Assistenz / Office Management (M/w/d)

vor 3 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

Wir legen Grundsteine Auch bei Karrieren Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern überwindet Covivio Grenzen, möchte überall den gleichen, bestmöglichen Service bieten und wird diesen auch in Zukunft auf die sich ändernden Bedürfnisse ihrer Kunden ausrichten. In Deutschland besitzt und bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio zu dem auch mehr als 41.000 Wohnimmobilien mit einem Vermögenswert von rund 8 Milliarden Euro in den Städten Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg sowie in der Rhein-Ruhr-Region gehören.

Du arbeitest gerne im Team, bist verantwortungsvoll, strukturiert und interessierst dich für die **Immobilienbranche**?

Dann komm‘ zu uns als **Teamassistenz / Office Management (m/w/d)** in **Teilzeit** an unseren** Standort in **Frankfurt am Main **und werde Teil des Teams, das die spannenden Projekte auch kaufmännisch reibungslos abbildet.

**Das bewegst du bei uns**:

- **Termin
- und Zeitmanagement**:Du planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, koordinierst Zeitpläne und versendest Einladungen.
- **Kommunikation**:Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Anliegen leitest du die Informationen an die zuständigen Stellen weiter und verantwortest die postalische Geschäftskorrespondenz.
- **Dokumentenmanagement**:Du verwaltest und archivierst wichtige Dokumente, Berichte und Unterlagen. Außerdem unterstützt du Vertragsabschlüsse durch die Zusammenstellung von relevanten Unterlagen und Einholung von Unterschriften.
- **Büroorganisation**:Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Büro
- und Arbeitsmaterialien bestellst, die Büroausstattung pflegen lässt und den allgemeinen Bürobetrieb koordinierst.
- **Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben**:Du unterstützt bei der Bestellung von Dienstleistungen im operativen Bereich, bei der Rechnungsprüfung und Buchung von Geschäftsreisen
- **Datenschutz und Vertraulichkeit**: Du bist für die sichere Aufbewahrung und den Schutz sensibler Informationen verantwortlich.
- **Projektunterstützung**: Bei Bedarf unterstützt du das Team bei der Organisation und Umsetzung von Projekten.
- **Teamkommunikation & Teamarbeit**:Du unterstützt die interne Kommunikation, bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und informierst die Teammitglieder über wichtige Entwicklungen. Außerdem förderst du die Teamgesundheit, indem du Teambuilding-Veranstaltungen organisierst.

**Was wir uns von dir wünschen, um gemeinsam durchzustarten**:

- Kaufmännischer Berufsabschluss als Bürokauffrau / -mann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Berufsabschluss bzw. Quereinstieg mit langjähriger Erfahrung im Office-Management
- Erste Berufserfahrungen im Bau
- oder Immobilienbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Motivation
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch

**Was du von uns erwarten kannst**:

- Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen über die Covivio Academy
- 24. und 31. Dezember frei - bezahlt und ohne Anrechnung auf Urlaubsanspruch
- Möglichkeit zum Abschluss kostengünstiger Mitarbeiterversicherungen
- Corporate Benefits bei verschiedenen Anbietern
- Zentrale Lage & gute Verkehrsanbindung
- Bezuschussung Deutschlandticket
- Teilnahme an gemeinsamen Sport
- und Firmenevents
- Socovivio: Die Möglichkeit, an bis zu einem Arbeitstag pro Jahr für ein soziales Projekt tätig zu werden

**Kontakt**:
Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen - (**Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse**) - inklusive Gehaltsvorstellung.

Für Fragen vorab stehen wir dir natürlich gerne zur Verfügung.

**Deine** **Ansprechpartnerin** **ist**:
Selatin Kesgin

Tel.: +49 30 221821 - 107



  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 5283 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Deutscher Derivate Verband Vollzeit

    **Office Management / Assistenz des geschäftsführenden Vorstandes in der** **Frankfurter Geschäftsstelle des Deutschen Derivate Verbands (w/m/d)** Für die organisatorische Leitung unserer Frankfurter Geschäftsstelle in der Feldbergstraße 38, 60323 Frankfurt am Main sowie zur Unterstützung des dort ansässigen geschäftsführenden Vorstandes suchen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 2001 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!_ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit

    **Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland TalentDive GmbH Vollzeit

    Die TalentDive GmbH ist ein innovatives Personalberatungshaus mit Sitz in Frankfurt am Main und Stuttgart. Der Fokus liegt hierbei auf der direkten Personalvermittlung. So finden Sie den Einstieg direkt bei unseren Kunden, ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes Bankhaus, zum nächsten möglichen Zeitpunkt...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Hauverwaltung Gräfling Vollzeit

    Wir sind eine private Hausverwaltung mit angeschlossener Kultur - & Gestaltungsagentur. Unser Büro ist in Frankfurt (Sachsenhausen). Für unser kleines, familiäres Team suchen wir eine Assistenz, die einmal bis zweimal pro die Buchhaltung organisiert / strukturiert und alle Daten in dem Programm "lexoffice" anlegt. Des weiteren unterstützt sie/er uns je...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Technopolis Group Vollzeit

    Für unseren Standort **Frankfurt am Main** suchen wir baldmöglichst Unterstützung durch eine **Assistenz Office Management (w/m/d) (auf Minijob-Basis)** Die Technopolis Group ist ein internationales Forschungs Sie unterstützen unser ca. achtköpfiges Team am Frankfurter Standort von Technopolis administrativ und operativ in der Büorganisation....


  • Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH Vollzeit

    ALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ALPINUM Invest GmbH Vollzeit

    ALPINUM Invest GmbH mit dem Sitz in Frankfurt kauft, entwickelt, realisiert und vermarktet eigene anspruchsvolle und ambitionierte Immobilienprojekte im Rhein-Main Gebiet und Umland. Aufbauend auf unsere jahrelange Berufserfahrung in der Projektentwicklung, wachsen wir stetig und dynamisch. Seit unserer Selbstständigkeit 2019 und der Umfirmierung 2022,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Einstellungsjahr 2025! Unser Kunde mi Sitz in Frankfurt am Main aus dem Finanzsektor bietet eine zukunftsorientierte Nachhaltigkeitsstrategie und fördert persönliche Entwicklung. Werden Sie Teil des Teams als **Assistenz (m/w/d) Asset Management**! Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) Asset Management: - Unterstützung im Tagesgeschäft und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei einem Unternehmen aus der Gesundheits - und Medizinbranche, als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Office Management** Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Das Unternehmen produziert und vertreibt ein gut sortiertes Produktuniversum bekannter und etablierter...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Frankfurt am Main - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine Assistenz der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Schmidt Plöcker Architekten PartG mbB Vollzeit

    _Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert, agil und haben Freude an der Arbeit im Team? Worauf warten Sie noch? Bei uns erwarten Sie ein designaffines Architekturbüro, super Kolleg*innen, zahlreiche spannende Projekte sowie die beste Aussicht auf die Skyline von Frankfurt._ Für unser bestehendes Office...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...

  • Administrative Assistenz

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland CFM CASIUS Finanz Management GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistenz / Bürokraft (m/w/d) gesucht** Wir, die CASIUSfinanz, sind ein „kleiner, aber feiner“ unabhängiger Finanzdienstleister, der sich auf die Beratung von überwiegend Privatpersonen mit ihren finanziellen Bedürfnissen spezialisiert hat. In diesem Rahmen begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden als Fondsspezialisten und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Shareholder Value Management AG Vollzeit

    **Über uns** Unabhängig und frei sein - das sind ambitionierte und nachhaltige Ziele, nach denen es sich zu stre - ben lohnt. Als leidenschaftliche Anleger sind wir davon überzeugt, dass Aktien der Schlüssel zu fi - nanzieller Unabhängigkeit sind. Dazu wählen wir Aktien aus, die attraktive risiko - adjustierte Wertsteigerungen über volle Markt -...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WISAG Facility Management Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Seit mehr als zwanzig Jahren bietet die **WISAG Facility Management** die intelligente Bündelung und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland IMAXXAM Asset Management GmbH Vollzeit

    WER SIND WIR? Die IMAXXAM Asset Management GmbH ist ein bundesweit tätiger unabhängiger Partner für Asset - und Portfolio Management. Wir legen Immobilienfonds für namhafte institutionelle Investoren auf. An den Standorten Frankfurt, Gießen, München und Berlin entwickeln wir mit unserem interdisziplinären Team gemeinsam mit unseren Partnern und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Schirrmacher Sicherheits- und Fenstertechnik GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma Schirrmacher Sicherheits - und Fenstertechnik, sind ein etablierter Betrieb im Gebiet Rhein-Main. Wir bieten den gesamten Service rund um Fassadenfenster, Haustüren und Dachfenster aus einer Hand. Dazu gehört der Erhalt durch Wartung, Reparatur oder Instandsetzung. Wir rüsten aber auch - herstellerunabhängig - Fenster und Türen auf, z.B....