Assistenz Für Front Office Management
vor 6 Monaten
_Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert, agil und haben Freude an der Arbeit im Team? Worauf warten Sie noch? Bei uns erwarten Sie ein designaffines Architekturbüro, super Kolleg*innen, zahlreiche spannende Projekte sowie die beste Aussicht auf die Skyline von Frankfurt._
Für unser bestehendes Office Management sind wir aktuell auf der Suche nach einer Assistenz in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
**Aufgabenbereich**
Sie sorgen für einen freundlichen Empfang unserer Kund*innen und Geschäftspartner*innen, ebenso wie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Post
- und Paketanlieferungen.
Sie stellen sicher, dass unser Büro und alle Besprechungsräume jederzeit einen exzellenten Eindruck machen und übernehmen die Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Bestände von notwendigen Büromaterialien.
Sie unterstützen unser Office Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit Personal, Controlling und Informationstechnik, bei der Dokumenten-Archivierung, der Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung, sowie bei der Pflege unserer Adressdatenbank bzw. CRM-Systems.
**Das bringen Sie mit**
Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
Mit Gästen, Kund*innen und Kolleg*innen können Sie sicher auf Deutsch kommunizieren und verfügen über ein freundliches und souveränes Auftreten.
Ihr Umgang mit moderner PC-Technik und MS Office-Programmen ist routiniert.
Ihre Auffassungsgabe ist hoch und Ihre Kommunikations
- und Koordinationsfähigkeiten sind gut ausgeprägt. Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und haben ein Faible für allgemeine Büroorganisations
- und Verwaltungsaufgaben sowie für administrative innerbetriebliche Prozesse.
**Was müssen Sie über uns wissen?**
Wir erwarten Engagement - aber wir bieten auch mehr als nur eine gute Bezahlung: Sie erwarten über 60 interessante und nette Kolleg*innen in einer angenehmen und lebendigen Arbeitsatmosphäre. Ob viel oder wenig Berufserfahrung oder als Wiedereinstieg - durch eine umfangreiche und praxisnahe Einarbeitung ermöglichen wir Ihnen einen reibungslosen Einstieg. Wer Lust auf Urbanität verspürt, dem bietet unser Umfeld in Sachsenhausen zahlreiche Möglichkeiten für die Mittagspause oder After Work - am besten erkundet es sich natürlich auf unseren Büro-Fahrrädern. Wir geben Ihnen alle Freiheiten, aber lassen Sie dabei niemals allein. Dabei legen wir stets Wert auf ein freundschaftliches Arbeitsumfeld.
Eine langfristige Zusammenarbeit liegt uns am Herzen, deshalb bieten wir unseren Mitarbeiter*innen entsprechende inhaltliche und wirtschaftliche Perspektiven. Wir wollen keine Routine oder eingefahrene Strukturen - daher entwickeln wir uns gerne weiter, denn Kreativität kennt keine Grenzen.
- (Sie können sich sicher sein, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten vertraulich behandeln.)_
Art der Stelle: Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Front of House Supervisor
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Front Office - LEF Vollzeit_Diese Stelle wird in deutscher und englischer Sprache ausgeschrieben, da Zweisprachigkeit erforderlich ist. _This position is advertised in German and English as is required to be bilingual._ The time of your lyf - werde Teil unseres lyf East Frankfurt! Als Front Of House Supervisor (Chief lyf Guard) bist du die kommunikative und inspirierende...
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Front Office Agent
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Front Office-LEF VollzeitThe time of your lyf - werde Teil unseres lyf East Frankfurt! Als lyf Guard, bist du der/die Hauptansprechpartner/in für unsere Gäste und repräsentierst die Marke lyf. In dieser Rolle förderst du eine integrative Atmosphäre, indem du neue Bewohner willkommen heißt und persönliche Empfehlungen gibst. Wenn du gemeinsam eine lebendige und vernetzte...
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Operations Executive
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Front Office-LEF VollzeitDiese Stelle wird in deutscher und englischer Sprache ausgeschrieben, da Zweisprachigkeit erforderlich ist. _This position is advertised in German and English as is required to be bilingual._ Die Zeit Ihres Lebens - werden Sie Teil unseres lyf Ost Frankfurt Hotel Als Operations Executive sind Sie die kommunikative und inspirierende Führungspersönlichkeit...
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Shiftleader Front Office
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit**5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen. Große Visionen brauchen starke...
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Front Office Manager mit Leidenschaft
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel VollzeitUnsere Stärke liegt in unserer Vielfalt und dem familienähnlichen Klima, das wir schaffen. Wir sind ein Dual-Brand Hotel mit zwei Premiummarken - Sheraton und Marriott.Was Sie als Front Office Manager erwartet:Sie werden Teil des dynamischen Front Office Management Teams sein und gemeinsam mit dem Front Office Manager für die Mitarbeiterführung innerhalb...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeitâ®â¯Front Desk Mitarbeiter - Office Management / MS Office / Kommunikation (m/w/d) Über das Untern...
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Buchhaltung/ Office Management/ Assistenz Der
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Hauverwaltung Gräfling VollzeitWir sind eine private Hausverwaltung mit angeschlossener Kultur - & Gestaltungsagentur. Unser Büro ist in Frankfurt (Sachsenhausen). Für unser kleines, familiäres Team suchen wir eine Assistenz, die einmal bis zweimal pro die Buchhaltung organisiert / strukturiert und alle Daten in dem Programm "lexoffice" anlegt. Des weiteren unterstützt sie/er uns je...
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Mitarbeiter Office Service Und Front Desk
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen VollzeitAls Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH, der GWH Digital GmbH, der GWH WertInvest GmbH, der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH, der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden...
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Front Desk Mitarbeiter
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit**Über Brinkmann & Partner**: Brinkmann & Partner ist interdisziplinär im Wirtschafts - und Steuerrecht tätig - an 30 Standorten mit rund 270 Mitarbeitern. Einen führenden Ruf haben wir uns bei der Restrukturierung von Unternehmen erworben. Die Kanzlei hat sich daneben laut JUVE „kontinuierlich und ohne viel Aufsehen zu einer der im Hinblick auf...
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Front Office Supervisor
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Hotel Co 51 VollzeitWhat is required? Experience in hospitality Good knowledge of customer relations Good understanding of computer handling (Opera, MICROS) Good command of the German and English language Venturous, humble, helpful and approachable What will you get? € 2.970 - € 3.318 per month Christmas allowance, holiday allowance 40-hour working week 25 to 30 vacation...
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Front Office Team Lead
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel VollzeitFront Desk ManagerBei uns als Front Desk Manager an Bord zu sein, bedeutet, Teil eines engagierten und professionellen Teams zu sein, das für einen unvergesslichen Aufenthalt unserer Gäste sorgt.VerantwortlichkeitenAls Front Desk Manager übernehmen Sie Verantwortung für die Leitung der Front Office-Abteilung und arbeiten eng mit unserem Front Office...
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Assistenz Empfang Und Office-management
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH VollzeitALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...
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Assistenz Empfang Und Office-management
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH VollzeitALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...
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Sekretariat / Office Management - Assistenz Der
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit**Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...
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Mitarbeiter in der Front Office
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland meinestadt VollzeitBeschreibungWir suchen eine engagierte Person für die Position eines Mitarbeiters in unserer Front Office Abteilung. In dieser Rolle bist du das erste Gesicht unseres Unternehmens und hast die Möglichkeit, unsere Kunden zu betreuen und sie durch ihren Aufenthalt bei uns zu begleiten.Zu unseren Leistungen gehören:- Eine befristete Anstellung ab 01.02.2025...
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Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 5283 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...
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Team-Assistenz im Office Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Page Personnel VollzeitDann suchen wir dich als Assistenz im Office Management (m/w/d) für eine vielfältige Rolle in einem dynamischen Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main.
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Mitarbeiter Office Service und Front Desk
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen VollzeitAls Tochter der Helaba gehört die GWH gemeinsam mit der GWH Bauprojekte GmbH , der GWH Digital GmbH , der GWH WertInvest GmbH , der GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH , der Systeno GmbH und GWH WohnWerk GmbH zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden...
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Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent - der
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit**5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...
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Front Office Supervisor
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Frasers Hospitality Germany VollzeitWillkommen bei Capri by Fraser Frankfurt International mit familiärem Charakter Urban inspiriertes Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie. Bei Capri by Fraser dreht sich alles um soziale Interaktionen! Ein modern und zugleich luxuriös ausgestattetes 4\* Superior Hotel direkt an der Frankfurter Messe, ideal für Geschäfts - und...