Assistenz Für Front Office Management

vor 5 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Schmidt Plöcker Architekten PartG mbB Vollzeit

_Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert, agil und haben Freude an der Arbeit im Team? Worauf warten Sie noch? Bei uns erwarten Sie ein designaffines Architekturbüro, super Kolleg*innen, zahlreiche spannende Projekte sowie die beste Aussicht auf die Skyline von Frankfurt._

Für unser bestehendes Office Management sind wir aktuell auf der Suche nach einer Assistenz in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

**Aufgabenbereich**

Sie sorgen für einen freundlichen Empfang unserer Kund*innen und Geschäftspartner*innen, ebenso wie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Post
- und Paketanlieferungen.

Sie stellen sicher, dass unser Büro und alle Besprechungsräume jederzeit einen exzellenten Eindruck machen und übernehmen die Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Bestände von notwendigen Büromaterialien.

Sie unterstützen unser Office Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit Personal, Controlling und Informationstechnik, bei der Dokumenten-Archivierung, der Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung, sowie bei der Pflege unserer Adressdatenbank bzw. CRM-Systems.

**Das bringen Sie mit**

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung.

Mit Gästen, Kund*innen und Kolleg*innen können Sie sicher auf Deutsch kommunizieren und verfügen über ein freundliches und souveränes Auftreten.

Ihr Umgang mit moderner PC-Technik und MS Office-Programmen ist routiniert.

Ihre Auffassungsgabe ist hoch und Ihre Kommunikations
- und Koordinationsfähigkeiten sind gut ausgeprägt. Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und haben ein Faible für allgemeine Büroorganisations
- und Verwaltungsaufgaben sowie für administrative innerbetriebliche Prozesse.

**Was müssen Sie über uns wissen?**

Wir erwarten Engagement - aber wir bieten auch mehr als nur eine gute Bezahlung: Sie erwarten über 60 interessante und nette Kolleg*innen in einer angenehmen und lebendigen Arbeitsatmosphäre. Ob viel oder wenig Berufserfahrung oder als Wiedereinstieg - durch eine umfangreiche und praxisnahe Einarbeitung ermöglichen wir Ihnen einen reibungslosen Einstieg. Wer Lust auf Urbanität verspürt, dem bietet unser Umfeld in Sachsenhausen zahlreiche Möglichkeiten für die Mittagspause oder After Work - am besten erkundet es sich natürlich auf unseren Büro-Fahrrädern. Wir geben Ihnen alle Freiheiten, aber lassen Sie dabei niemals allein. Dabei legen wir stets Wert auf ein freundschaftliches Arbeitsumfeld.

Eine langfristige Zusammenarbeit liegt uns am Herzen, deshalb bieten wir unseren Mitarbeiter*innen entsprechende inhaltliche und wirtschaftliche Perspektiven. Wir wollen keine Routine oder eingefahrene Strukturen - daher entwickeln wir uns gerne weiter, denn Kreativität kennt keine Grenzen.
- (Sie können sich sicher sein, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten vertraulich behandeln.)_

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Front Office-LEF Vollzeit

    The time of your lyf - werde Teil unseres lyf East Frankfurt! Als lyf Guard, bist du der/die Hauptansprechpartner/in für unsere Gäste und repräsentierst die Marke lyf. In dieser Rolle förderst du eine integrative Atmosphäre, indem du neue Bewohner willkommen heißt und persönliche Empfehlungen gibst. Wenn du gemeinsam eine lebendige und vernetzte...

  • Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    {"h1": "Assistenz / Office Management (m/w/d) bei Covivio Office Holding", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Office Management begeistert und unsere Teams unterstützen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in bei Covivio Office Holding werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen...

  • Assistenz / Office Management (m/w/d) - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    {"h1": "Assistenz / Office Management (m/w/d) bei Covivio Office Holding", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für das Office Management begeistert und unsere Teams unterstützen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in bei Covivio Office Holding werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Übernehmen Sie die Herausforderung als Front Office ManagerWir suchen einen engagierten und professionellen Front Office Manager, der sich für die Betreuung unserer Kunden und Besucher begeistert. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die professionelle Betreuung von Besuchern und Anrufern...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter Vollzeit

    Unsere Kanzlei sucht Talente für den Front DeskWir arbeiten in den Bereichen der Insolvenzverwaltung und der Sanierung von Unternehmen. Der Front Desk ist das Herzstück unserer Kanzlei und ist Teil des Office-Management-Teams.Vielfältige Herausforderungen mit exzellenten KarrierechancenAls zentrale/r Ansprechpartner/in stehen Sie unseren Mandanten und...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter Vollzeit

    Unsere Kanzlei sucht Talente für den Front DeskWir arbeiten in den Bereichen der Insolvenzverwaltung und der Sanierung von Unternehmen. Der Front Desk ist das Herzstück unserer Kanzlei und ist Teil des Office-Management-Teams unserer Kanzlei.Vielfältige Herausforderungen mit exzellenten KarrierechancenAls zentrale/r Ansprechpartner/in stehen Sie unseren...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter Vollzeit

    Unsere Kanzlei sucht Talente für den Front DeskWir arbeiten in den Bereichen der Insolvenzverwaltung und der Sanierung von Unternehmen. Der Front Desk ist das Herzstück unserer Kanzlei und ist Teil des Office-Management-Teams unserer Kanzlei.Vielfältige Herausforderungen mit exzellenten KarrierechancenAls zentrale/r Ansprechpartner/in stehen Sie unseren...

  • Operations Executive

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Front Office-LEF Vollzeit

    Diese Stelle wird in deutscher und englischer Sprache ausgeschrieben, da Zweisprachigkeit erforderlich ist. _This position is advertised in German and English as is required to be bilingual._ Die Zeit Ihres Lebens - werden Sie Teil unseres lyf Ost Frankfurt Hotel Als Operations Executive sind Sie die kommunikative und inspirierende Führungspersönlichkeit...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Unsere Herausforderung für Sie:Als Assistant Front Office Manager bei Marriott International suchen wir eine Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft für den Front Office-Bereich begeistert. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere zu gestalten.Ihre Aufgaben:Als Teil des Front Office Management Teams sind Sie...

  • Shiftleader Front Office

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen. Große Visionen brauchen starke...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit Leib und Seele betreut und unsere Abteilung zu einem reibungslosen Ablauf bringt.Deine AufgabenVertretung des Front Office ManagersOrganisation der Rezeption in Abwesenheit des Front Office ManagersEinarbeitung und Schulung der Mitarbeiter und...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit Herzlichkeit und Professionalität begrüßt. Als Teil unseres renommierten Kundenunternehmens im Großraum Frankfurt, werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher sein. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Betreuung von Besuchern und Anrufern, die Entgegennahme und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Dual-Brand Hotel in Frankfurt. Als Teil unseres Front Office Management Teams werden Sie verantwortlich für die Mitarbeiterführung und die Durchführung von Mitarbeitergesprächen. Sie werden auch für die Erstellung von Dienstplänen und die Urlaubsplanung zuständig...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der Besucher herzlich empfängt und für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sorgt.Entgegennahme und Weiterleitung von TelefongesprächenVerwaltung von Besprechungsräumen und TerminvereinbarungenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner BüroaufgabenUnterstützung bei...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager, der Besucher herzlich empfängt und für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sorgt.Entgegennahme und Weiterleitung von TelefongesprächenVerwaltung von Besprechungsräumen und TerminvereinbarungenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner BüroaufgabenUnterstützung bei...

  • Kaufmännischer Spezialist für Front Office Management und Technik

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen ein kaufmännisches Allroundtalent mit technischem Verständnis, das Verantwortung in den Tätigkeitsbereichen rund um das Front Office Management, die Rückmeldung von Transporten in unserem SAP-System, das Nachhalten von Betriebsdaten sowie die Bestellabwicklung für unsere Anlage übernimmt. Im Bereich der technischen Aufgabenstellungen...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Be empowered.Begin: Our comprehensive onboarding program and "Enjoy 2 Brands" initiative, providing a personal workspace for your start.Belong: A family-like and diverse team from various nations, with flat hierarchies and different areas of expertise, where you can support and learn from each other.Become: A wide range of internal and external training...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Be empowered.Begin: Our comprehensive onboarding program and "Enjoy 2 Brands" initiative, providing a personal workspace for your start.Belong: A family-like and diverse team from various nations, with flat hierarchies and different areas of expertise, where you can support and learn from each other.Become: A wide range of internal and external training...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Frankfurt, der Besucher herzlich empfängt und für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sorgt.Der ideal Kandidat unterstützt bei der Betreuung von Besuchern, der Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, der Verwaltung von...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GBI Unternehmensgruppe Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungWir suchen einen Front Office Manager, der die Verantwortung für die Front Office-Abteilung übernehmen möchte. Der Front Office Manager wird die Leitung der Front Office-Abteilung übernehmen und dafür sorgen, dass die Gäste eine exzellente Erfahrung machen.HauptraufgabenBegleitung der Pre-Opening-Phase unseres neuen...