Werkstudent Office Management

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland IKOR GmbH Vollzeit

**Dein neues Team**

Ein Job bei IKOR ist nicht nur einfach Office Management und das Betreuen von Besuchern. IKOR ist spürbar anders. Es herrscht kein Geist der Uniformität, wir sind eine Spur menschlicher, humorvoller, kollegialer. Der Alltag lebt vom Team und Menschen, mit denen man gern zusammenarbeitet. Offen und ungezwungen gehen wir miteinander um. Werde Teil von IKOR und unterstütze uns als Werkstudent:in im Office Management.

**Aufgaben bei IKOR**

Du unterstützt unsere:n Kolleg:in im Office Management in Hamburg bei allen anfallenden Aufgaben, von der Betreuung des Empfangs bis hin zur Organisation von in
- und externen Events. Außerdem gehört dazu:

- Aktives Einfordern von Informationen und Tracking von Deadlines
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Office Management und Empfang von Besucher:innen in unseren Geschäftszeiten

**Anforderungen und Fähigkeiten**

Du bist humorvoll, engagiert, verbindlich und eingeschriebene:r Student:in. Außerdem bringst du folgendes mit:

- Zuverlässigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und einen kühlen Kopf, auch wenn es mal hektisch wird
- Sicherer Umgang mit MS Office (Power Point, Excel und Word)
- Erfahrung mit weiteren IT-Tools (Jira, Confluence,...) wäre von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Gute Gründe**
- Teamkultur_

Einen freundschaftlicher Umgang und Hilfsbereitschaft untereinander können Sie erwarten. Wohlfühlen bei IKOR und Spaß am Job sind uns wichtig.
- iPhone*, MacBook* oder ThinkPad*
- Sodexo (monatlicher Einkaufsgutschein)
- Bike-Leasing

Wir sind groß genug, um unseren Mitarbeiter:innen anspruchsvolle Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigen zu können, andererseits noch klein genug, um individuelle Absprachen zu treffen.
- Mensch im Mittelpunkt_

Wir duzen uns. Und Krawatten braucht in unseren Geschäftsstellen niemand tragen. Persönliche Anfragen werden bei uns immer schnell beantwortet - auch vom Management.
- Patensystem und Personalvertrauensrunde
- individuelle Arbeitszeiten*, Remote-Arbeit*
- Workation und Sabbatical
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- fachliche und persönliche Weiterentwicklung_

Wir unterstützen Sie bei der Erweiterung Ihrer methodischen, technischen und fachlichen Kenntnisse:

- diverse Seminare im IKOR-Seminarkatalog
- Coaching-Angebote
- berufsbegleitendes Studium
- Zuschuss Sprachkurse/ -reisen
- Internationales Umfeld_

IKOR ist ein außergewöhnliches Team an wertgeschätzten Persönlichkeiten, die in der internationalen Beratung und Umsetzung von höchst anspruchsvollen Technologieprojekten Maßstäbe setzen und nachhaltig Werte schaffen.

**IKOR is part of X1F**

IKOR ist seit 2021 Teil der X1F-Gruppe, einem starken Verbund von Unternehmenstöchtern mit mittlerweile über 1.000 Mitarbeiter:innen im In
- und Ausland. Als Mitbegründer und Tochtergesellschaft von X1F sind wir besonders stolz auf diese Zusammenarbeit. Die X1F-Gruppe ist führend in der Technologieberatung mit einem klaren Fokus auf die Finanz
- und Versicherungswirtschaft.

Doch für uns alle ist Technologieberatung mehr als nur Projekte. Wir schaffen eine Kultur, die auf Wertschätzung und Zusammenarbeit basiert, im Einklang mit unserem Motto: "Bleiben, wer man ist. Zeigen, was man kann." Wir bieten viel Flexibilität, sei es in unserem Zusammenarbeitsmodell oder anderen Bereichen, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst.
- *Bei IKOR kann man sein, wer man ist. Niemand muss sich verstellen. Wir leben und fördern Vielfalt und Chancengleichheit, lehnen Diskriminierung ab und denken unabhängig von Kategorien wie Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Behinderung, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung._

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.06.2024



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