Office Management

vor 5 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland huth+wenzel Werbeagentur GmbH Vollzeit

du arbeitest gerne mit guten leuten in einem schönen umfeld. als organisationstalent bleibst du auch in hektischen zeiten die ruhe selbst. dabei behältst du souverän den überblick und alle fäden in der hand. mitgestalten möchtest du sowieso. dann bist du hier genau richtig. wir bieten dir eine menge möglichkeiten und supernette kolleg*innen.

lass uns zusammen gude sachen machen. wir freuen uns auf dich.

deine aufgaben bei uns:

- du nimmst eine zentrale rolle in unserem office management / back office team ein
- als team seid ihr die erste anlaufstelle für unterschiedlichste fragen und themen unserer 70 mitarbeitenden und des managements
- du hast den überblick über alles, was in der agentur läuft
- nicht nur alle mitarbeitenden kommen gerne zu dir, auch kunden und dienstleister fühlen sich bei dir bestens aufgehoben
- von ganz klein und alltäglich bis ziemlich groß und außergewöhnlich - was auch immer es zu organisieren gilt, machst du zu deinem projekt. nicht zuletzt unsere legendären agenturpartys oder die nächste umbaumaßnahme
- zahlen schrecken dich nicht, weder in excel-listen, noch wenn es um die vorbereitende buchhaltung geht

was du mitbringst:

- deine ausbildung oder ein studium hast du erfolgreich abgeschlossen und seitdem einige jahre erfahrung im office management bzw. der assistenz gesammelt
- im besten fall sogar in der agentur
- bzw. kreativbranche oder einem ähnlich agilen, kommunikativen umfeld
- für deine zuverlässigkeit und sympathische art schätzen dich kolleg*innen, kund*innen und dienstleister*innen
- anstehende projekte nimmst gerne in die hand und bringst sie zu einem erfolgreichen ende
- du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechlungsreichen aufgaben im office management umschalten
- deutsch beherrschst zu auf verhandlungssicherem niveau

was wir dir sonst noch bieten:

- ein motiviertes team, das gerne zusammenarbeitet
- eine flache hierarchie mit kurzen entscheidungswegen
- ganz viele möglichkeiten dich einzubringen und die agentur mit weiterzuentwickeln
- auf dich und deine fähigkeiten abgestimmte weiterbildungsmöglichkeiten, die du in eigenverantwortung managen kannst
- die leckersten essens
- und besten shopping-möglichkeiten frankfurts gleich um die ecke

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie Erfahrung in einer Werbeagentur oder einem vergleichbaren, kreativen Umfeld?

Sprache:

- verhandlungssicheres Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Frankfurt am Main, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter Office Management (m/w/d), der sich in der Abwicklung des Büromanagements auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abwicklung des Büromanagements übernehmen, von der Bearbeitung und Ablage der Post bis hin zur schriftlichen und telefonischen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokauffrau für das Office ManagementUnser Unternehmen, Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ist auf der Suche nach einer erfahrenen Bürokauffrau, die sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und der Unterstützung der Office-Management-Abteilung auskennt.Als Bürokauffrau wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland BRANDMEISTER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Team-Mitglied für den Bereich **Office Management und Empfang** im Textilproduktions - und Brandingunternehmen gesucht! In unserem Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Veredelung und Branding von Textilien spezialisiert hat, suchen wir engagierte Verstärkung. Ihr Aufgabenfeld: **Backoffice** Sie unterstützen die internen Abläufe und sorgen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation und Abwicklung des Terminmanagements übernehmen Sie als Leiter/in des Office Managements.Das Travel-Management bearbeiten Sie mit Sorgfalt und Präzision.Als wichtiger Ansprechpartner unterstützen Sie den On- und Offboarding von neuen Mitarbeitern.Administrative Tätigkeiten wie die Durchführung von Entgeltabrechnungen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Clearstream Banking S.A. Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled Product Management Officer to join our team at Clearstream Banking S.A. As a key member of our Collateral Management team, you will be responsible for developing and maintaining our Collateral Management offering in line with our overall strategy.Key Responsibilities:Define, develop, and maintain Collateral...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen einen engagierten Büroleiter (gn) Office Management, der sich auf die Betreuung von Besuchern und die Bedienung der Telefonzentrale spezialisiert hat.Der ideal Kandidat koordiniert die Besprechungsräume und Terminverwaltung sowie die Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost.Er beschafft und verwaltet Büro- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TechQuartier Vollzeit

    Über unsDas TechQuartier ist ein zentraler Ort für Unternehmen, Startups und Innovationszentren, um gemeinsam digitale Innovationen zu entwickeln und zu fördern. Wir bieten eine vielfältige Community aus über 700 Startups, 30 Unternehmenspartnern und politischen Institutionen an.Als einzigartiges Coworking-Space im Herzen von Frankfurt bieten wir ein...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Commerzbank AG Deutschland Vollzeit

    Commerzbank Algorithmic Trading System cluster is a key component of our Agile organization, bringing together Business and IT to transform our capacity to deliver software. As an Intern in Cluster Management Office, you will play a crucial role in driving technologies and understanding business needs to achieve our objectives.Key responsibilities...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ShowSlot GmbH Vollzeit

    ShowSlot GmbHWir suchen einen engagierten Ticketing- und Office-Management-Mitarbeiter, der sich in der Veranstaltungsbranche auskennt und sich für moderne Live-Entertainment begeistert.Als Teil unseres Teams werden Sie Veranstaltungen in verschiedenen Ticketsystemen anlegen, Kontingente und Optionen pflegen und Saal- und Kategoriepläne erstellen. Sie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Auftragsakquise und die Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen im Bereich Office & ManagementGezielte Beratung und Betreuung von Kunden bei der Besetzung vakanter Stellen und gemeinsamen Entwicklung von maßgeschneiderten LösungenPlanung und Durchführung von regelmäßigen KundenbesuchenAktive Mitarbeit im Auf- und...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BANKPOWER GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) Office Management Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven. Unser Kunde ist eine renommierte Finanzinstitution, die nachhaltige Projekte fördert und in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über Hemaro**: Wir sind eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt im RheinMain Gebiet. Seit mehr als 20 Jahren sind wir spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien und legen starken Wert auf die Zufriedenheit unserer Mieter. **Was bieten wir dir?**: - Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ARTUS interactive GmbH Vollzeit

    **Das wären deine Aufgaben**: - Assistenz des Office Management Teams und der erweiterten Geschäftsleitung - Personalsachbearbeitung - Rechnungsstellung und Vorbereitung der Buchhaltung - Telefonzentrale und Empfang (wir haben nicht viel Besuch...) - Bearbeitung der Post - Büromaterialbestellungen - Organisation von Agentur-Events - Organisation und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent gewünschtWir suchen einen Büromanagement-Assistenten für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abwicklung des Büromanagements übernehmen, von der Bearbeitung und Ablage der Post bis hin zur schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client, a globally operating Private Equity firm are looking for an Office Manager who has Team Management experience!TasksThis Person Oversees Office Operations And Team Leadership, Including Resource allocation: Managing assistant support for Investment Professionals. Office administration: Overseeing daily organization and processes. Process...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EXXETA Vollzeit

    Übernahme von BüroaufgabenWir suchen einen Büroassistenten mit Office Management Aufgaben, der sich auf die Betreuung des Büros mit allen allgemeinen und organisatorischen Büroaufgaben spezialisiert hat. Als Teil des Office Management Teams unterstützt er bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten.Reisebuchungen und EventplanungDer...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Corivus AG Vollzeit

    **Über Uns** Wir drehen Projekte! Seit 2001 übernimmt die **Corivus AG** leidenschaftlich unterschiedlichste IT- und Organisationsprojekte für unsere Kunden. Dabei haben wir uns als ein exklusives Beratungshaus etabliert. Unsere partnerschaftliche, offene Unternehmenskultur basiert auf den Werten **Neugier & Mut**, **Relevanz & Wirkung** sowie...