, spannende Themenbreiche und Herausforderungen, möchtest deine Wissens- und...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Bereich BackOffice - Operation Management und Kundenbetreuung. Aufgaben Du kannst nicht alles können - aber Du kannst alles lernen Du bist vielleicht Quereinsteiger, kannst ausreichend kaufmännische Praxis nachweisen und suchst eine neue Chance, spannende Themenbreiche und Herausforderungen, möchtest deine Wissens- und...


  • Hamburg, Deutschland Junius Verlag GmbH Vollzeit

    Der Junius Verlag und sein Imprint Dölling und Galitz sind zwei kleine renommierte Hamburger Verlage. Unser Programmschwerpunkt sind Regionalia, daneben verlegen wir Geistes-/Kulturwissenschaften und Architektur. Für die Organisation unseres Büros sowie die Unterstützung der Bereiche Vertrieb, Marketing und Presse suchen wir ab März/April 2024 eine...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland STX Group Vollzeit

    Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...

  • Front/backoffice

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland C Faces Handelsges. oHG Vollzeit

    **Über uns**: Willkommen bei C Faces - wo Natürlichkeit, Innovation und Luxus zu Hause sind! Bereits vor 16 Jahren haben wir den heutigen „**Clean Beauty**“-Trend erkannt und arbeiten seitdem als Team kontinuierlich daran, die Spitze der Beauty-Szene in der DACH-Region zu sein. Als Distributeur von mittlerweile sechs internationalen...


  • Hamburg, Deutschland No Limit IT-Services GmbH Vollzeit

    **Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln?** **Dann lassen Sie uns gerne ins Gespräch kommen!** **Aktuell bieten wir eine attraktive, kaufmännische Position im Bereich Front - und Backoffice.** **Diese Position ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden angedacht und ist sehr gut für Berufseinsteiger (m/w/d) sowie den Wiedereinstieg geeignet. Unser Kunde...


  • Hamburg, Deutschland Kopf und Steine Vollzeit

    **MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)** Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bildest du Herz und Seele des Büros und unterstützt die Unternehmensabläufe,...

  • ITSM Backoffice

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland All for One Group SE Vollzeit

    Backoffice-Tätigkeiten im All for One-SAP-Solution-Manager (Ticketsystem) u. a. Pflege von Vertragsdaten, Auftraggeber Daten sowie Service Level Agreements (SLA) Begleitung von Transitions und Re-Transistions als Vertreter:in aus dem Team Back-end-Usermanagement von Mitarbeiter- und Kundendaten Content-Management von z. B. kundenspezifischen...


  • Hamburg, Deutschland Project Partners Management Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen Project Management Officer.Du bist Hochschulabsolvent und hast Interesse an modernsten Technologien?Bist du motiviert und ehrgeizig, möchtest wie wir Spaß an der Arbeit haben und beruflich weiterkommen? Dann hast du die Chance, unsere IT-Projekte bei Branchengrößen aus z.B. Luft-und...