Assistenz Für Front Office Management
vor 5 Monaten
_Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert, agil und haben Freude an der Arbeit im Team? Worauf warten Sie noch? Bei uns erwarten Sie ein designaffines Architekturbüro, super Kolleg*innen, zahlreiche spannende Projekte sowie die beste Aussicht auf die Skyline von Frankfurt._
Für unser bestehendes Office Management sind wir aktuell auf der Suche nach einer Assistenz in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
**Aufgabenbereich**
Sie sorgen für einen freundlichen Empfang unserer Kund*innen und Geschäftspartner*innen, ebenso wie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Post
- und Paketanlieferungen.
Sie stellen sicher, dass unser Büro und alle Besprechungsräume jederzeit einen exzellenten Eindruck machen und übernehmen die Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Bestände von notwendigen Büromaterialien.
Sie unterstützen unser Office Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit Personal, Controlling und Informationstechnik, bei der Dokumenten-Archivierung, der Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung, sowie bei der Pflege unserer Adressdatenbank bzw. CRM-Systems.
**Das bringen Sie mit**
Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
Mit Gästen, Kund*innen und Kolleg*innen können Sie sicher auf Deutsch kommunizieren und verfügen über ein freundliches und souveränes Auftreten.
Ihr Umgang mit moderner PC-Technik und MS Office-Programmen ist routiniert.
Ihre Auffassungsgabe ist hoch und Ihre Kommunikations
- und Koordinationsfähigkeiten sind gut ausgeprägt. Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und haben ein Faible für allgemeine Büroorganisations
- und Verwaltungsaufgaben sowie für administrative innerbetriebliche Prozesse.
**Was müssen Sie über uns wissen?**
Wir erwarten Engagement - aber wir bieten auch mehr als nur eine gute Bezahlung: Sie erwarten über 60 interessante und nette Kolleg*innen in einer angenehmen und lebendigen Arbeitsatmosphäre. Ob viel oder wenig Berufserfahrung oder als Wiedereinstieg - durch eine umfangreiche und praxisnahe Einarbeitung ermöglichen wir Ihnen einen reibungslosen Einstieg. Wer Lust auf Urbanität verspürt, dem bietet unser Umfeld in Sachsenhausen zahlreiche Möglichkeiten für die Mittagspause oder After Work - am besten erkundet es sich natürlich auf unseren Büro-Fahrrädern. Wir geben Ihnen alle Freiheiten, aber lassen Sie dabei niemals allein. Dabei legen wir stets Wert auf ein freundschaftliches Arbeitsumfeld.
Eine langfristige Zusammenarbeit liegt uns am Herzen, deshalb bieten wir unseren Mitarbeiter*innen entsprechende inhaltliche und wirtschaftliche Perspektiven. Wir wollen keine Routine oder eingefahrene Strukturen - daher entwickeln wir uns gerne weiter, denn Kreativität kennt keine Grenzen.
- (Sie können sich sicher sein, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten vertraulich behandeln.)_
Art der Stelle: Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Front Office Agent
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Front Office-LEF VollzeitThe time of your lyf - werde Teil unseres lyf East Frankfurt! Als lyf Guard, bist du der/die Hauptansprechpartner/in für unsere Gäste und repräsentierst die Marke lyf. In dieser Rolle förderst du eine integrative Atmosphäre, indem du neue Bewohner willkommen heißt und persönliche Empfehlungen gibst. Wenn du gemeinsam eine lebendige und vernetzte...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜbernehmen Sie die Herausforderung als Front Office ManagerWir suchen einen engagierten und professionellen Front Office Manager, der sich für die Betreuung unserer Kunden und Besucher begeistert. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die professionelle Betreuung von Besuchern und Anrufern...
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Operations Executive
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Front Office-LEF VollzeitDiese Stelle wird in deutscher und englischer Sprache ausgeschrieben, da Zweisprachigkeit erforderlich ist. _This position is advertised in German and English as is required to be bilingual._ Die Zeit Ihres Lebens - werden Sie Teil unseres lyf Ost Frankfurt Hotel Als Operations Executive sind Sie die kommunikative und inspirierende Führungspersönlichkeit...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International VollzeitUnsere Herausforderung für Sie:Als Assistant Front Office Manager bei Marriott International suchen wir eine Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft für den Front Office-Bereich begeistert. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere zu gestalten.Ihre Aufgaben:Als Teil des Front Office Management Teams sind Sie...
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Shiftleader Front Office
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit**5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen. Große Visionen brauchen starke...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Melia Hotels International VollzeitDeine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit Leib und Seele betreut und unsere Abteilung zu einem reibungslosen Ablauf bringt.Deine AufgabenVertretung des Front Office ManagersOrganisation der Rezeption in Abwesenheit des Front Office ManagersEinarbeitung und Schulung der Mitarbeiter und...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Dual-Brand Hotel in Frankfurt. Als Teil unseres Front Office Management Teams werden Sie verantwortlich für die Mitarbeiterführung und die Durchführung von Mitarbeitergesprächen. Sie werden auch für die Erstellung von Dienstplänen und die Urlaubsplanung zuständig...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH VollzeitWir suchen ein kaufmännisches Allroundtalent mit technischem Verständnis, das Verantwortung in den Tätigkeitsbereichen rund um das Front Office Management, die Rückmeldung von Transporten in unserem SAP-System, das Nachhalten von Betriebsdaten sowie die Bestellabwicklung für unsere Anlage übernimmt. Im Bereich der technischen Aufgabenstellungen...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Frankfurt, der Besucher herzlich empfängt und für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sorgt.Der ideal Kandidat unterstützt bei der Betreuung von Besuchern, der Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, der Verwaltung von...
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Front Office Supervisor
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LE MERIDIEN FRANKFURT VollzeitFront Office SupervisorWir suchen einen Front Office Supervisor, der unsere Gäste mit Charme und Professionalität begrüßt und verabschiedet. Als Front Office Supervisor bist du das Gesicht unseres Hotels und verantwortlich für die perfekte Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste.Deine Aufgaben:Die Gäste begrüßen und verabschiedenDie Front...
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Front Office Supervisor
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LE MERIDIEN FRANKFURT VollzeitFront Office Supervisor (m/w/d)Wir suchen einen Front Office Supervisor (m/w/d) für unser Hotel in Frankfurt. Als Front Office Supervisor bist du das erste Gesicht unseres Hotels und bist für die Gästebetreuung verantwortlich. Du bist für die Organisation und Durchführung von Check-in und Check-out verantwortlich und sorgst dafür, dass unsere Gäste...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International VollzeitSeien Sie Teil unseres Front Office TeamsAls Assistant Front Office Manager bei Marriott International sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Gäste und Mitarbeiter kümmert.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Front Office Managers bei der Mitarbeiterführung und -entwicklungDurchführung von Mitarbeitergesprächen und fachbezogenen...
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Front Desk Manager
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter VollzeitJoin Our Team as a Front Desk ManagerWe are seeking a highly motivated and organized Front Desk Manager to join our team at Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter. As a Front Desk Manager, you will be responsible for providing exceptional customer service to our clients and colleagues, managing the front desk operations, and...
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Buchhaltung/ Office Management/ Assistenz Der
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Hauverwaltung Gräfling VollzeitWir sind eine private Hausverwaltung mit angeschlossener Kultur - & Gestaltungsagentur. Unser Büro ist in Frankfurt (Sachsenhausen). Für unser kleines, familiäres Team suchen wir eine Assistenz, die einmal bis zweimal pro die Buchhaltung organisiert / strukturiert und alle Daten in dem Programm "lexoffice" anlegt. Des weiteren unterstützt sie/er uns je...
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Front Office Coordinator
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob Title: Front Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Coordinator to join our team at Euro London Appointments.Key Responsibilities:Answering phone calls and responding to emails in a professional and timely manner.Coordinating meetings and events, including arranging logistics and ensuring smooth...
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Facility Management Koordinator
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKoordinator Facility Management - Front OfficeWir suchen einen Koordinator Facility Management - Front Office in Frankfurt am Main. Der Koordinator Facility Management - Front Office ist verantwortlich für die Gewährleistung eines freundlichen und kompetenten Begrüßungsservice von Gästen und Besuchern sowie Einweisung von Lieferanten.Die tägliche...
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Front Office Agent
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mercure Hotel Frankfurt Eschborn Helfmann Park VollzeitDas Mercure Hotel Frankfurt Eschborn Helfmann Park sucht einen Front Office Agent, der sich in einem florierenden Wirtschaftsstandort befindet und direkt vor den Toren der Mainmetropole Frankfurt liegt.Als Front Office Agent bist du verantwortlich für das Check-In und Check-Out unserer nationalen und internationalen Gäste. Du wirst die Telefonanlage...
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Front Office Leiter
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Motel One Frankfurt-East Side VollzeitFront Office LeiterAls Front Office Leiter bist du der Gastgeber und Helfer für unsere Gäste und das Empfangsteam. Du koordinierst und führst die Abteilung Front Office und bist für die Durchführung von Check-Ins, die Prüfung von Reservierungen, Überbuchungen und Optionen verantwortlich. Außerdem erstellst du Dienst- und Urlaubspläne, überwachst...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Besucher und Anrufer professionell betreut.Der ideal Kandidat sollte die Fähigkeit haben, Telefongespräche entgegenzunehmen und weiterzuleiten.Er sollte auch die Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminvereinbarungen übernehmen.Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit seiner Expertise und seinem Engagement begeistert.Deine AufgabenDie Mitarbeiterführung innerhalb der Front Office AbteilungDie Durchführung von Mitarbeitergesprächen und fachbezogenen TrainingsDie Erstellung von Dienstplänen und die UrlaubsplanungDie...