Office Management

vor 6 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland DR Deutsche Recruitment GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, eine Naturschutzorganisation mit Standort Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (m/w/d) mit Team Lead.

Anbei ein Auszug der Kernaufgaben:

- Office Management inklusive Führung eines kleinen Teams
- Koordinierung der anfallenden Aufgaben im Office Bereich
- Allgemeine Bürotätigkeiten ( Telefonzentrale, Infopostfach, Postbearbeitung, Handkassenverwaltung, Reiseplanung, Rechnungskontrolle etc. )
- Raum
- und Arbeitsplatzmanagement
- Korrespondenz, Ablage und Terminkoordinierung des Vereins, der Stiftungen und der institutionellen Mitgliedschaften
- Logistische und administrative Unterstützung bei der Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
- Weiterentwicklung einer effiziente Büroorganisation und deren Prozesse

Unser Kunde wünscht sich jemanden, der sich mit Themen wie Naturschutz identifizieren kann und einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management mit sich bringt. Ebenso wären erste Erfahrungen als Führungskraft von Vorteil.

Im Gegenzug bietet das Unternehmen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet, Raum zur Weiterentwicklung, Job-Ticket, 1 Tag Homeoffice pro Woche und vielen weiteren Benefits.

Gerne teilen wir Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch weitere Details zu der Position mit.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 62.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Office Management: 1 Jahr (Erforderlich)
- Teamleitung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Frankfurt am Main, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland huth+wenzel Werbeagentur GmbH Vollzeit

    du arbeitest gerne mit guten leuten in einem schönen umfeld. als organisationstalent bleibst du auch in hektischen zeiten die ruhe selbst. dabei behältst du souverän den überblick und alle fäden in der hand. mitgestalten möchtest du sowieso. dann bist du hier genau richtig. wir bieten dir eine menge möglichkeiten und supernette kolleg*innen. lass uns...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland BRANDMEISTER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Team-Mitglied für den Bereich **Office Management und Empfang** im Textilproduktions - und Brandingunternehmen gesucht! In unserem Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Veredelung und Branding von Textilien spezialisiert hat, suchen wir engagierte Verstärkung. Ihr Aufgabenfeld: **Backoffice** Sie unterstützen die internen Abläufe und sorgen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ausbildung in FrankfurtWir suchen eine engagierte Fachberaterin für das Office-Management, die unsere Geschäftsstelle in Frankfurt auf operatives Gleis bringen kann.Ihre Aufgaben:Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden, indem Sie die schriftliche und telefonische Kommunikation sicherstellen.Sie übernehmen die Koordination...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TechQuartier Vollzeit

    Über unsDas TechQuartier ist ein zentraler Ort für Unternehmen, Startups und Innovationszentren, um gemeinsam digitale Innovationen zu entwickeln und zu fördern. Wir bieten eine vielfältige Community aus über 700 Startups, 30 Unternehmenspartnern und politischen Institutionen an.Als einzigartiges Coworking-Space im Herzen von Frankfurt bieten wir ein...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BANKPOWER GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) Office Management Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven. Unser Kunde ist eine renommierte Finanzinstitution, die nachhaltige Projekte fördert und in...

  • Werkstudent Buchhaltung

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über Hemaro**: Wir sind eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt im RheinMain Gebiet. Seit mehr als 20 Jahren sind wir spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien und legen starken Wert auf die Zufriedenheit unserer Mieter. **Was bieten wir dir?**: - Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ARTUS interactive GmbH Vollzeit

    **Das wären deine Aufgaben**: - Assistenz des Office Management Teams und der erweiterten Geschäftsleitung - Personalsachbearbeitung - Rechnungsstellung und Vorbereitung der Buchhaltung - Telefonzentrale und Empfang (wir haben nicht viel Besuch...) - Bearbeitung der Post - Büromaterialbestellungen - Organisation von Agentur-Events - Organisation und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent gewünschtWir suchen einen Büromanagement-Assistenten für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abwicklung des Büromanagements übernehmen, von der Bearbeitung und Ablage der Post bis hin zur schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Corivus AG Vollzeit

    **Über Uns** Wir drehen Projekte! Seit 2001 übernimmt die **Corivus AG** leidenschaftlich unterschiedlichste IT- und Organisationsprojekte für unsere Kunden. Dabei haben wir uns als ein exklusives Beratungshaus etabliert. Unsere partnerschaftliche, offene Unternehmenskultur basiert auf den Werten **Neugier & Mut**, **Relevanz & Wirkung** sowie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland zeb consulting Vollzeit

    Finde mit deinem Format als Professional auf dich zugeschnittene Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in der innovativen Umgebung einer Unternehmensberatung. **Deine Aufgaben**: - Als erste Ansprechperson heißt du unsere Besucher:innen am Empfang herzlich willkommen. - Dabei bist du die zentrale Anlaufstelle für alle allgemeinen Belange am Standort...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Schmidt Plöcker Architekten PartG mbB Vollzeit

    _Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert, agil und haben Freude an der Arbeit im Team? Worauf warten Sie noch? Bei uns erwarten Sie ein designaffines Architekturbüro, super Kolleg*innen, zahlreiche spannende Projekte sowie die beste Aussicht auf die Skyline von Frankfurt._ Für unser bestehendes Office...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Hauverwaltung Gräfling Vollzeit

    Wir sind eine private Hausverwaltung mit angeschlossener Kultur - & Gestaltungsagentur. Unser Büro ist in Frankfurt (Sachsenhausen). Für unser kleines, familiäres Team suchen wir eine Assistenz, die einmal bis zweimal pro die Buchhaltung organisiert / strukturiert und alle Daten in dem Programm "lexoffice" anlegt. Des weiteren unterstützt sie/er uns je...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH Vollzeit

    ALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH Vollzeit

    ALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit

    **Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Vollzeit/Teilzeit Du denkst nicht in Problemen, sondern in Herausforderungen? Du misst Deinen Erfolg nicht am Aufwand, sondern an Ergebnissen? Du verschwendest keine Zeit mit Bürokratie, sondern fokussierst Dich auf den Impact beim Klienten? Du brennst für Deine Themen und hast Spaß im Team? Dann verstärke jetzt unser Team. Als "Beste Berater”...

  • Admissions Officer

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    Für unsere Abteilung Marketing, Sales, Recruitment & Admissions suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine: n **Admissions Officer / Zulassungsbeauftragte**: r Bachelor-Programme (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet Inhaltliche und formale Prüfung von Bewerbungsunterlagen hinsichtlich der rechtlichen Voraussetzungen Organisation und Durchführung von Interviews...