Buchhaltung/ Office Management/ Assistenz Der

vor 4 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Hauverwaltung Gräfling Vollzeit

Wir sind eine private Hausverwaltung mit angeschlossener Kultur
- & Gestaltungsagentur. Unser Büro ist in Frankfurt (Sachsenhausen).

Für unser kleines, familiäres Team suchen wir eine Assistenz, die einmal bis zweimal pro die Buchhaltung organisiert / strukturiert und alle Daten in dem Programm "lexoffice" anlegt.

Des weiteren unterstützt sie/er uns je nach Anfall bei administrativen Aufgaben Bereich der Verwaltung und des Office Managements.

**Ihre Aufgaben**
- Vorbereitende Buchhaltung und Bearbeiten von Rechnungsangelegenheiten sowie Pflege der Datenbestände
- Aufbau und Pflege des digitalen Buchhaltungsdienstes "Lexoffice"
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
- Dokumenten
- und Vertragsmanagement
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Mindestens eine kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung als Sekretärin/Assistentin, gerne aus der Anwalts-, Banken
- oder Bau
- und Immobilienbranche
- Buchhaltungskenntnisse erwünscht
- Routinierte Anwendung der Microsoft-Office-Anwendungen
- bestenfalls bereits Erfahrung mit Lexoffice
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

**Ihre Bewerbung**

Ihre Ansprechpartnerin ist Johanna Gräfling.

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Gehalt: 13,00€ - 16,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Lexoffice: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2024



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  • Frankfurt am Main, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

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    Frankfurt am Main, Deutschland huth+wenzel Werbeagentur GmbH Vollzeit

    du arbeitest gerne mit guten leuten in einem schönen umfeld. als organisationstalent bleibst du auch in hektischen zeiten die ruhe selbst. dabei behältst du souverän den überblick und alle fäden in der hand. mitgestalten möchtest du sowieso. dann bist du hier genau richtig. wir bieten dir eine menge möglichkeiten und supernette kolleg*innen. lass uns...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH Vollzeit

    ALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH Vollzeit

    ALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 5283 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PSL Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein kleines Start-Up-Unternehmen im Bereich Online - und Großhandel mit Schwerpunkt im Bereich Mode und Textilien. Den Großteil der auf Amazon vertriebenen Waren lassen wir exklusiv für uns entwerfen und herstellen. Mit wachsendem Geschäftsbetrieb fallen auch immer mehr Aufgaben in unserem Büro in Niederrad-Bürostadt an. Genau hier kommst du...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Schmidt Plöcker Architekten PartG mbB Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 2001 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!_ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte...


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    Frankfurt am Main, Deutschland Nordisk Büro Plus GmbH Vollzeit

    **Du bist ein Fibu Multiplayer?** **Top!**: Das Nordisk Büro sucht ab sofort Unterstützung im Bereich Buchhaltung. Du unterstützt unsere Buchhaltung, bist für die Erfassung der Eingangsrechnungen zuständig, machst die gesamte Ablage und korrespondierst sicher mit unseren Dienstleister:innen und Kund:innen. Du übernimmst die Beschaffung und bist erste...

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    **Du bist ein Fibu Multiplayer?** **Top!** Das Nordisk Büro sucht ab sofort Unterstützung im Bereich Buchhaltung. Du unterstützt unsere Buchhaltung, bist für die Erfassung der Eingangsrechnungen zuständig, machst die gesamte Ablage und korrespondierst sicher mit unseren Dienstleister:innen und Kund:innen. Du übernimmst die Beschaffung und bist erste...


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    **Das wären deine Aufgaben**: - Assistenz des Office Management Teams - Organisation von Agentur-Events - Personalsachbearbeitung - Rechnungsstellung und Vorbereitung der Buchhaltung - Telefonzentrale und Empfang (wir haben nicht viel Besuch) - Bearbeitung der Post - Büromaterialbestellungen - Organisation und Planung von Dienstreisen - Du kümmerst dich...


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    Für unseren Standort **Frankfurt am Main** suchen wir baldmöglichst Unterstützung durch eine **Assistenz Office Management (w/m/d) (auf Minijob-Basis)** Die Technopolis Group ist ein internationales Forschungs Sie unterstützen unser ca. achtköpfiges Team am Frankfurter Standort von Technopolis administrativ und operativ in der Büorganisation....

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