Assistenz Empfang Und Office-management

vor 4 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH Vollzeit

ALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland.

Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022, konnten wir bereits über 600 Millionen Euro Projektvolumen realisieren.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich als

ASSISTENZ EMPFANG UND OFFICE-MANAGEMENT

IHRE AUFGABEN
- Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
- Organisation von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
- Telefon und Korrespondenz, Büroorganisation, Datenpflege, Gästebewirtung
- Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Unterstützung in der Akquise / Projektentwicklung

IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische (oder im Dienstleistungsbereich) Ausbildung
- oder Berufserfahrung in einer ähnlichen oder vergleichbaren Position
- Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, ein professionelles und

freundliches Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B

WIR BIETEN IHNEN
- Repräsentative Büroräume mitten im Westend, einem der beliebtesten und exklusivsten Stadtteile Frankfurts
- Viel Raum für Eigeninitiative und kurze Entscheidungswege in einem

inhabergeführten Unternehmen
- Hervorragendes Betriebsklima in einem engagierten Team
- Einen kurzfristig möglichen Eintrittstermin

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort



  • Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH Vollzeit

    ALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland BRANDMEISTER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Team-Mitglied für den Bereich **Office Management und Empfang** im Textilproduktions - und Brandingunternehmen gesucht! In unserem Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Veredelung und Branding von Textilien spezialisiert hat, suchen wir engagierte Verstärkung. Ihr Aufgabenfeld: **Backoffice** Sie unterstützen die internen Abläufe und sorgen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Organisationstalent gesucht! Als Office Manager (a) sind Sie das organisatorische und administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen ein professionellen Eindruck bei...


  • Frankfurt am Main, Deutschland TalentDive GmbH Vollzeit

    Die TalentDive GmbH ist ein innovatives Personalberatungshaus mit Sitz in Frankfurt am Main und Stuttgart. Der Fokus liegt hierbei auf der direkten Personalvermittlung. So finden Sie den Einstieg direkt bei unseren Kunden, ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes Bankhaus, zum nächsten möglichen Zeitpunkt...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Schmidt Plöcker Architekten PartG mbB Vollzeit

    _Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert, agil und haben Freude an der Arbeit im Team? Worauf warten Sie noch? Bei uns erwarten Sie ein designaffines Architekturbüro, super Kolleg*innen, zahlreiche spannende Projekte sowie die beste Aussicht auf die Skyline von Frankfurt._ Für unser bestehendes Office...


  • Frankfurt am Main, Deutschland CONTORA Office Solutions GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.** Sie arbeiten gerne mit Menschen? Ihr Herz schlägt für die Dienstleistung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über CONREN Land GmbH**: Wir sind ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. Über den Zyklus jedes Investments decken wir alle Maßnahmen der Ankaufs-, Management -...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Deutscher Derivate Verband Vollzeit

    **Office Management / Assistenz des geschäftsführenden Vorstandes in der** **Frankfurter Geschäftsstelle des Deutschen Derivate Verbands (w/m/d)** Für die organisatorische Leitung unserer Frankfurter Geschäftsstelle in der Feldbergstraße 38, 60323 Frankfurt am Main sowie zur Unterstützung des dort ansässigen geschäftsführenden Vorstandes suchen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Hauverwaltung Gräfling Vollzeit

    Wir sind eine private Hausverwaltung mit angeschlossener Kultur - & Gestaltungsagentur. Unser Büro ist in Frankfurt (Sachsenhausen). Für unser kleines, familiäres Team suchen wir eine Assistenz, die einmal bis zweimal pro die Buchhaltung organisiert / strukturiert und alle Daten in dem Programm "lexoffice" anlegt. Des weiteren unterstützt sie/er uns je...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Kommunikations - und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsleiter (a) und Office-Managament-Assistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen Vollzeit

    Im Auftrag einer eigentümergeführten Investmentboutique in Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten, direkten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in Empfang und Office Management (m/w/d)**: **(Kennziffer 1909)**: **Ihre Aufgabe**: - Empfang der Gäste / Kunden und Telefondienst -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WKS Protect GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Frankfurt, suchen wir für einen Kunden im Bankenumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für Empfang und Back Office Account Management (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Betreuung des Empfangsbereiches - Empfang von Gästen - Telefondienste und Telefonvermittlung - Erteilung von Auskünften - Reservierungstätigkeiten -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit

    **Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Dich**: - Du bist für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale am Frankfurter Standort zuständig. - Als erster Kontaktpunkt von Mazars empfängst du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste. - Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, steuerst die Postverteilung im Haus und übernimmst...


  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 5283 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    _Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Forvis Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Dich** - Du bist für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale am Frankfurter Standort zuständig. - Als erster Kontaktpunkt von Forvis Mazars empfängst du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste. - Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, steuerst die Postverteilung im Haus und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei Mazars kommen Menschen zusammen, die gemeinsam Großes schaffen. Wachstum ist unser fester Kurs: Gegründet in Europa und in der Welt zuhause, sind wir heute in 100 Ländern vertreten. 50.000 Expert*innen sind vertrauensvoll für unsere Mandant*innen aktiv, um ihr Geschäft nachhaltig weiterzuentwickeln - von Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht bis...